實習采購(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國中央支助事務廳
組織領域: 其他崗位級別: 其他
崗位領域: 行政人力截止日期:2017-11-16
工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實習
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79448
特別通知
聯(lián)合國不得限制男女參與其本人的任何能力和平等條件的資格和附屬機關。 (“聯(lián)合國憲章” - 第3章第8條)。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙環(huán)境。
需要填寫完整的在線申請(封面說明和個人履歷表)。
不完整的應用程序?qū)⒉粫粰z查。封面說明必須包括: - 申請人所追求的學位學位; - 畢業(yè)日期(申請人從課程畢業(yè)時); - 申請人精通的技能和計劃; - 申請人是否適合候選人的說明 - 申請人對聯(lián)合國實習計劃的興趣的解釋; - 候選人實習的可用性時間在您的個人歷史檔案(PHP)中,請務必注明所有過去的工作經(jīng)驗和三個參考。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設置和報告
在采購管理科科長的一般指導下,直接監(jiān)督主管主管,供應商注冊和管理團隊,任職者將作為與供應商管理流程有關的活動的資源人員,特別是新潛在供應商的注冊和評估。任職者將參加團隊會議和頭腦風暴演習,討論問題,確定增強的解決方案和機會。根據(jù)該司的需要,采購司的實習期限為兩(2)個月,有機會延期至多達六個月。實習是UNPAID和FULL-TIME。實習生每周工作五天。實習生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。主要活動包括但不限于以下內(nèi)容:
新廠商;幫助聯(lián)系供應商并支持他們最終確定其請求;協(xié)助管理供應商數(shù)據(jù)庫;
?向供應商發(fā)送通信;?參加團隊會議; ?對已確定問題的最佳做法和潛在解決方案進行研究;
?準備報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù);和
?其他相關舉措和活動。
任職者將由支持他/她學習如何進行這些活動的官員進行指導。他/她將學習聯(lián)合國采購共同門戶網(wǎng)站,聯(lián)合國全球市場(www.ungm.org)以及采購司使用的其他信息技術應用的功能。
能力
通訊:
- 清晰有效地發(fā)音和寫入
- 讓他人正確地解讀他人的訊息并作出恰當?shù)幕貞?p> - 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通 - 語言,語氣,風格和格式來匹配觀眾
- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情況
團隊合作:
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標
- 輸入真正重視他人的思想和專長;愿意從他人那里學習
- 在個人日程
之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團隊成就的信譽,并承擔團隊缺陷的共同責任
客戶導向:
- 將所有提供服務的人都設為“客戶”并尋求從客戶的角度來看待事物
- 通過獲得他們的信任和尊重,建立和維護與客戶的生產(chǎn)性合作關系
- 確定客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題
- 向客戶通知項目進展或挫折
- 時間軸向客戶提供產(chǎn)品或服務
教育
要符合聯(lián)合國實習計劃實習資格,必須符合以下條件遇到:
?申請人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實習; ?在標準軟件應用程序中進行電腦識字; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;和
?有一個演示ab能夠成功地與不同文化背景和信仰的個人進行互動,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。
工作經(jīng)驗
申請人不需要具備參加實習計劃的專業(yè)工作經(jīng)驗。然而,鼓勵申請人列出他們聯(lián)合國個人履歷簡介(PHP)中的所有相關工作經(jīng)驗。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告實習,需要流利的口語和書面的英語。了解另一種聯(lián)合國語言(法語,阿拉伯語,中文,俄語和西班牙語)是一個優(yōu)勢。
評估
潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進一步考慮。