財務助理 - 付款 所屬組織 : 全面禁止核試驗條約組織籌備委員會
組織領域: 和平與安全崗位級別: G4
崗位領域: 經濟管理截止日期:2017-04-01
工作地點: 維也納學歷要求:碩士及以上
工作性質: 短期工作
崗位信息網址:https://jobs.ctbto.org/ERecruitmentPublicWeb/employmentVacancy.do?mode=view&postNumber=VA338-07-2017
責任與義務:
在財務主管的監(jiān)督下 - 支付:
收到并記錄收到的發(fā)票,旅行索賠和其他付款請求,并回復以口頭和書面形式向供應商和工作人員提供有關付款的查詢;
檢查收到的付款憑證是否符合“財務規(guī)則和條例”,指令和義務文件以及數學正確性,如果適用,請查看折扣;
如有不一致的情況,請求支持文件,補充資料,修改以及必要的糾正措施;
通過決定適當使用資金,付款方式和貨幣并進行會計準備,準備付款憑單;
執(zhí)行分配的其他職責。資格認證:
完成中等教育和財務培訓;至少有三年在金融領域有相關工作經驗,包括兩年的付款經驗,最好在國際環(huán)境中;
熟練掌握標準電腦軟件(Word,Excel等)。了解SAP將是一個優(yōu)勢;
英語口語溝通能力優(yōu)秀至關重要。了解“禁核試條約組織籌備委員會”其他正式語文之一是一項資產。
能力:
專業(yè)精神
- 相關領域的專業(yè)能力;認真履行承諾,追究期限,取得成果;能夠以最低限度的監(jiān)督獨立工作;按照組織規(guī)章制度運作的能力。
規(guī)劃與組織
- 能夠在本科工作計劃的框架內規(guī)劃和組織自己的工作;良好的組織能力
C
ommunication - 與來自不同背景的人溝通的技巧非常好。
團隊合作 - 非常好的人際關系技巧;表現(xiàn)出在多元文化環(huán)境中工作的能力。
技術意識
- 能夠應用與工作相關的技術工具,并跟上行業(yè)發(fā)展情況。
客戶導向
- 熟練地識別客戶的需求。
薪酬/合同:
如何申請:
所有申請應在空缺通知之前的CTBTO電子招聘系統(tǒng)制作。
禁核試組織籌備委員會保留酌情權不對該空缺作任何規(guī)定;如果所選候選人的資格要求低于特定資格,則可以任職較低級;通過修改的職位說明進行預約,或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。
禁核試組織籌備委員會保留與入圍候選人進行通信的權利。