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辦公室助理 所屬組織 : 國際發(fā)展法律組織

組織領(lǐng)域: 法律崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-12-21

工作地點: 仰光 - 緬甸學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:http://www.idlo.org/DOCJob/715.pdf

職位描述

關(guān)于IDLO

國際發(fā)展法組織(IDLO)使政府和權(quán)力人們能夠改革法律,加強(qiáng)機(jī)構(gòu),促進(jìn)和平,正義,可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)機(jī)會。我們有助于創(chuàng)造穩(wěn)定和包容的社會,每個人都可以在尊嚴(yán)和法治的基礎(chǔ)上擺脫恐懼和欲望。要了解有關(guān)IDLO的更多信息,請訪問我們的網(wǎng)站www.idlo.int或關(guān)注我們Twitter @IDLO

IDLO在緬甸

IDLO正在同時加強(qiáng)司法機(jī)構(gòu)維護(hù)法治和保護(hù)人權(quán),同時也改善了在緬甸獲得當(dāng)?shù)厮痉ǚ?wù)的機(jī)會。國際勞工組織正在通過對實質(zhì)性和程序性問題開展參與性培訓(xùn)方案,向司法機(jī)構(gòu)提供技術(shù)援助來實現(xiàn)這些目標(biāo)。 “123”

IDLO還通過參與法治中心計劃為緬甸公共法律意識和賦權(quán)提供支持,為專業(yè)人士提供有關(guān)當(dāng)?shù)貑栴}的法律培訓(xùn),并提高公眾意識公民社會組織,律師和社區(qū)的基本法律權(quán)利和責(zé)任。

法治中心計劃

在2013年底,在議會法治與寧靜委員會的主持下,協(xié)調(diào)委員會旨在探索法治中心的效用,通過密集的法律培訓(xùn)來彌補(bǔ)現(xiàn)有法律專業(yè)人員的知識和技能差距。開發(fā)計劃署應(yīng)委員會的請求進(jìn)行了一次可行性研究,發(fā)現(xiàn)如果培訓(xùn)主要官員對當(dāng)?shù)厮痉P(guān)注的問題給予關(guān)注,那么對緬甸的法治需要會產(chǎn)生更大的影響,并補(bǔ)充一個公共參與組成部分,以幫助縮小機(jī)構(gòu)與社區(qū)之間的差距。

2014年,IDLO作為合作伙伴聯(lián)盟的牽頭成員,由開發(fā)計劃署承包開發(fā)一個試點培訓(xùn)講習(xí)班,重點是發(fā)展增加必要的知識,技能和價值緬甸國際法治原則的認(rèn)識和執(zhí)行情況。飛行員根據(jù)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的決定在曼德勒和拉希奧實施。

在2015年6月,開發(fā)計劃署根據(jù)所吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)和外部評估的建議,向執(zhí)法人員提出實施法治中心下一階段(第一階段)試點階段。第一階段目前在2015年7月至2016年6月期間在曼德勒,密支那,泰安和仰光實施。該計劃將在2016年7月至2017年12月期間執(zhí)行的計劃第二階段擴(kuò)大。

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作業(yè)

在Office Administrator的監(jiān)督下,Office Assistant將負(fù)責(zé)以下工作:

在Office Administrator的監(jiān)督下作為與計劃相關(guān)的日常行政,財務(wù)和后勤問題的協(xié)調(diào)中心,包括但不限于與有關(guān)的國際流離失所者部門聯(lián)絡(luò); 根據(jù)主管的指示,協(xié)助管理,財務(wù),后勤和人事任務(wù)的日常高效運(yùn)作;記錄外地辦事處產(chǎn)生的所有費(fèi)用交易,確保符合規(guī)定;確保所有現(xiàn)金支付,收據(jù)和轉(zhuǎn)賬的內(nèi)部控制程序;準(zhǔn)備銀行和現(xiàn)金會計工作表,確保交易每月更新一次;

與銀行官員聯(lián)絡(luò)解決問題或促進(jìn)服務(wù)改善;

準(zhǔn)備并定期更新外地辦事處的清單清單;

確保對與密支那中心有關(guān)的所有財務(wù)和行政文件的適當(dāng)和透明的提交在外地辦事處適當(dāng),透明地提交和更新;

主管可以分配的任何其他職責(zé)。

理想的候選人資料

教育

商業(yè)本科學(xué)位,行政或相關(guān)領(lǐng)域需要。 3年5 - 5年的財務(wù)和行政工作經(jīng)驗,最好在一個國際組織工作經(jīng)驗

·

非常希望與捐助者資助的項目合作。 ·

以前的ROL中心計劃經(jīng)驗將被視為資產(chǎn)。

語言

需要流利的緬甸,克欽語和英語。

具體知識,技能和能力

優(yōu)秀的計算機(jī)技能,包括Microsoft Windows環(huán)境中的Word和Excel; ·有效的口頭和書面溝通能力;

各種就業(yè)法律和慣例的一般知識; ·

管理福利和其他人力資源計劃的經(jīng)驗; ·

優(yōu)秀的人際關(guān)系技巧;

備案和記錄技能;

能夠表現(xiàn)出高度的保密性;

優(yōu)秀的組織能力;

必須及時識別和解決問題;

必須能夠巧妙地收集和分析信息。

燕鷗和條件

辦公室助理將要求在仰光提供服務(wù),但可能需要由主管確定的其他地點工作。

如何申請

鼓勵所有感興趣的申請人通過我們的網(wǎng)站http://www.idlo.int/jobs申請并提交完成的IDLO個人歷史表(PHF),簡歷和求職信。 IDLO是一個平等機(jī)會雇主,并在其業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域重視多樣性。我們歡迎并鼓勵各種應(yīng)用。