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實(shí)習(xí)生 - 公共信息I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國管理部

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 法律截止日期:2017-12-27

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81736

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人履歷簡介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括:

- 為您準(zhǔn)備實(shí)習(xí)的最相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的摘要
- 說明你為什么是最佳候選人進(jìn)行實(shí)習(xí)
- 解釋您對(duì)聯(lián)合國的一般興趣和與國際組織的任何經(jīng)驗(yàn)

在您的個(gè)人歷史簡介中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)個(gè)人參考(可能被聯(lián)系的人由招聘經(jīng)理)。由于收到的申請(qǐng)量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

該實(shí)習(xí)位于紐約聯(lián)合國總部管理事務(wù)部管理副部長辦公室。新聞實(shí)習(xí)生向協(xié)調(diào)干事報(bào)告。實(shí)習(xí)三個(gè)月初,有機(jī)會(huì)延期,待部門的需要。實(shí)習(xí)是無償和全職的。實(shí)習(xí)生預(yù)計(jì)每周工作五天(每周35小時(shí)),由他/她分配的部門或辦公室的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。

責(zé)任

在協(xié)調(diào)人員的監(jiān)督下,實(shí)習(xí)人員將負(fù)責(zé):

1.開發(fā),起草,修改和更新英文關(guān)于管理系的語言內(nèi)容,其工作,目標(biāo)和任務(wù)。這些可能包括文章,電子郵件,情況說明書,報(bào)告,在線和打印通訊材料,網(wǎng)站和社交媒體以及基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容,演示文稿等。
2.管理多個(gè)deadlines和里程碑日期同時(shí)。協(xié)助管理主管管理事務(wù)副秘書長辦公室內(nèi)的協(xié)調(diào)和交流領(lǐng)域的若干項(xiàng)目,舉措和/或事件,包括但不限于:SG獎(jiǎng),全球城市會(huì)議,研討會(huì)和活動(dòng)視頻 - 會(huì)議等等。 3.協(xié)助變革管理工作,包括針對(duì)聯(lián)合國工作人員的IT相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā),如商業(yè)智能報(bào)告,教學(xué)材料或信息性信息。 4,大力研究所有事實(shí)和內(nèi)容,根據(jù)需要與其他同事,團(tuán)隊(duì)或辦事處交叉核查信息;起草新內(nèi)容,通過針對(duì)外部受眾的各種通信產(chǎn)品/服務(wù)和內(nèi)部員工導(dǎo)向材料編制和呈現(xiàn)信息。校對(duì)和修改所有DM相關(guān)通信。 5.使用Adobe Creative Suite或其他相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件,協(xié)助開發(fā)視覺插畫,傳單,網(wǎng)站,海報(bào),小冊子,視頻,動(dòng)畫,演示,講義,文章等精湛的專業(yè)視覺通信產(chǎn)品,

其他可能的職責(zé):

?提供一般辦公室支持;響應(yīng)復(fù)雜的信息請(qǐng)求和查詢;流程,草案,并確定通信和其他通信;設(shè)立和維護(hù)文件/記錄,組織會(huì)議,監(jiān)督期限等。
?參與項(xiàng)目和活動(dòng)的規(guī)劃和協(xié)調(diào);與有關(guān)部門/機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);草案和編輯報(bào)告,生產(chǎn)計(jì)劃,新聞稿和相關(guān)文本以及與事件規(guī)劃和生產(chǎn)有關(guān)的信函。
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。


能力

溝通: - 清晰有效地寫下

- o正確地解釋他人的信息并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 電話語言,語氣,風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)開放性共享信息并保持人們的信息

團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
通過真正重視他人的想法和專業(yè)知識(shí),愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程
之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向:
- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物
- 建立和維護(hù)通過獲得他們的信任和尊重,與客戶建立良好的合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時(shí)了解和預(yù)測問題
- 客戶端通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 將產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶的時(shí)間表


教育

要符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的實(shí)習(xí)資格,必須符合以下條件:

- 申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:

(a)研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上);
(b)參加新聞,傳播,媒體研究,電影制作,國際關(guān)系或相關(guān)領(lǐng)域的第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年呃學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或
(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實(shí)習(xí);

- 在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字; - 對(duì)聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“聯(lián)合國憲章”和
的理想作出個(gè)人承諾 - 有能力成功地與不同文化背景的人進(jìn)行互動(dòng),這些信念包括意圖嘗試和理解并容忍不同意見和觀點(diǎn)的意愿。


工作經(jīng)驗(yàn)

為了履行上述職責(zé),需要以下經(jīng)驗(yàn)/技能/知識(shí): ?優(yōu)秀的講話,這種實(shí)習(xí)必須具有英文寫作和編輯技能

?強(qiáng)大的溝通經(jīng)驗(yàn),能力和背景; ?需要具有多個(gè)期限和需求的并行復(fù)雜項(xiàng)目和事件的工作經(jīng)驗(yàn)。 ?完全掌握所有Microsoft Office軟件(Word,Excel,PowerPoint,其他)

?管理網(wǎng)站和/或社交媒體的體驗(yàn)是非??扇〉模ㄕ?qǐng)列出您的應(yīng)用程序中的所有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能)。
?商業(yè)智能,報(bào)告和/或網(wǎng)絡(luò)分析方面的額外經(jīng)驗(yàn)是顯著的優(yōu)勢。 ?平面設(shè)計(jì)技巧 - 申請(qǐng)人必須具備使用Adobe套裝設(shè)計(jì)軟件(包括InDesign,Photoshop,Dreamweaver,Acrobat,Illustrator,Premiere等)設(shè)計(jì)基本視覺傳達(dá)產(chǎn)品的一些知識(shí)和能力。深刻熟悉網(wǎng)絡(luò),內(nèi)部網(wǎng),社交媒體,內(nèi)容管理系統(tǒng)(如Drupal),是非常需要的。


語言


英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。需要流利的英語(口頭和書面)。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評(píng)估

鼓勵(lì)申請(qǐng)人清楚說明他們的興趣領(lǐng)域,并突出他們在封面說明中的具體技能和/或經(jīng)驗(yàn)。要求他們仔細(xì)這樣做,以提高自己和聯(lián)合國部門接受實(shí)習(xí)的價(jià)值。

招聘經(jīng)理可能會(huì)聯(lián)系潛在候選人進(jìn)一步考慮。