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財務(wù)助理 - 付款 所屬組織 : 全面禁止核試驗條約組織籌備委員會

組織領(lǐng)域: 和平與安全崗位級別: G4

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-04-01

工作地點: 維也納學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://jobs.ctbto.org/ERecruitmentPublicWeb/employmentVacancy.do?mode=view&postNumber=VA338-07-2017

職位描述

責(zé)任與義務(wù):

在財務(wù)主管的監(jiān)督下 - 支付:

收到并記錄收到的發(fā)票,旅行索賠和其他付款請求,并回復(fù)以口頭和書面形式向供應(yīng)商和工作人員提供有關(guān)付款的查詢;

檢查收到的付款憑證是否符合“財務(wù)規(guī)則和條例”,指令和義務(wù)文件以及數(shù)學(xué)正確性,如果適用,請查看折扣;

如有不一致的情況,請求支持文件,補(bǔ)充資料,修改以及必要的糾正措施;

通過決定適當(dāng)使用資金,付款方式和貨幣并進(jìn)行會計準(zhǔn)備,準(zhǔn)備付款憑單;

執(zhí)行分配的其他職責(zé)。資格認(rèn)證:

完成中等教育和財務(wù)培訓(xùn);至少有三年在金融領(lǐng)域有相關(guān)工作經(jīng)驗,包括兩年的付款經(jīng)驗,最好在國際環(huán)境中;

熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)電腦軟件(Word,Excel等)。了解SAP將是一個優(yōu)勢;

英語口語溝通能力優(yōu)秀至關(guān)重要。了解“禁核試條約組織籌備委員會”其他正式語文之一是一項資產(chǎn)。

能力:

專業(yè)精神

- 相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;能夠以最低限度的監(jiān)督獨立工作;按照組織規(guī)章制度運作的能力。

規(guī)劃與組織

- 能夠在本科工作計劃的框架內(nèi)規(guī)劃和組織自己的工作;良好的組織能力


C

ommunication - 與來自不同背景的人溝通的技巧非常好。


團(tuán)隊合作 - 非常好的人際關(guān)系技巧;表現(xiàn)出在多元文化環(huán)境中工作的能力。

技術(shù)意識
- 能夠應(yīng)用與工作相關(guān)的技術(shù)工具,并跟上行業(yè)發(fā)展情況。

客戶導(dǎo)向
- 熟練地識別客戶的需求。

薪酬/合同:


扣除“禁核試條約組織公積金”和“禁核試條約組織公約”會費的指示性免稅年度凈基薪37,395歐元健康保險計劃附加福利包括適用時的扶養(yǎng)津貼和每年三十個工作日假期。這個職位僅供本地招聘。

如何申請:

所有申請應(yīng)在空缺通知之前的CTBTO電子招聘系統(tǒng)制作。

禁核試組織籌備委員會保留酌情權(quán)不對該空缺作任何規(guī)定;如果所選候選人的資格要求低于特定資格,則可以任職較低級;通過修改的職位說明進(jìn)行預(yù)約,或提供比空缺公告中指定的更短期限的合同期限。

禁核試組織籌備委員會保留與入圍候選人進(jìn)行通信的權(quán)利。