特別通知

鼓勵申請人申請與其學習和/或技能和專業(yè)知識直接相關的實習。要求申請人指出與他/她的適合性最相符的偏好，并仔細進行，以提高實習生和接受聯(lián)合國部門實習的價值。作為工作人員的小孩或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國申請實習。負責工作人員的任何其他家庭關系的申請人可以作為實習生參與，但不得將其分配給工作人員的同一工作單位，也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人員的子女; （ii）工作人員配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人員或工作人員配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

此資料僅用于在埃塞俄比亞亞的斯亞貝巴的聯(lián)合國非洲經(jīng)濟委員會（UNECA）實習計劃。實習后，聯(lián)合國應該沒有期望就業(yè)。實習生不得在實習結(jié)束后六個月內(nèi)向秘書處申請或被任命為具有國際招聘職位的專業(yè)職位以上職位。聯(lián)合國實習生必須持有效簽證。該職位位于埃塞俄比亞亞的斯亞貝巴的行政司財務科（UNECA）。實習計劃是未付和全職的，即實習生預計每周工作5天（上午8時30分至下午5時30分）。實習期為六個月。

組織設置和報告

這些實習職位位于非洲經(jīng)濟委員會行政司財務科。財務總監(jiān)將在財務科科長的直接監(jiān)督下工作。

在授權下，財務總監(jiān)將負責以下職務：

?管理主席的日歷，任命，安排會議。制作，接收和屏蔽電話，并酌情回答所有查詢。讓訪問者感到歡迎，并協(xié)助他們相應的詢問。
?確保本節(jié)內(nèi)部順利而有效的信息流動。準備，校對機密備忘錄，信件，路線單，并確保他們遵守聯(lián)合國格式。匯編和總結(jié)背景材料，用于編寫本部分的精細報告，摘要。 ?提供優(yōu)先處理需要主管關注的事項和后續(xù)行動。
?維護庫存物品的備案和記錄
?協(xié)助檢索和查找文件，以驗證Umoja數(shù)據(jù)清理活動的應付款，應收款和支付賬戶余額的準確性和合法性。包括準備備忘錄傳真消息，信件，路由單和報告，財務科科長簽署前，檢查格式的格式，文字的清晰度和文件的準確性。 ?通過在通信跟蹤系統(tǒng)中注冊來處理所有傳入的通信。將所有傳入的文件分發(fā)到正確的單位，以便采取行動并跟蹤緊急事項直到完成。所有來信的分發(fā)與單位首長和/或工作人員的指示行動。
?通過指示哪些文檔已經(jīng)被審查并檢查其完成來更新跟蹤系統(tǒng)。
?需要采取行動的外撥或來信的后續(xù)行動

帳戶單位

?分析應付款和應收款以及所有GR / IR賬戶，以確保所有必需的支出完成并清算或轉(zhuǎn)發(fā)給支付股;
?支持會計單位工作人員確保在Umoja
中確定所有“無重新發(fā)生”的付款情況?調(diào)查異常情況并確保進行必要的調(diào)整;
?確定應收賬款和應付賬款余額為零，并計入當期余額。根據(jù)單位管理指導，采取必要的后續(xù)行動，如書寫備忘錄，打電話等。?向負責機構通報調(diào)查案件的狀況，確定組織是否仍然可以支付并據(jù)此向支付股提出建議以采取進一步行動;
?對需要處理的付款進行整理，并提交給支付單位進一步采取行動;
?提交與由于有效理由無法解決的付款相關的案件和備忘錄，并要求批準總部適當?shù)臅嬚{(diào)整。
?支持單位處理Umoja
中的小額現(xiàn)金交易的員工?參與清算定期和年底的平倉。
?遵循所有部門/部門的應計和基金承諾狀態(tài)，并確保貨物和/或服務交付后所有承諾項目關閉
?應收賬款和應付賬款的數(shù)據(jù)驗證。
?跟蹤在黑夜期間進行的費用報告
?協(xié)助單位的歸檔項目
?執(zhí)行分析，r報告和任何其他支持性活動。
?履行單位負責人分配的其他職責

撥款和出資單位

?編制并記錄本財政年度執(zhí)行伙伴協(xié)議;
?查看個人業(yè)務合作伙伴級別的帳戶余額，并根據(jù)需要與其他部門進行協(xié)作，以清除待付款項和應收款。 ·幫助檢索和查找文件，以核實應付賬款，應收賬款和支付賬戶中賬戶余額的準確性和合法性;
?協(xié)助分析義務并跟進計劃管理人員（SPOQD）
?協(xié)助匯編本科SOPs草案。

工資單和支付單位

?在每次模擬運行后協(xié)助分析和審查工資單運行結(jié)果;
?根據(jù)個人收款人ID級別審查賬戶余額，并根據(jù)需要與行政部門其他部門合作，清除未付應付款項或應收款項，以及將轉(zhuǎn)移到正確的義務余額;
?審查離職人員的應收款;
?從文件室和檔案館查找和檢索文件，以支持注銷請求，并提供控制人辦公室要求的其他信息;
?從文件室查找和檢索文件，以核實記錄在應付款，應收款和支付賬戶中的賬戶余額的準確性和合法性;

財政部

?協(xié)助處理向供應商，工作人員，參與者及其他人支付的費用（123）?打印支票，準備銀行付款指示和轉(zhuǎn)賬指示，并提交批準;
?協(xié)助處理工作人員的應享待遇，包括薪金，索賠，教育補助金和其他方式f會員的付款指示和付款方式說明
?在系統(tǒng)中設置支付指示請求以供批準;
?在提交批準和授權之前，準備日記帳憑單付款;每日銀行交易報告與本書協(xié)調(diào)一致;記錄收入現(xiàn)金存款，匯款等，并將未使用的存款單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給會計助理，以收取適當?shù)馁~目;記錄更復雜的銀行賬戶，例如記錄轉(zhuǎn)賬，付款指示，收款或存款等。123?協(xié)助準備各類辦公室，部門和海外辦事處的備忘錄和電子郵件，與銀行支付指示和支票有關收藏提醒
?回答工作人員和第三方的詢問;
?檢索和查找文檔，以驗證付款憑證的準確性和合法性。
?使用適當?shù)臍w檔系統(tǒng)（軟拷貝和硬拷貝）填寫聯(lián)合信函和付款進行記錄管理
?根據(jù)需要執(zhí)行任何其他作業(yè)。 ?協(xié)助編制單位的SOP草案。 ?專業(yè)知識：了解人力資源政策，程序和實踐以及在組織環(huán)境中解釋和應用它們的能力。演示使用主動性，并在工作要求中進行適當?shù)穆?lián)系，并預期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點和確保男女平等參與所有工作領域。溝通：清晰有效地說話和寫作;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。團隊合作：與同事合作，實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。


教育


要符合聯(lián)合國實習計劃實習條件，必須符合以下條件：?申請人必須符合以下要求之一：（a ）入讀研究生課程（第二學士學位或同等學歷或以上）; （b）入讀第一所大學學位課程的最后學年（最低學士學位或同等學歷）;或（c）已畢業(yè)于大學學位（如上所述），如有選擇，必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習。


工作經(jīng)驗


申請人不需要具備專業(yè)的工作經(jīng)驗。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語，即口頭和書面能力。了解聯(lián)合國另一種官方語言是一個優(yōu)勢。


評估


候選人將根據(jù)其人事歷史資料（PHP）進行評估?？梢赃M行個人訪談進一步評估。需要完整的在線應用程序（封面說明和個人歷史記錄）。不完整的應用程序?qū)⒉槐粚彶?。封面說明必須包括： - 你正在追求的學位的標題; - 畢業(yè)日期（你什么時候從課程畢業(yè)） - 列出您熟練掌握的IT技能和計劃; - 解釋為什么你是實習崗位的最佳候選人。在您的個人歷史檔案中，一定要包括所有過去的工作經(jīng)驗（如果有的話） IT技能和三個參考。由于收到的申請量很大，只有成功的候選人將被聯(lián)系。