特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動或地理要求，才有資格申請開業(yè)。要求工作人員在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

組織設(shè)置與報告

該職位位于內(nèi)羅畢聯(lián)合國環(huán)境事務(wù)執(zhí)行辦公室。內(nèi)羅畢被列為艱苦的B工作地點(diǎn)和家庭工作地點(diǎn)?，F(xiàn)任直接向聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署執(zhí)行主任匯報。

責(zé)任

在執(zhí)行董事授權(quán)下，參謀長負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?指導(dǎo)和管理行政人員辦公室通過確保全面協(xié)調(diào)執(zhí)行主任和副執(zhí)行主任代表聯(lián)合國秘書長執(zhí)行任務(wù)的實(shí)質(zhì)性支助;制定和執(zhí)行勞工局的工作方案，確定優(yōu)先事項和監(jiān)測進(jìn)展情況;管理特務(wù)助理，企業(yè)協(xié)調(diào)和傳播干事執(zhí)行辦公室小組;監(jiān)督準(zhǔn)備預(yù)算和處理人力資源事宜，包括聯(lián)合國環(huán)境高級任命。 ?提供戰(zhàn)略咨詢，規(guī)劃執(zhí)行主任與副執(zhí)行主任和聯(lián)合國環(huán)境高級管理團(tuán)隊合作履行其政治和管理目標(biāo);向執(zhí)行主任提供政策咨詢和建議，履行其職能，并協(xié)調(diào)聯(lián)合國環(huán)境司，區(qū)域/國家辦事處與執(zhí)行主任的職責(zé)和監(jiān)測執(zhí)行有關(guān)的活動。
?確保高級管理團(tuán)隊會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議的有效運(yùn)行，并監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況;代表安全管理小組會議執(zhí)行主任可能適當(dāng)，并確保聯(lián)合國環(huán)境署與聯(lián)合國安保部門建立有效的內(nèi)部安全/監(jiān)督制度。
?與會員國，國際組織和其他合作伙伴的高級代表保持聯(lián)絡(luò)，就實(shí)質(zhì)性政治問題提供咨詢意見，并向執(zhí)行主任就這些問題提供咨詢意見。
?管理編寫和審查通信書，官方聲明，通訊產(chǎn)出和執(zhí)行主任簽字或通關(guān)報告;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室關(guān)注事項的相關(guān)研究和背景文件的編寫工作。 ?由于執(zhí)行董事或副執(zhí)行董事缺席，接待訪客，履行代表職能，代表組織和出席會議。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123職業(yè)：分析環(huán)境，政治，經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的能力d在環(huán)境政策制定領(lǐng)域提供技術(shù)和實(shí)質(zhì)支持。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;誠信：展示聯(lián)合國日常活動和行為的價值觀;不考慮個人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由，即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動。尊重多元化：與各方面人員有效合作;尊重和尊重所有人;平等對待男女;表現(xiàn)出對不同觀點(diǎn)的尊重和理解，并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為，以避免定型反應(yīng);不歧視任何個人或團(tuán)體。溝通：清晰有效地說話和寫作;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

?規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和轉(zhuǎn)讓人TS;根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。管理能力

?領(lǐng)導(dǎo)力：作為其他人想要遵循的榜樣：賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 ·判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育

人道主義事務(wù)，政治學(xué)，環(huán)境研究，生態(tài)學(xué)，地球科學(xué)，國際關(guān)系，發(fā)展或相關(guān)的高等大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）領(lǐng)域。一級大學(xué)學(xué)位結(jié)合加成可以接受兩年的資格考試，代替高等學(xué)歷。


工作經(jīng)驗(yàn)


所需經(jīng)驗(yàn)：
- 在政治，國際關(guān)系，管理或相關(guān)領(lǐng)域至少十五年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn);
- 在國際事務(wù)，發(fā)展援助或環(huán)境領(lǐng)域至少有五年的時間;
- 向高級官員提供戰(zhàn)略性政策咨詢經(jīng)驗(yàn);

所需經(jīng)驗(yàn)：
- 多元文化組織的行政領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英文和法文。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一種資產(chǎn)。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。核心價值觀和能力將在整個評估過程中進(jìn)行評估。