特別通知

任用延期須延長任務期限和/或資金的可用性。工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員預期將根據既定的規(guī)則和程序“定期地移動其職業(yè)中的新職能”聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設置和報告

這個職位位于聯(lián)合國馬里多維一體化穩(wěn)定特派團（MINUSMA），總部位于聯(lián)合特派團支助中心（JMSC）科Mopti，外勤后勤官員報告到首席物流官員。

責任

在首席物流官員的監(jiān)督下，外勤后勤干事負責以下職責：?協(xié)調各部門/服務部門的跨部門支持問題代表DPSA /支持; ?為計劃或新業(yè)務準備后勤和支持計劃，部署時間表和預算要求; ?制定和審查現(xiàn)有行動的后勤計劃，并對任務授權進行任何改變或縮小規(guī)模;?制定后勤應急計劃，以應對自然或人為危機情況下可能產生的緊急情況; ?制定和實施有效執(zhí)行物流計劃的方法和工具; ?管理后勤業(yè)務，包括物資和人員; ?與采購，財務，人道主義事務和其他實務單位協(xié)調后勤活動; ?制定和實施后勤保障政策，制定SOPs，實現(xiàn)所有安全單位的共同利益; ?根據所有相關對手收到的準確，最新的信息和數(shù)據準備后勤報告，并根據要求進行分發(fā); ?參與對感興趣的地理區(qū)域的訪問;編寫技術報告和通報; ?制定計劃并協(xié)調特派團縮編或清算的執(zhí)行情況，并向清理協(xié)調員提供與特派團清理有關事項的協(xié)助; ?確定，規(guī)劃和管理特殊物流業(yè)務;?確保準確和完整的會計，報告和內部控制系統(tǒng)運行，并維護所有相關記錄; ?對任務地區(qū)，包括其他聯(lián)合國機構/組織和非政府組織的后勤能力有全面了解; ?指導和監(jiān)督新/后勤人員或工作人員的工作;確保受監(jiān)督的工作人員接受過充分的培訓和交叉訓練; ?確定實現(xiàn)高工作標準的額外培訓需求; ?根據要求承擔認證人員職責; ?根據需要執(zhí)行其他相關任務。

能力

專業(yè)精神：以工作和成就感到自豪;展示專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源; Forese風險，并允許在規(guī)劃時出現(xiàn)意外情況;必要時監(jiān)督和調整計劃和行動;使用時間有效。

團隊合作 - 與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將個人議程上的小組議程支持和行動根據最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，并承擔團隊缺陷的共同責任。

責任：承擔所有責任和榮譽承諾的所有權;在規(guī)定的時間，成本和質量標準下提供負責人的產品;按照組織法規(guī)規(guī)定運作;支持下屬，對授權任務負責;在適用的情況下，對自己的缺點和工作單位負有個人責任。

教育

需要高中或同等文憑。物流相關學科的認證/文憑或培訓，即運輸，工程，運營管理供應鏈管理或其他相關領域是可取的。

工作經驗

需要在沖突或沖突后環(huán)境中策劃，協(xié)調和/或管理物流業(yè)務方面至少10年的積極的專業(yè)經驗。在人道主義救濟，軍事，應急管理，維和或救災行動范圍內的經驗是可取的。具有一級大學學位的候選人，有關經驗的最低年限可以縮短至五（5）年。

語言

英文h和法語是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語和法語。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。