特別聲明

此“招募來自名冊(cè)”接受聯(lián)合國中央審查機(jī)構(gòu)的審查后，開放工作只能開放給已經(jīng)被預(yù)先批準(zhǔn)的名冊(cè)的申請(qǐng)人。只有在同級(jí)別上具有類似職能的名冊(cè)上的名冊(cè)申請(qǐng)人才被視為符合條件的候選人。合資格的申請(qǐng)人會(huì)收到一封電子郵件，邀請(qǐng)他們申請(qǐng)。鼓勵(lì)申請(qǐng)人只有在有興趣和可以在工作機(jī)會(huì)指定的工作地點(diǎn)擔(dān)任職務(wù)時(shí)才申請(qǐng)。如果選擇適用于這個(gè)招聘信息，預(yù)期接受報(bào)價(jià)。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國停戰(zhàn)監(jiān)督組織（停戰(zhàn)監(jiān)督組織）耶路撒冷的采購科。現(xiàn)任首席采購干事報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)下，采購助理負(fù)責(zé)以下職責(zé)：
?審查，記錄和優(yōu)先采購請(qǐng)求，獲取更多信息和或文件，為申請(qǐng)人準(zhǔn)備工作范圍和貨物和服務(wù)規(guī)范提供協(xié)助，并制定“資源選擇計(jì)劃”，以確保實(shí)施最佳貨幣價(jià)值主體; ?準(zhǔn)備和確定資源選擇計(jì)劃; ?研究市場;確定并推薦采購來源;招標(biāo)要求在聯(lián)合國采購司網(wǎng)站上提出征求建議書（RFP）和邀請(qǐng)函（ITBs）; ?根據(jù)所涉及的采購要求和成本的性質(zhì)，制作招標(biāo)文件（如邀請(qǐng)投標(biāo)書，征求投標(biāo)書和報(bào)價(jià)單）; ?在初步篩選技術(shù)上提交向采購人或技術(shù)評(píng)估委員會(huì)（技術(shù)評(píng)估委員會(huì)）提供技術(shù)評(píng)估和跟進(jìn)，以加快技術(shù)評(píng)估過程;
?審查從采辦單位收到的技術(shù)評(píng)估; ?準(zhǔn)備和分析報(bào)價(jià)摘要并匯編報(bào)價(jià)，提案和投標(biāo)中的數(shù)據(jù)，以確定哪家供應(yīng)商可以按最佳條件提供所需的商品/服務(wù)，并盡可能降低成本; ?由CPO準(zhǔn)備進(jìn)行審查和清理的演示稿，并將其提交給地方合同委員會(huì)（LCC）和/或總部合同委員會(huì)（HCC），以便超出采購科的所有擬議合同裁決，并獲得建議由合同委員會(huì)（LCC和/或HCC）批準(zhǔn);協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行更復(fù)雜，更高價(jià)值的采購業(yè)務(wù); ?服務(wù)/項(xiàng)目合同草案，租賃協(xié)議，毛毯購買協(xié)議草案。準(zhǔn)備合同和BPA的修改;準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮;確保合同/ BPA及時(shí)更新; ?批準(zhǔn)合同購買或租賃服務(wù);用品;設(shè)備或其他要求;
?解決交付貨物/提供服務(wù)相關(guān)的問題/問題，包括合同/采購訂單與收到的物品之間的差異;準(zhǔn)備，簽署并返回供應(yīng)商表單，以獲得不可接受的服務(wù)和/或收到的貨物;
?審查和評(píng)估供應(yīng)商和承包商的業(yè)績;識(shí)別任何缺點(diǎn);向賣方審查委員會(huì)提出適當(dāng)建議，以暫停和/或排除未能從外地特派團(tuán)進(jìn)一步業(yè)務(wù)中順利履行的人員; ?監(jiān)控采購訂單和合同，包括后續(xù)行動(dòng)，以確保貨物和服務(wù)的及時(shí)交付。如有需要提高變更單;
?與其他采購科/單位永久聯(lián)絡(luò)，以確保合同/采購訂單及時(shí)更新;并在采購訂單/合同完成后跟進(jìn)申報(bào)人的供應(yīng)商績效報(bào)告和完整性，并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng); ?維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和文件，跟蹤任何合同協(xié)議，并通知相應(yīng)的合同管理官員和最終用戶的合同權(quán)利和義務(wù)，適時(shí)地監(jiān)控期限（如交貨日期，到期日，更新日期等）及時(shí)采取行動(dòng)確保及時(shí)交貨;
?通過拍賣已經(jīng)注銷庫存并通過財(cái)產(chǎn)調(diào)查委員會(huì)行動(dòng)推薦出售的任務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行拍賣監(jiān)督銷售;準(zhǔn)備廣告;組織查看資產(chǎn);接收投標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)的文件;與有關(guān)部門協(xié)調(diào)一旦支付設(shè)備的交接; ·對(duì)更多初級(jí)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督，分配和審查;
執(zhí)行分配的其他職責(zé)。 123

能力


專業(yè)：廣泛的所有采購技巧知識(shí)。了解內(nèi)部采購政策，流程和程序以及在應(yīng)用各種用品和服務(wù)方面的廣泛經(jīng)驗(yàn)。全面了解財(cái)務(wù)細(xì)則;從各種外部和內(nèi)部來源研究和收集信息的能力;證明了在給定任務(wù)的背景下應(yīng)用良好判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在面對(duì)困難時(shí)表現(xiàn)出持久性困難的問題或挑戰(zhàn);在壓力很大的情況下保持冷靜。

規(guī)劃與組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

客戶導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。


教育

需要高中或同等文憑。工商管理，采購或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或職業(yè)證書是一項(xiàng)要求。

工作經(jīng)驗(yàn)


至少八（8）年國際或國際采購領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。在沖突或沖突后環(huán)境中，在聯(lián)合國共同制度外地行動(dòng)（包括維和行動(dòng)，政治任務(wù)和聯(lián)合國機(jī)構(gòu)，基金和方案）或類似的國際組織或非政府組織工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。經(jīng)驗(yàn)還應(yīng)包括至少兩（2）年的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合的工作語言國家。對(duì)于這個(gè)職位，廣告需要流利的英語（口頭和書面）。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括非正式討論。