留學(xué)人員國際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺(tái)

人力資源和行政助理 所屬組織 : 聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室

組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-02

工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:http://www.unodc.org/documents/southeastasiaandpacific//vacancies/2017/VA_HR_Admin_Assistant_DL_02_April_extended.pdf

職位描述

職責(zé):

在運(yùn)營經(jīng)理的直接監(jiān)督下,代表,ROSEAP的全面指導(dǎo),在授權(quán)下,人力資源助理將具有以下職責(zé):

招聘選拔安置:

?為本地和國際工作人員,顧問和實(shí)習(xí)生編寫職權(quán)范圍

?與毒品和犯罪問題辦公室總部和地方次級(jí)執(zhí)行合作伙伴,以確保職位的適當(dāng)分類和分級(jí)

?啟動(dòng)和監(jiān)測毒品和犯罪問題辦公室ROSEAP工作人員的廣告,選拔和安置程序權(quán)利管理:

?審查和處理權(quán)利和要求的要求(論文和在線)

?監(jiān)督和維護(hù)指派單位的工作人員的實(shí)地辦事處員工信息(FOSI)系統(tǒng)數(shù)據(jù)

< 123?監(jiān)督指定單位工作人員的合同狀況,并及時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行審查

?監(jiān)督指定單位工作人員的權(quán)利和福利狀況,并及時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行審查

?與毒品和犯罪問題辦公室人力資源管理系統(tǒng)

培訓(xùn)和工作人員發(fā)展: 建議和協(xié)助與工作人員有關(guān)的其他行動(dòng),如教育補(bǔ)助金和租金補(bǔ)貼>

?監(jiān)測ROSEAP工作人員的報(bào)告周期,并與相關(guān)的線人員和主管部門聯(lián)絡(luò),確保遵守ePAS和其他相關(guān)聯(lián)合國報(bào)告系統(tǒng)

?監(jiān)督并確保ROSEAP工作人員遵守強(qiáng)制性培訓(xùn)活動(dòng),包括提交完成/出席證明書

?作為毒品和犯罪問題辦公室總部工作人員發(fā)展股(SDU)的學(xué)習(xí)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)和當(dāng)?shù)芈?lián)合國培訓(xùn)卵巢(例如, ESCAP /開發(fā)計(jì)劃署/聯(lián)合國關(guān)懷)

?維護(hù)有關(guān)培訓(xùn)材料和課程的更新日歷/清單,并與相關(guān)的線人員協(xié)商,以結(jié)構(gòu)化方式向員工提供

?維護(hù)在工作人員檔案中進(jìn)行培訓(xùn)登記,并與單位負(fù)責(zé)人協(xié)商進(jìn)行定期培訓(xùn)需求分析

總則:

?對(duì)離職人員進(jìn)行退出面試和協(xié)助他們有清關(guān)和分離手續(xù)

?對(duì)一系列人力資源相關(guān)問題進(jìn)行研究,并協(xié)助編寫筆記/報(bào)告

?提供一般辦公室支持服務(wù):過程,草稿,編輯,校對(duì)和簽名/批準(zhǔn)各種通信等通信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄(電子和紙張);安排約會(huì)/會(huì)議,監(jiān)督期限等。

?回答一般查詢并提供有關(guān)既定程序,流程和做法的指導(dǎo)

?培訓(xùn)并向本單位新員工和/或客戶機(jī)構(gòu)的同行和同事們提供人力資源程序和做法

?提供一般辦公室協(xié)助;回應(yīng)信息請(qǐng)求和查詢;評(píng)論,日志和路線來信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會(huì)議,研討會(huì)。

?為會(huì)議,董事會(huì),委員會(huì),會(huì)議等提供秘書,行政和后勤支援。

根據(jù)需要履行其他職責(zé)。

能力與技能:

能力:

?

了解內(nèi)部政策,流程和程序,特別是與計(jì)劃/項(xiàng)目管理相關(guān)的內(nèi)部政策,流程和程序,實(shí)施和評(píng)估,技術(shù)合作,計(jì)劃編制和預(yù)算編制。了解工作單位的職能和組織以及有關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)和各自的作用。能夠與數(shù)字合作,進(jìn)行基礎(chǔ)研究,從標(biāo)準(zhǔn)來源收集信息。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

?

通訊:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

?

團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?

Planning&amp;組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

?創(chuàng)意:積極尋求改善方案或服務(wù);提供新的和不同的選擇來解決問題或滿足客戶需求;促進(jìn)和說服別人考慮新的想法;對(duì)新的和不尋常的想法采取計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn);認(rèn)為“箱外”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當(dāng)前思想或傳統(tǒng)方式的約束。

?

客戶導(dǎo)向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

?

持續(xù)學(xué)習(xí)的承諾:跟上自己職業(yè)/職業(yè)的新發(fā)展;積極尋求專業(yè)發(fā)展自己;有助于同事和下屬的學(xué)習(xí);表示愿意從別人那里學(xué)習(xí);尋求反饋來學(xué)習(xí)和改進(jìn)。資格與背景:123

資格與背景:123

教育

:完成高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。文科,公共行政,工商管理,經(jīng)濟(jì),政治,社會(huì)科學(xué)等大學(xué)學(xué)位都是可取的,但不是要求。

工作經(jīng)驗(yàn)

:至少5年需要有相關(guān)人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)的中學(xué)耳語或3年的本科學(xué)位持有人。聯(lián)合國經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)優(yōu)勢。

語言

:口語和書面英語和泰語流利。

其他希望的技能

:精通MS Word,Excel,Power Point,Access和Web瀏覽器。有興趣的申請(qǐng)人應(yīng)提交以下文件: (a)有興趣的信件清楚地表明:

如何申請(qǐng):

適合職位。

(b)聯(lián)合國個(gè)人歷史表格和詳細(xì)的履歷基于上述標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合國個(gè)人歷史表格可以從以下網(wǎng)址下載:http://www.unodc.org/southeastasiaandpacific/en/who-we-are/job-opportunities.html

請(qǐng)通過電子郵件將申請(qǐng)?zhí)峤唤o: 。

申請(qǐng)截止日期延長至2017年4月02日。

注:(a)請(qǐng)清楚說明您申請(qǐng)的職位。

(b)未能按照公告規(guī)??定提交證明文件將導(dǎo)致申請(qǐng)不完整。提交不完整申請(qǐng)的申請(qǐng)人不會(huì)被視為該空缺通知。

由于申請(qǐng)量不足,只有積極考慮的候選人才能得到通知。