公司服務(wù)總監(jiān) 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-06
工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80488
特別通知
聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請這一職位。
完整和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)無可挑剔的記錄至關(guān)重要。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(UN Environment)是聯(lián)合國系統(tǒng)在全球和區(qū)域?qū)用嫣幚憝h(huán)境問題的指定實(shí)體。其任務(wù)是協(xié)調(diào)環(huán)境政策共識的發(fā)展,保持全球環(huán)境的不斷審查,并將新出現(xiàn)的問題提請各國政府和國際社會采取行動(dòng)。聯(lián)合國環(huán)境公司服務(wù)部是聯(lián)合國環(huán)境公司利益的守護(hù)者,減輕風(fēng)險(xiǎn)敞口,并通過管理工具,計(jì)劃和相關(guān)能力建設(shè)來支持組織。根據(jù)聯(lián)合國環(huán)境署的問責(zé)制,規(guī)章制度和聯(lián)合國核心價(jià)值觀,監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境管理的有效管理。該員額位于內(nèi)羅畢聯(lián)合國環(huán)境總部。在執(zhí)行董事的直接監(jiān)督下,任職者將履行以下職責(zé):
責(zé)任
1.制定聯(lián)合國環(huán)境總體戰(zhàn)略和政策,參加各委員會,編寫有關(guān)政策問題的文件,并按要求以USG的咨詢能力行事;有助于整體管理辦事處的活動(dòng)和業(yè)務(wù)。 ?為發(fā)展創(chuàng)新和/或變更管理計(jì)劃提供領(lǐng)導(dǎo)。
?協(xié)調(diào)和監(jiān)督報(bào)告編寫工作,向行政和預(yù)算問題咨詢委員會,方案協(xié)調(diào)委員會,經(jīng)濟(jì)及社會理事會,大會和其他決策機(jī)構(gòu)等政府間機(jī)構(gòu)提交,作為適當(dāng)?shù)摹?
?有關(guān)實(shí)質(zhì)性問題的主持人會議,研討會等;在國際,區(qū)域,機(jī)構(gòu)間會議,研討會和會議上代表本組織;在一個(gè)問題上提供方案/實(shí)質(zhì)性專門知識,或與其他機(jī)構(gòu)的代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性和組織性討論。就聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署和項(xiàng)目的有效實(shí)施方式提供意見。在辦事處內(nèi)部和聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織,捐助者和機(jī)構(gòu)酌情協(xié)調(diào)工作。
?確保辦事處產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);這些報(bào)告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保辦公室/部門在其監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成之前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合有關(guān)任務(wù)。
?在組織層面上就項(xiàng)目,法律文書和捐助者協(xié)議進(jìn)行質(zhì)量控制,以及遵守適用的財(cái)務(wù)細(xì)則和條例,包括作為審計(jì)協(xié)調(diào)中心和執(zhí)行強(qiáng)化績效和財(cái)務(wù)管理。
2.監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境部的財(cái)政資源管理。協(xié)調(diào)聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署的資源調(diào)動(dòng)工作,提供定期收入預(yù)測,并就相關(guān)事宜提供咨詢意見預(yù)算撥款
?酌情向各政府間機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算/方案編制和業(yè)績或方案/實(shí)質(zhì)性問題,特別是在兩年期和/或年度報(bào)告中提交的報(bào)告。 3.監(jiān)督執(zhí)行辦公室運(yùn)作所需的管理工作,包括編制預(yù)算,分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,為成果預(yù)算編制投入對工作人員表現(xiàn)的評估,候選人面試和候選人評估。
4.適當(dāng)考慮地理和性別平衡以及其他體制價(jià)值觀,監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和人力資源戰(zhàn)略管理的各個(gè)方面;
?在他/她的監(jiān)督下管理,指導(dǎo),培養(yǎng)和培訓(xùn)員工;促進(jìn)辦事處工作人員和跨組織界限的團(tuán)隊(duì)合作和溝通。 ?提供內(nèi)部能力建設(shè)和業(yè)務(wù)流程咨詢,監(jiān)督執(zhí)行聯(lián)合計(jì)劃,并就聯(lián)合國環(huán)境與內(nèi)羅畢辦事處(UNON),多邊環(huán)境協(xié)定(MEA)和其他合作伙伴之間的關(guān)系提供咨詢意見。
5.監(jiān)督聯(lián)合國環(huán)境署的信息技術(shù)要求,協(xié)調(diào)知識管理和培訓(xùn)要求和活動(dòng)。
6.按照聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署執(zhí)行主任的要求履行其他相關(guān)職責(zé)。
能力
專業(yè)精神
:展示高層管理和計(jì)劃能力,包括政府間論壇的談判技巧和聯(lián)合國系統(tǒng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和對主體磨砂的掌握河認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人的關(guān)注動(dòng)機(jī)。在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。
通訊:清晰有效地說出和寫道。聽其他人,正確地解釋他人的消息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。定制語言,音調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。
責(zé)任:承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾。在規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下提供負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品。按照組織法規(guī)規(guī)定運(yùn)作。支持下屬,對委托任務(wù)負(fù)責(zé)。在適用的情況下,對自己的缺點(diǎn)和工作單位負(fù)有個(gè)人責(zé)任。
愿景:確定戰(zhàn)略問題,機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)。明確地介紹本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系。生成和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向。展現(xiàn)未來可能性的熱情。
領(lǐng)導(dǎo)力:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;顯示c我們采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對戰(zhàn)略的認(rèn)識和對員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。
教育
需要社會科學(xué),公共管理和管理高級大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)。具有兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的指定領(lǐng)域的一級學(xué)位(學(xué)士或同等學(xué)歷)可以被接受代替高等學(xué)歷。超過十五年(15)的相關(guān)和逐步負(fù)責(zé)的經(jīng)驗(yàn),十年內(nèi),高級管理人員(123)
工作經(jīng)驗(yàn)
需要在具有項(xiàng)目融資,預(yù)算編制,人力資源和管理的國家/國際組織中擔(dān)任職務(wù)。需要在一個(gè)國際組織中成功的預(yù)算編制和管理經(jīng)驗(yàn),以及一個(gè)從事公司服務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),包括預(yù)算編制和管理。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個(gè)職位,英語流利是必需的。法語知識是可取的。
評估
對這一職位的合格候選人進(jìn)行評估可能包括可能采取基于能力的面試之后的實(shí)質(zhì)性評估。