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實習生 - 公共信息I(臨時工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國人道主義事務協(xié)調(diào)辦公室

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 傳播媒體截止日期:2017-09-12

工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78659

職位描述

特別通知

根據(jù)聯(lián)合國(UN)實習計劃,人道主義事務協(xié)調(diào)廳的實習旨在提供一個框架,讓學生從不同的學術背景通過轉(zhuǎn)交給秘書處內(nèi)的辦事處來吸引聯(lián)合國,以提高他們的教育經(jīng)驗,并獲得聯(lián)合國工作的經(jīng)驗。此外,它為聯(lián)合國各辦事處提供專業(yè)從事各種專業(yè)領域的合格學生的協(xié)助。實習人員不得以任何官方身份代表聯(lián)合國。有關計劃的其他信息,請訪問:[https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=ip]

行政要求:候選人必須進行醫(yī)療保險;能夠獲得必要的簽證并安排旅行到聯(lián)合國總部,并在實習期間支付旅費,住宿費和生活支出費用。詳情請洽聯(lián)合國秘書處實習網(wǎng)站:[https://careers.un.org]。

實習未付及全日制。實習生每周工作五天(35小時)。紐約聯(lián)合國總部的一般工作時間為每周40小時,時間為9:00至5:00,休息一小時。如果實習機構位于外地辦事處,實習生應堅持各工作地點的正式每周工作時間。與實習相關的所有費用由實習生承擔,具體為實習期間的旅行,簽證,住宿/生活費和醫(yī)療保險。聯(lián)合國對實習生的醫(yī)療保險或在實習期間可能發(fā)生的傷害,疾病或死亡造成的費用不承擔任何責任。作為工作人員的小孩或兄弟的人不得b有資格在聯(lián)合國申請實習。要申請此職位,請訪問:[https://inspira.un.org]或[https://careers.un.org]。必須填寫完整的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序?qū)⒉槐粚彶?。封面說明必須包括:?學位課程(你目前正在學習什么?); ?畢業(yè)日期(您什么時候或?qū)恼n程畢業(yè)?);實習的最早可用性?列出您熟練掌握的IT技能和程序。在線數(shù)據(jù)庫,商業(yè)智能軟件,網(wǎng)站和文檔設計方面的專長是一項資產(chǎn); ?在戰(zhàn)略傳播科/人道協(xié)調(diào)廳的職責范圍內(nèi)列出您的前三大感興趣的領域;?解釋為什么你是這個具體實習的最佳候選人; ?說明您對聯(lián)合國實習計劃的興趣; ?解釋你對聯(lián)合國工作的興趣和個人對“憲章”理想的承諾;和?說明你如何表現(xiàn)出與不同文化背景和信仰的個人成功互動的能力,包括嘗試和理解的意愿,以及容忍不同意見和看法的能力。在您的在線個人歷史檔案中,請務必包括所有過去的工作經(jīng)驗,IT技能和三個參考資料。不要忘記指定我們可能聯(lián)系的三個參考資料,以證明您的資格。您可以包括現(xiàn)任或過去的主管,同事,導師或論文顧問,但請不要列出任何家庭成員。所有申請將以最嚴格的信心

組織對待。設置和報告

該實習位于紐約人道主義事務協(xié)調(diào)廳(OCHA)與戰(zhàn)略傳播處。任職者將向新聞干事/信息管理辦公室報告r和相關部門負責人。戰(zhàn)略傳播科(SCB)是人道協(xié)調(diào)廳的通信和公共宣傳小組,支持人道協(xié)調(diào)廳總部和外部行動,公眾宣傳人道主義行動。 SCB支持人道協(xié)調(diào)廳公共宣傳和通信工作的戰(zhàn)略方向,提供尖端的產(chǎn)品和服務,同時培養(yǎng)一批熟練的現(xiàn)場通信專業(yè)人員。

人道協(xié)調(diào)廳實習至少持續(xù)兩個月,可延長六個月的時間。與123名咨詢新聞干事,信息管理干事或方案干事。分支機構與人道主義伙伴和經(jīng)紀人協(xié)調(diào)溝通和宣傳,為創(chuàng)新的宣傳機會提供新的伙伴關系。 SCB通過三個部分來處理新聞和媒體關系,報告和視覺信息以及公共宣傳和宣傳活動。

公共行政與懲罰:廣告系列和社交媒體 *支持全球廣告系列;參加創(chuàng)意會議,起草內(nèi)部和外部溝通文件,研究和管理名流,影響者和媒體聯(lián)系人名單,并協(xié)助外展工作,整理活動報道書,演示文稿和報告,協(xié)助紐約市旗艦活動事件管理

*平面設計支持運動,以及在線數(shù)字活動家小組“人類使者”及其Tumblr社區(qū)。研究社交媒體分析。


電影和照片
*組織信息資料的清關,制作和發(fā)行;進行照片和圖形研究。協(xié)助參與形象選擇,進行公眾傳播。提供字幕和歸檔目的的元數(shù)據(jù)。監(jiān)控多媒體開發(fā)。
*協(xié)助影片編輯活動資料。

報告和視覺信息:
視覺信息
*設計明確的打印和網(wǎng)絡圖形通信。這將包括標志,品牌促銷材料,網(wǎng)站和社交媒體圖形,海報,傳單,出版物布局和其他營銷材料。實習生將支持所有項目的視覺信息單位,并有機會看到項目從概念階段演變到最后的制作和出版。

報告
*支持現(xiàn)場同事在生產(chǎn)和數(shù)字分發(fā)緊急情況報告中為組織最關鍵的操作。 *向OCHA外部出版物提供編輯和校對支持。
*支持人道協(xié)調(diào)廳旗艦出版物“年度報告”的產(chǎn)品管理。

媒體關系:
媒體
*支持全球發(fā)言人的日常媒體工作,跟蹤和獲取重要的公開情況介紹,維護國際媒體數(shù)據(jù)庫和清單,確保適當分發(fā)和發(fā)布重要的公共資料,以及向他們提供反饋意見,感謝他們對中午的通報和媒體合作的投入。
*高級官員的支援任務,包括維持日常行動清單和總部消息的輸入;并結束使命媒體和社交媒體摘要。
*維護關鍵媒體活動和機會的日歷,與其他人道協(xié)調(diào)廳和聯(lián)合國
機構協(xié)調(diào),安排支助人道協(xié)調(diào)廳媒體宣傳和重大事件。


能力


通訊:清晰有效地說話和寫作;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,音調(diào),風格和格式來匹配audience;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

TEAMWORK:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。

技術意識:掌握現(xiàn)有技術;了解技術對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術。

教育


申請人必須參加學士學位(最后一年),研究生畢業(yè),碩士或博士學位或同等學歷,最好在政治學,社會學科學,國際研究,公共管理,經(jīng)濟學,工程學,地球科學,平面設計,藝術,通信,公共關系或營銷,統(tǒng)計,人力資源或相關領域。在上述學科成功完成學業(yè)課程的申請人必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習。


工作經(jīng)驗

申請人不需要具備參加課程的專業(yè)工作經(jīng)驗;然而,對人道主義問題,包括人道主義籌資機制,人道主義供資趨勢,兩性平等方案的任何實際和學術經(jīng)驗也是可取的對這些或/和任何相關領域的研究興趣和發(fā)表的工作是可取的。電影,照片和多媒體工具的興趣和技能是可取的。社交媒體和平面設計經(jīng)驗諸如InDesign等程序是一項資產(chǎn)。熟練使用Mac標準和相關專業(yè)計算機應用程序的高級功能(例如,Adobe InDesign,Photoshop,Illustrator,Dreamweaver,After Effects,Acrobat和其他軟件應用程序)。了解Microsoft Office Word,PowerPoint和Excel是可取的。良好的圖形設計技能,并展示了獨立設計和生產(chǎn)各種印刷和數(shù)字媒體項目(例如海報,小冊子,新聞資料袋,網(wǎng)頁,出版物布局等)的高質(zhì)量圖形材料的能力。能夠同時處理多個設計項目。申請人應對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;并具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和觀點的意愿。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個實習,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

招聘經(jīng)理將直接對PHP進行審查并直接聯(lián)系申請人進一步考慮。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。鼓勵申請人申請直接與其學習和/或技能相關的實習,并根據(jù)其個人歷史簡介(PHP)中指出的信息進行評估。需要完成在線申請。