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設(shè)施管理干部 所屬組織 : 聯(lián)合國亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會委員會

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P3

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-09-21

工作地點(diǎn): 曼谷學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 長期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=83366

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。亞太經(jīng)社會致力于在秘書處內(nèi)促進(jìn)多樣性和兩性平等。 123.對于這一職位,截至2017年5月31日,聯(lián)合國秘書處無人任職或任職人數(shù)不足的申請人被強(qiáng)烈鼓勵申請:阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達(dá),巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達(dá)魯薩蘭國,佛得角,柬埔寨,中非共和國,乍得,中國,科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國,多米尼加,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達(dá),幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,伊朗伊斯蘭共和國,伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬來西亞,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞,巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,薩摩亞,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?,泰國,東帝汶伊斯坦布爾,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長國,美利堅合眾國,瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國和越南。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國亞洲及太平洋經(jīng)濟(jì)社會委員會(亞太經(jīng)社會)的任務(wù)是促進(jìn)包容性的經(jīng)濟(jì),社會和環(huán)境發(fā)展,并支持區(qū)域銅并在亞太地區(qū)進(jìn)行整合。亞太經(jīng)社會作為聯(lián)合國秘書處區(qū)域發(fā)展機(jī)構(gòu)的作用是通過分析,規(guī)范和技術(shù)合作來支持其成員,以應(yīng)對亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項(xiàng)和不斷變化的需求。

這個職位位于行政部商業(yè)和一般支援事務(wù)科設(shè)施管理處的項(xiàng)目小組?,F(xiàn)任機(jī)構(gòu)向設(shè)施和管理股股長報告。

責(zé)任

在設(shè)施管理處處長的指導(dǎo)下,任職者將負(fù)責(zé)所有施工,擴(kuò)建,改建,改造和主要維修工程的實(shí)施包括與其他項(xiàng)目的協(xié)調(diào),確保及時,有效和預(yù)算內(nèi)的實(shí)施?,F(xiàn)任職位的職責(zé)包括但不限于:

?適用于建筑物,道路,行人橋,廢物處理系統(tǒng)的設(shè)計,建造或改造中常用的工程計算,實(shí)踐和先例,防洪系統(tǒng),水處理設(shè)施,發(fā)電和配電系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng),現(xiàn)場防御等領(lǐng)域的相關(guān)結(jié)構(gòu)和活動。 ?計劃建設(shè)和改造項(xiàng)目,包括概念設(shè)計,設(shè)計參數(shù)識別,功能/特殊需求分析和替代解決方案建議;為項(xiàng)目運(yùn)作和文件提供總體方向,包括內(nèi)部和/或分包人員的工作安排,工作范圍,圖紙和競爭性招標(biāo)技術(shù)文件;管理技術(shù)方案評估。
?進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,獲取田間數(shù)據(jù),如土壤特性s,排水等規(guī)范開發(fā)所需的數(shù)據(jù)。 ?為建筑物和設(shè)施的較小或較不復(fù)雜的部分準(zhǔn)備設(shè)計布局;監(jiān)督辦公空間分配,使用和預(yù)測;計劃和執(zhí)行與利益相關(guān)者的重新分區(qū)或建設(shè)工作,以進(jìn)行辦公室改造。 ?制定材料,尺寸,尺寸,數(shù)量和成本納入正式規(guī)格的技術(shù)數(shù)據(jù)。
?估計損壞的建筑物,設(shè)施和系統(tǒng)的修理成本,以確定修理或更換的可行性;管理建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理的所有相關(guān)方面,管理和跟蹤所有定期付款和業(yè)績,并向設(shè)施管理處處長報告。與其他負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)階段的工程師和專家聯(lián)絡(luò),通過交換和比較數(shù)據(jù),達(dá)成相互滿意的解決問題的方法;根據(jù)聯(lián)合國亞太經(jīng)社會與租戶之間的正式協(xié)議,協(xié)調(diào)向建筑租戶提供服務(wù)。
?進(jìn)行調(diào)查,開發(fā)改進(jìn)的設(shè)計和施工技術(shù);參與項(xiàng)目開發(fā);為用戶輸入,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和可構(gòu)建性提供指導(dǎo);規(guī)劃和安排所有施工工作,包括協(xié)調(diào)公用事業(yè)中斷,辦公室/工作人員對建筑物居民的干擾,實(shí)施安全防范措施,控制施工噪音以及工地和相關(guān)建筑空間的清潔。另外,制定并實(shí)施主要物流廠維護(hù)和改造項(xiàng)目的總計劃,分析現(xiàn)有設(shè)施,并對各種物業(yè)和建筑系統(tǒng)的未來需求進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)測,并在必要時提供建設(shè)性的修訂,更新和報告。
?制作現(xiàn)有和計劃作品的工程相關(guān)要求的成本數(shù)據(jù)和估計;草稿status報告,簡報,更新和特設(shè)報告,介紹了秘書處設(shè)施規(guī)劃設(shè)計,施工,環(huán)境,安全相關(guān)項(xiàng)目和共同服務(wù)方面的各個階段的狀況。分析項(xiàng)目建議書,確保技術(shù)可行性,確保項(xiàng)目目標(biāo)在規(guī)定的資源范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn);時間表和參與所有項(xiàng)目建設(shè)會議;協(xié)助執(zhí)行該股工作計劃和管理資源;參與該股兩年期預(yù)算和支出計劃的編制工作。 ·對新技術(shù)體系的開發(fā)進(jìn)行研究,并著手確定改進(jìn)的方法和設(shè)備;并執(zhí)行分配或要求的其他相關(guān)職責(zé)。專業(yè)能力:能夠應(yīng)用工程技術(shù)和參與工程項(xiàng)目,包括準(zhǔn)備成本估算,研究數(shù)據(jù)和準(zhǔn)備圖表。能夠識別和分析具有深度和復(fù)??雜性的工程數(shù)據(jù)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

團(tuán)隊合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊議程放在個人議程之前;支持和行動根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的位置分享團(tuán)隊成就的信譽(yù),并承擔(dān)團(tuán)隊缺陷的共同責(zé)任

規(guī)劃&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

客戶導(dǎo)向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度去尋求事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。

教育

機(jī)電工程,建筑或其他相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)是必需的。相關(guān)領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位以及額外兩年的經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等大學(xué)學(xué)位。


工作經(jīng)驗(yàn)


需要至少五年的建筑施工或主要維修改造項(xiàng)目的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要在辦公空間設(shè)計,合同和項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)。深入了解建筑服務(wù)和系統(tǒng),評估工程合規(guī)性,標(biāo)準(zhǔn),建筑規(guī)范和安全法規(guī)。知識的可持續(xù)發(fā)展,能源效率,綠色建筑,樓宇自動化系統(tǒng)和控制以及安全和訪問控制系統(tǒng)是可取的。精通Microsoft Project和AutoCAD的使用是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格申請人可以通過基于能力的面試和/或其他評估方法進(jìn)行評估。