實習(xí) - 人道主義事務(wù)(多),I(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)辦公室
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 環(huán)境人口截止日期:2017-09-16
工作地點: 日內(nèi)瓦(日內(nèi)瓦)學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81129
特別通知
鼓勵申請人申請與其學(xué)習(xí)和/或技能和專業(yè)知識直接相關(guān)的實習(xí)。要求申請人指出最適合她/他的適合性的偏好,并仔細地進行這樣做,以提高實習(xí)生和接受聯(lián)合國部門實習(xí)的價值。
作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習(xí)。負責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實習(xí)生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。為了本廣告的目的,“小孩”是指(i)工作人員的孩子; (ii)工作人員配偶的子女(stepchild);和(iii)工作人員或工作人員配偶(子女或子女)的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。
根據(jù)聯(lián)合國實習(xí)方案,人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳(人道協(xié)調(diào)廳)的實習(xí)提供了一個框架,讓不同學(xué)術(shù)背景的學(xué)生通過轉(zhuǎn)讓到秘書處內(nèi)的辦公室。該計劃努力吸引合格的學(xué)生,為他們提供機會,通過接觸本組織的工作豐富他們的教育經(jīng)驗。同樣,它也為勞工局提供了專門從事各種專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)生的協(xié)助。實習(xí)是一個無償和全職的機會,實習(xí)生必須堅持以工作地點建立的正式每周工作時間為基礎(chǔ),一小時休息。有關(guān)該計劃的更多信息,請訪問:https://www.unog.ch
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳(OCHA)是聯(lián)合國秘書處負責(zé)將人道主義行動者聚集在一起的一個部門,以確保對復(fù)雜的緊急情況和自然災(zāi)害作出連貫一致的反應(yīng)。人道協(xié)調(diào)廳還確保有一個框架,每個行動者都可以在這個框架內(nèi)為總體反應(yīng)努力作出貢獻。
這個招聘公告廣播了位于日內(nèi)瓦OCHA總部的多個實習(xí)機會。在一名主要監(jiān)督人的總體指導(dǎo)下,實習(xí)生應(yīng)在以下人道協(xié)調(diào)廳之一內(nèi)分配:總干事辦公室(OD);機構(gòu)間常設(shè)委員會秘書處;協(xié)調(diào)與應(yīng)對部門(CRD);緊急事務(wù)科(ESB);伙伴關(guān)系和資源調(diào)動分支機構(gòu)(PRMB)和程序支持部門(PSB)。
該實習(xí)應(yīng)設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦,實習(xí)生將由人道協(xié)調(diào)廳日內(nèi)瓦主管的一般指導(dǎo)和直接監(jiān)督。實習(xí)期限至少提前三(3)個月,可以延長至六(6)個月的最長期限,從雙方商定的時間開始。
責(zé)任
實習(xí)生將支持人道協(xié)調(diào)廳履行與國家和國際行動者合作協(xié)調(diào)有效和有原則的人道主義行動的使命;倡導(dǎo)有需要的人的權(quán)利;促進防范和預(yù)防;并促進可持續(xù)解決方案一般而言,實習(xí)生一般應(yīng)支持人道協(xié)調(diào)廳履行各自領(lǐng)域的授權(quán)活動和項目。每天的責(zé)任將取決于個人的背景,職責(zé)可能包括但不限于為設(shè)計和準(zhǔn)備提供協(xié)助關(guān)于人道主義,災(zāi)害,緊急救濟和其他相關(guān)問題以及各種后續(xù)活動的研究;研究,分析和呈現(xiàn)從指定主題/問題的不同來源收集的信息;協(xié)助編寫各種文件,例如草案部分研究,背景文件,政策準(zhǔn)則,議會文件等;協(xié)助維護關(guān)于具體議題或政策問題的參考/資源信息;為組織會議,研討會,會議,工作店等提供支持,并擔(dān)任此類活動的記者;保持對當(dāng)前人道主義事務(wù)和相關(guān)問題的認識,將相關(guān)政治,政策,性別考慮或其他發(fā)展納入具體專題領(lǐng)域和/或有關(guān)國家或地區(qū);執(zhí)行主管要求的其他任務(wù)。
除了上述一般職責(zé)之外,實習(xí)生還將獲得與分工/分工有關(guān)的具體任務(wù),即:主任辦公室與會員國,非政府行為者和人道主義事務(wù)部門廣泛合作駐日內(nèi)瓦的機構(gòu)/合作伙伴,包括紅十字運動和國際移徙組織,并向設(shè)在日內(nèi)瓦的實體提供管理指導(dǎo)。特別是,實習(xí)生應(yīng)就人道協(xié)調(diào)廳與人道主義機構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作提供協(xié)助。
機構(gòu)間常設(shè)委員會(機構(gòu)間常委會)秘書處負責(zé)為機構(gòu)間委員會各機構(gòu)和會議提供技術(shù)支持和服務(wù),并負責(zé)監(jiān)測各項決定的執(zhí)行情況。特別是,實習(xí)生應(yīng)支持機構(gòu)間常委會工作組會議,校長和事件的籌備工作,包括協(xié)助背景文件,后勤安排和準(zhǔn)備工作的籌備過程匯總紀(jì)錄;支持與聯(lián)合國和非聯(lián)合國人道主義機構(gòu)及其他相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),以確保及時的信息共享,出席機構(gòu)間委員會組織的會議和其他相關(guān)活動;協(xié)助監(jiān)測機構(gòu)間常設(shè)委員會附屬機構(gòu)(工作隊和參考組)的進展情況,起草說明和查明差距,提請秘書處注意;協(xié)助秘書處內(nèi)部信息管理機制的發(fā)展,制定有關(guān)的信息傳播工具;幫助維護網(wǎng)站和宣傳資料;通過監(jiān)測世界各地的人道主義事態(tài)發(fā)展并通過認真的信息分析來加強信息管理;通過準(zhǔn)備通訊(IASC新聞),支持機構(gòu)間慣例委員會活動和關(guān)注的交流。由于人道協(xié)調(diào)廳的業(yè)務(wù)中心,協(xié)調(diào)和應(yīng)對司負責(zé)監(jiān)督所有外地辦事處的管理,并向駐地協(xié)調(diào)員/人道主義協(xié)調(diào)員(RC / HC),人道協(xié)調(diào)廳國家和區(qū)域辦事處以及人道主義國家團隊(HCT)。 CRD還負責(zé)協(xié)調(diào)所有國家一級的人道主義戰(zhàn)略和應(yīng)急響應(yīng),并且是與受影響的會員國,伙伴人道主義組織,聯(lián)合國秘書處各部門和捐助方在業(yè)務(wù)問題上的工作層面。特別是,實習(xí)生應(yīng)通過相關(guān)網(wǎng)站,人道協(xié)調(diào)廳災(zāi)難和復(fù)雜的緊急檔案以及情況報告進行研究,支持設(shè)立和/或維護人道主義實地活動數(shù)據(jù)庫;協(xié)助外部合作伙伴聯(lián)系以更新現(xiàn)有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫;協(xié)助編寫關(guān)于災(zāi)害和該科活動的簡報;協(xié)助更新訪問和安全相關(guān)信息;支持復(fù)制,編制記錄和備案當(dāng)前緊急情況記錄S;協(xié)助籌備會議,成員國與日內(nèi)瓦高級別工作組(HLWG)的簡報和會議議程,背景文件,說明和簡要記錄;陪同辦事處干事與捐助者,人道主義伙伴和聯(lián)合國機構(gòu)舉行會議。
人道主義領(lǐng)導(dǎo)強化單位(HLSU)位于協(xié)調(diào)與應(yīng)對部門內(nèi),致力于全球人道主義議程上的一個重大問題 - 人道主義領(lǐng)導(dǎo)力,其目的是確保人道主義界有權(quán)利領(lǐng)導(dǎo)者,在正確的地方,在正確的時間。機構(gòu)間常設(shè)委員會確定了三個層面:需要進展以改善人道主義協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo):個人層面,涉及協(xié)調(diào)員的知識,技能和經(jīng)驗;管理水平,與協(xié)調(diào)員的管理和支持方式有關(guān);協(xié)調(diào)員在機構(gòu)間常設(shè)委員會和聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)的機構(gòu)環(huán)境。該股執(zhí)行這個議程,以支持機構(gòu)間委員會和人道主義協(xié)調(diào)員本人。特別是,實習(xí)生應(yīng)參加為人道主義領(lǐng)導(dǎo)人召集的RC / HCs和機構(gòu)間會議的退休,講習(xí)班和其他學(xué)習(xí)活動的組織工作,并協(xié)助起草關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)事宜的文件和分析。
應(yīng)急服務(wù)處(ESB)支持人道協(xié)調(diào)廳和更廣泛的人道主義界對應(yīng)對新的或不斷升級的緊急情況和災(zāi)難的回應(yīng)。它通過迅速部署工作人員和專家,提供業(yè)務(wù)和人道協(xié)調(diào)廳后勤支助,以及匯編和傳播業(yè)務(wù)應(yīng)對指導(dǎo)。具體來說,ESB有助于加強國家和國際災(zāi)害應(yīng)對和應(yīng)對準(zhǔn)備能力,通過及時的方式促進初步的災(zāi)害評估和協(xié)調(diào)采取適當(dāng)?shù)娜肆Y源和專門知識;通過提供軍民協(xié)調(diào),后勤支援,信息技術(shù)專門知識和緊急救濟物資,支持有效的國際反應(yīng)努力;管理名冊和網(wǎng)絡(luò),以確保提供人道主義專家,環(huán)境專家和支持實地行動的技術(shù)模塊;支持工作人員學(xué)習(xí)與發(fā)展方案的協(xié)調(diào),包括管理具體的培訓(xùn)周期;與合作伙伴合作,確保適當(dāng)?shù)膰H反應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不斷發(fā)展和更新,包括國際城市搜索和救援(USAR)活動,民用軍事協(xié)調(diào),環(huán)境應(yīng)急響應(yīng);偽造,維護和開發(fā)有效網(wǎng)絡(luò),例如聯(lián)合國災(zāi)害評估與協(xié)調(diào)(UNDAC),國際搜索和救援咨詢組(INSARAG),國際人道主義伙伴關(guān)系(IHP)和浪涌能力資源提供者。特別是實習(xí)生應(yīng)為人道協(xié)調(diào)廳在自然災(zāi)害,環(huán)境緊急情況和技術(shù)事故方面的授權(quán)行動方面提供支持。 ESB包括:軍民協(xié)調(diào)科(CMCS),外勤協(xié)調(diào)支援科(FCSS),應(yīng)急準(zhǔn)備與環(huán)境部分(EPES),浪涌能力部分(SCS)和激活和協(xié)調(diào)支持部門ACSU)?;锇殛P(guān)系和資源調(diào)動部門(PRMB)協(xié)調(diào)和支持人道協(xié)調(diào)廳與三套合作伙伴的體制和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系:(i)會員國,(ii)區(qū)域和政府間機構(gòu),以及(iii)私營部門。 PRMB與總部和總部外辦事處的有關(guān)分支機構(gòu)緊密合作,作為人道協(xié)調(diào)廳與這三家合作伙伴的企業(yè)伙伴關(guān)系戰(zhàn)略的托管人,確保人道協(xié)調(diào)廳現(xiàn)有和未來的重點和一致性人員舉措。特別是,實習(xí)生應(yīng)協(xié)助外部合作伙伴聯(lián)系,以更新現(xiàn)有的聯(lián)絡(luò)資料庫;協(xié)助在日內(nèi)瓦編制與伙伴關(guān)系有關(guān)的會議議程,背景文件,說明和簡要記錄;與總部(總部)和其他相關(guān)合作伙伴的人道協(xié)調(diào)廳工作人員聯(lián)絡(luò),收集和傳播關(guān)于伙伴關(guān)系的信息;協(xié)助編寫投入,確保有效和及時地進行投入;協(xié)助更新PRMB的伙伴關(guān)系數(shù)據(jù)庫,包括網(wǎng)站(內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng))和聯(lián)絡(luò)資料庫;陪同主管與合作伙伴和聯(lián)合國機構(gòu)的會議;協(xié)助編寫關(guān)于人道協(xié)調(diào)廳與成員國,政府間和區(qū)域組織以及私營部門(伙伴)的伙伴關(guān)系的政策指導(dǎo);支持人道協(xié)調(diào)廳的區(qū)域和聯(lián)絡(luò)處合作伙伴關(guān)系工作,包括戰(zhàn)略優(yōu)先重點和交流合作伙伴關(guān)系工作中的最佳做法;協(xié)助對確定的優(yōu)先伙伴進行研究和分析;參加其他相關(guān)作業(yè)。 PRMB包括:捐助者關(guān)系科(DRS),伙伴關(guān)系協(xié)調(diào)部分(PCS),私營部門 - (PSS),資源調(diào)動支持部分(RMSS)和聯(lián)絡(luò)處 - (LO);非洲聯(lián)盟(AULO),布魯塞爾(BLO)和海灣(GLO)。
計劃支持部門(PSB)幫助人道協(xié)調(diào)廳和合作伙伴使用創(chuàng)新的,最先進的協(xié)調(diào)工具和服務(wù),提供更有效的聯(lián)合回應(yīng)。該處的工作側(cè)重于建筑(實地和全球一級的集群和其他協(xié)調(diào)平臺,例如人道主義國家小組,全球集群協(xié)調(diào)員等),物質(zhì) - 需求評估和分析,人道主義應(yīng)急計劃,監(jiān)測等等 - 協(xié)調(diào)。 PSB旨在確保人道協(xié)調(diào)廳和合作伙伴工作人員具備所需的技能,工具和技術(shù)支持在嚴(yán)格的人道主義方案周期的框架內(nèi),通過協(xié)調(diào)一致的集體反應(yīng)努力,對受危機影響的人的需要。特別是,實習(xí)生應(yīng)協(xié)助研究和開發(fā)通訊材料和網(wǎng)站,提高有關(guān)人道主義計劃周期信息的知名度;研究與分支機構(gòu)有關(guān)的各種專題和政治舉措;支持上訴文件的開發(fā),編輯和財務(wù)追蹤;協(xié)助組織計劃周期培訓(xùn)活動以及其他舉措。 PSB包括:協(xié)調(diào)評估支持部分(CASS),集群間協(xié)調(diào)部分(ICCS),規(guī)劃和監(jiān)控部分(PAMS)和HPC信息服務(wù)部門(HPC-IS)。
能力
客戶定位:將所有提供服務(wù)的人視為“客戶”,并從客戶的角度尋求事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。
通訊:清晰有效地說話和寫作;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,音調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。 TEAMWORK:與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿從別人那里學(xué)習(xí)將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。
教育
為符合聯(lián)合國實習(xí)計劃的實習(xí)資格,申請人必須符合以下要求之一:
- 注冊研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上);或 - 參加第一個大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或 - 畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位,如果選擇,必須在學(xué)術(shù)課程畢業(yè)一年的時間內(nèi)開始實習(xí)。
畢業(yè)后一年內(nèi)無法實習(xí)的申請人不予受理。
大學(xué)學(xué)位必須在政治學(xué),社會科學(xué),國際研究,公共行政,經(jīng)濟學(xué),工程學(xué),地球科學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。
工作經(jīng)驗
申請人不需要具有參與本計劃的專業(yè)工作經(jīng)驗,盡管人道主義事務(wù)的任何學(xué)術(shù)和/或?qū)嵺`經(jīng)驗包括人道主義協(xié)調(diào),人道主義籌資機制,人道主義供資趨勢,性別平等方案擬訂,應(yīng)急準(zhǔn)備,危機/緊急救濟管理,康復(fù),發(fā)展和/或人權(quán)是可取的。申請人應(yīng)以電腦識字為標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用;對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,對“憲章”的理想作出個人承諾;有成功的表現(xiàn)能力與不同文化背景和信仰的個人進行互動,包括愿意理解和容忍不同意見和觀點。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這種實習(xí)需要英語口語和口語的流利。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。
評估
候選人將根據(jù)其個人歷史檔案(PHP)進行評估。招聘經(jīng)理可以直接對個人訪談進行進一步考慮。需要完整的在線應(yīng)用程序(封面說明和個人歷史記錄)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶?。封面說明必須包括:
- 您正在追求的學(xué)位學(xué)位; - 畢業(yè)日期(你什么時候從課程畢業(yè)); - 您熟練掌握的IT技能和計劃;解釋為什么你是實習(xí)崗位的最佳候選人。
在您的個人歷史檔案中,一定要包括所有過去的工作經(jīng)驗(如果有的話) IT技能和三(3)個參考。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。