組織設置和報告

這個職位位于聯(lián)合國索馬里支援辦事處。實習生將設在內羅畢，并向工作人員選拔股主任匯報。實習6個月。實習是聯(lián)合國刑警組織和全職。

職責

實習生的角色將是協(xié)助人力資源官員在聯(lián)合國索馬里支援辦事處招聘各種職位。具體任務可能包括：

i）組織和評估候選人申請，ii）協(xié)調書面評估和面試，iii）在各種招聘數(shù)據(jù)庫中記錄面試筆記和輸入信息; iv）根據(jù)指示準備統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報告?zhèn)鞑ュ噙x單位總監(jiān)。

實習生將有機會影響辦公室人力資源官員，了解更多有關聯(lián)合國人力資源規(guī)則，程序和做法的資料，并參與各種項目。實習人員將與招聘人員一起工作，并分配具體任務，包括制定，更新和維護包含不斷變化的候選人數(shù)據(jù)的電子表格;向數(shù)百名申請人準備和散發(fā)大量電子郵件;適當接收和提交候選人的答復;安排面試;復印和/或掃描文件;大量數(shù)據(jù)輸入面試評估表;改進系統(tǒng)的基于項目的任務;確定流程效率等。

協(xié)助支持實施服務戰(zhàn)略和業(yè)務目標和工作計劃;協(xié)助協(xié)調工作，起草和貢獻各種報告;協(xié)助檢查，清理和起草服務主任的信函;人力資源;等等

Competients

專業(yè)精神：以工作和成就為榮;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點并確保男女平等參與所有工作領域。溝通：a）清晰有效的說話和寫作; b）聽其他人，正確地解讀他人的信息并作出適當?shù)捻憫? c）提出問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣; d）定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾; e）展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

團隊合作：a）與同事合作實現(xiàn)組織目標; b）通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習; c）將個人議程列入個人議程; d）根據(jù)最終小組決定支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場; e）團隊成績獲得信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。


教育

申請人必須在研究生院（第二所或以上）入讀學位課程;參加第一個大學學位課程的最后學年（最低學士或同等學歷）;或已經畢業(yè)于大學學位，如果選定，必須在一年的畢業(yè)時間內開始實習。人力資源管理，工商管理，組織管理，心理學，信息科學或有關。

工作經驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經驗。然而，對于這個職位，以前的成功實習側重于數(shù)據(jù)庫管理，報告撰寫和統(tǒng)計是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的口頭和書面的英語。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一種資產。

評估

潛在候選人將直接與招聘經理聯(lián)系進一步考慮。