實(shí)習(xí)生 - 信息管理 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)
組織領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)金融與貿(mào)易崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 語(yǔ)言文職截止日期:2017-10-31
工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78433
特別通知
需要完整的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄資料)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶?。封面說(shuō)明必須包括:
- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位 - 畢業(yè)日期(您將何時(shí)從課程畢業(yè))
- 列出您熟練掌握的IT技能和程序
- 列表您最感興趣的三個(gè)領(lǐng)域/部門偏好
- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人
- 解釋您對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣在您的個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考。
組織設(shè)置和報(bào)告
這個(gè)實(shí)習(xí)職位是聯(lián)合國(guó)亞太經(jīng)社會(huì)圖書(shū)館,它是“戰(zhàn)略出版物”,“通訊”和“執(zhí)行秘書(shū)辦公室的宣傳小組。實(shí)習(xí)期為兩個(gè)月,如有需要,可延長(zhǎng)六個(gè)月的機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)是聯(lián)合國(guó)刑警組織和全職。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在部門或辦事處的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。
責(zé)任
日常責(zé)任將視乎個(gè)人的背景和實(shí)習(xí)生的分配辦公室以及實(shí)習(xí)期間而定。職責(zé)可能包括但不限于:
- 在圖書(shū)館綜合圖書(shū)館系統(tǒng)(ILS)中編目圖書(shū),連續(xù)劇和多媒體資料;
- 協(xié)助圖書(shū)館的數(shù)字化工作;
- 協(xié)助收集管理活動(dòng)(貨架,除草等);
- 協(xié)助參考和流通服務(wù);
- 在圖書(shū)館設(shè)計(jì)和發(fā)布宣傳資料y的電子資源和服務(wù);
- 設(shè)計(jì)和交付各種主題的圖書(shū)館培訓(xùn)模塊和輔助材料(搜索目錄,使用在線數(shù)據(jù)庫(kù),訪問(wèn)電子期刊等);
- 參與圖書(shū)館的信息和知識(shí)管理任務(wù)和舉措(即編輯內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面,制定進(jìn)一步改進(jìn)的戰(zhàn)略等);
- 審查和組織亞太經(jīng)社會(huì)的攝影和選擇優(yōu)先圖像進(jìn)行數(shù)字化;和
- 準(zhǔn)備臨時(shí)非現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)的材料。溝通:123
溝通:
- 清晰有效地說(shuō)和寫 - 聽(tīng)別人,正確地解釋別人的信息,并做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)- 詢問(wèn)問(wèn)題澄清,并表示有興趣雙向溝通 - 定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾 - 展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性,讓人們了解
團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
- 通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 個(gè)人議程之前的小組議程
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任
客戶導(dǎo)向:
- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”并尋求從客戶的角度來(lái)看待事物
- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重,建立和維持與客戶的高效合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配
- Mon客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題
- 讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況 - 滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表
教育
a)注冊(cè)研究生課程(第二學(xué)位或同等學(xué)歷,更高); b)參加第一個(gè)大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷); c)已畢業(yè)的大學(xué)學(xué)位,如果選定,必須在一年的畢業(yè)時(shí)間內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí)。
工作經(jīng)驗(yàn)
申請(qǐng)人不需要具備參加課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);應(yīng)在計(jì)算機(jī)識(shí)字標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用中;對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;并具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力,包括意識(shí)和容忍不同觀點(diǎn)和意見(jiàn)的意愿。
語(yǔ)言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。實(shí)習(xí)需要流利的口語(yǔ)和書(shū)面的英語(yǔ)。了解聯(lián)合國(guó)其他官方語(yǔ)言是一項(xiàng)資產(chǎn)。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的正式語(yǔ)文。