特別通知

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求，才有資格申請(qǐng)這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說(shuō)明中注明所有符合條件的橫向移動(dòng)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)理事會(huì)（CEB）的秘書(shū)處，聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)理事會(huì)是聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)最高的機(jī)構(gòu)。行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)秘書(shū)處支持行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)及其高級(jí)別方案委員會(huì)（HLCP）和管理問(wèn)題高級(jí)別委員會(huì)（HLCM）的工作。秘書(shū)處共同設(shè)在紐約和日內(nèi)瓦，由一名主任領(lǐng)導(dǎo)，主任以行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)主席的身份向秘書(shū)長(zhǎng)提出報(bào)告。高級(jí)方案管理干事向行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)秘書(shū)處主任匯報(bào)，總部設(shè)在紐約。

責(zé)任

在授權(quán)下，高級(jí)計(jì)劃管理人員將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?率先制定，實(shí)施和評(píng)估指定的機(jī)構(gòu)間計(jì)劃/項(xiàng)目等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目/項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，實(shí)施，監(jiān)測(cè)和評(píng)估;指導(dǎo)有關(guān)文件和報(bào)告的審查;確定要解決的優(yōu)先事項(xiàng)，問(wèn)題和問(wèn)題，并提出糾正措施;與有關(guān)方面聯(lián)絡(luò);識(shí)別并啟動(dòng)后續(xù)行動(dòng)。
?確保實(shí)施性別主流化通過(guò)評(píng)估在所有領(lǐng)域和各個(gè)層面對(duì)任何計(jì)劃的行動(dòng)（包括立法，政策或方案）對(duì)男女的影響。
?指導(dǎo)研究和計(jì)劃評(píng)估，并提供從不同來(lái)源收集的信息。 ?監(jiān)測(cè)問(wèn)題和趨勢(shì)，并協(xié)調(diào)行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)委員會(huì)機(jī)構(gòu)間機(jī)構(gòu)的有關(guān)組織代表的合作，與行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)高級(jí)別委員會(huì)秘書(shū)和主席合作，制定政策，方案和業(yè)務(wù)方面的全系統(tǒng)職位的問(wèn)題。
?進(jìn)行調(diào)查舉措;指導(dǎo)數(shù)據(jù)收集工具的設(shè)計(jì);審查，分析和解釋答復(fù)，確定問(wèn)題/問(wèn)題并作出結(jié)論。 ?監(jiān)督編寫(xiě)各種書(shū)面成果（例如背景文件，分析報(bào)告和研究的重要部分，對(duì)出版物的投入等），特別是行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)向政府間機(jī)構(gòu)提交的報(bào)告，包括“年度概況報(bào)告”，以及關(guān)于全系統(tǒng)利益問(wèn)題的報(bào)告，包括涉及聯(lián)合檢查組的問(wèn)題。 ?為主要涉及行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)及其附屬機(jī)構(gòu)的磋商會(huì)議和其他會(huì)議提供戰(zhàn)略實(shí)質(zhì)性支持，包括提出議程主題，確定參與者，編寫(xiě)文件和演示文稿，與聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)代表聯(lián)絡(luò)等。管理宣傳活動(dòng)，提高行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)及其各委員會(huì)的工作意識(shí)，促進(jìn)機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào);對(duì)分配的主題/活動(dòng)進(jìn)行演示。 ?協(xié)調(diào)與行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)秘書(shū)處預(yù)算和資金有關(guān)的活動(dòng)（方案/項(xiàng)目編制和呈件，進(jìn)度報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)表等），并確保編制相關(guān)文件/報(bào)告（工作方案，方案預(yù)算等）。 ?監(jiān)督行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)秘書(shū)處與政府間機(jī)構(gòu)的互動(dòng)，包括第五委員會(huì)，協(xié)調(diào)和協(xié)調(diào)會(huì)以及大會(huì)其他機(jī)構(gòu);行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢(xún)委員會(huì)（行預(yù)咨委會(huì)）等。123?協(xié)調(diào)制定行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)秘書(shū)處兩個(gè)辦事處的工作計(jì)劃，以支持方案和管理觀(guān)點(diǎn)的整合;監(jiān)測(cè)總體工作計(jì)劃進(jìn)展情況;排放監(jiān)測(cè)和評(píng)估的功能。作為一個(gè)有效的發(fā)言人，與組織內(nèi)外各級(jí)主要官員建立合作關(guān)系。 ?可以根據(jù)需要履行其他職責(zé)。








能力

?專(zhuān)業(yè)精神：識(shí)別和分析全系統(tǒng)重要性的政策問(wèn)題以整體和綜合的方式。制作有關(guān)政策問(wèn)題的報(bào)告和論文，對(duì)其他人的工作進(jìn)行審查和編輯。識(shí)別關(guān)鍵戰(zhàn)略問(wèn)題，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)的能力。能夠產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向。能夠明確溝通本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系。通過(guò)執(zhí)行和/或監(jiān)督運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃，開(kāi)發(fā)和管理，具有提供創(chuàng)新技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)能力。具有談判能力和應(yīng)用良好判斷力的能力。了解行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)及其附屬機(jī)構(gòu)的工作。了解聯(lián)委會(huì)，第五委員會(huì)和中國(guó)共產(chǎn)黨等聯(lián)合國(guó)立法機(jī)構(gòu)的運(yùn)作情況。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?溝通：說(shuō)出和寫(xiě)作有效地聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀(guān)眾;展示分享信息的開(kāi)放性，并讓人們了解情況。團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作，實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?愿景：確定戰(zhàn)略問(wèn)題，機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn);明確傳達(dá)本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向，鼓舞他人追求同樣的方向;傳達(dá)對(duì)未來(lái)可能性的熱情。 ·判斷/決策：確定復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題，迅速成為問(wèn)題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對(duì)其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對(duì)事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動(dòng)將滿(mǎn)足決定的明確和潛在需求;在必要時(shí)作出艱難的決定。

教育


社會(huì)科學(xué)高級(jí)大學(xué)（碩士或同等學(xué)歷）國(guó)際關(guān)系，商業(yè)或公共行政管理需要經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。一年級(jí)的大學(xué)學(xué)位結(jié)合兩年的合格工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少十年的項(xiàng)目或需要方案管理，行政或相關(guān)領(lǐng)域。需要分析，制定和協(xié)調(diào)政策的經(jīng)驗(yàn)。要求在緊迫的期限內(nèi)以英文起草高質(zhì)量，準(zhǔn)確的文件。促進(jìn)機(jī)構(gòu)間或政府間磋商的經(jīng)驗(yàn)是可取的。對(duì)高級(jí)官員/管理人員提供政策建議的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在國(guó)際組織中向立法機(jī)構(gòu)捍衛(wèi)預(yù)算提案的經(jīng)驗(yàn)也是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)帖子廣告，需要流利的口頭和書(shū)面的英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括可能遵循的評(píng)估工作通過(guò)基于能力的面試。