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實(shí)習(xí)生 - 計(jì)劃管理與行政,I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國維也納辦事處

組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-25

工作地點(diǎn): 維也納學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=84100

職位描述

特別通知

需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說明必須包括:
?學(xué)位課程(您目前正在學(xué)習(xí)什么?)
?畢業(yè)日期(畢業(yè)或何時(shí)從課程畢業(yè)?)
?列出您熟練掌握的IT技能和計(jì)劃。
?列出您感興趣的前三大領(lǐng)域。 ?解釋為什么你是這個特定實(shí)習(xí)的最佳候選人。說明你對聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中,請務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個參考資料。

由于收到的申請量很大,所以只會聯(lián)系成功的候選人。

組織設(shè)置與報(bào)告

執(zhí)行官辦公室實(shí)習(xí)的OOSA辦公室為期兩(2)個月,有機(jī)會延長至六(6)個月,等待辦公室的需要和實(shí)習(xí)生的可用性。

實(shí)習(xí)是UNPAID和全職。

實(shí)習(xí)生每周工作五天(40小時(shí)),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。

責(zé)任

日常責(zé)任取決于個人的背景;實(shí)習(xí)生的分配辦公室以及實(shí)習(xí)期間。職責(zé)可能包括但不限于:

1.為聯(lián)合國和空間相關(guān)實(shí)體的主要全球會議,聯(lián)合國的出版物,草案演講,發(fā)言和介紹報(bào)告和平利用外層空間委員會及其附屬機(jī)構(gòu)身體。 2.編制辦公室的各種書面成果,例如背景文件,分析和簡報(bào)以及官方報(bào)告和研究部分。 3.必要時(shí),支持執(zhí)行由主任辦公室提供的外聯(lián)活動,促進(jìn)“外空會議+50”和辦事處的能力建設(shè)舉措,包括辦公室的公共關(guān)系和外聯(lián)活動。 4.協(xié)助編制方案規(guī)劃,預(yù)算和業(yè)績產(chǎn)出。 5.支持辦公室方案預(yù)算,籌資活動和其他行政責(zé)任的背景說明,文件,資料表,電子表格和其他文件,包括更新內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和其他規(guī)劃工具。支持編制費(fèi)用計(jì)劃,監(jiān)測和編制支出狀況報(bào)告和更新,并支持對捐助者報(bào)告的審查。提供一般行政支持,
8.準(zhǔn)備月度報(bào)告,摘要,會議記錄,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序和其他管理相關(guān)產(chǎn)出。
9.必要時(shí)執(zhí)行其他任務(wù)。


能力


聯(lián)合國核心競爭力包括:
?規(guī)劃和組織:制定明確的目標(biāo),確定優(yōu)先活動和任務(wù),監(jiān)測和調(diào)整計(jì)劃和行動有必要的。 ?團(tuán)隊(duì)合作:良好的人際關(guān)系技能,與來自不同國家和文化背景的同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。 ·責(zé)任:履行承諾,按規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)出。技術(shù)意識:掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

要符合聯(lián)合國實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí)條件,必須符合以下條件:

?申請人必須符合以下要求之一(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開始實(shí)習(xí); (來自大學(xué)的官方證書支持上述選項(xiàng)之一已被附加到INSPIRA申請)
?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識字;熟練編寫電子表格; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。


工作經(jīng)驗(yàn)

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

語言


英語是聯(lián)合國的工作語言。需要流利的英語,即口頭和書面能力。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

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