特別通知

任用延期須延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
- 工作人員應(yīng)受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
- 誠信和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)無可挑剔的紀(jì)錄至關(guān)重要。道德操守辦公室的所有工作人員必須在任用后每年提交財(cái)務(wù)披露聲明。
- 此職位空缺須視崗位情況而定。聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動(dòng)。
- 這些員額由維持和平行動(dòng)支助帳戶供資。延期任用將經(jīng)預(yù)算審批。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國索馬里支援辦事處（索馬里）內(nèi)。物業(yè)處置助理將設(shè)在摩加迪沙，并向物業(yè)管理干事匯報(bào)。 123

責(zé)任

在授權(quán)下，物業(yè)處置助理負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助主管策劃和組織處置注銷財(cái)產(chǎn)，危險(xiǎn)廢物和一些對(duì)環(huán)境構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的商品;
?為了避免任何污染或污染，執(zhí)行安全可靠的做法;執(zhí)行處置協(xié)議，按照國際和地方實(shí)施質(zhì)量控制措施環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);
?通過銷售，銷毀等協(xié)調(diào)采購處理處置協(xié)議和服務(wù)處置財(cái)產(chǎn);
?根據(jù)總監(jiān)/首席特派團(tuán)支持（DMS / CMS），地方財(cái)產(chǎn)調(diào)查委員會(huì)（LPSB）或總部財(cái)產(chǎn)調(diào)查的建議，與所有自營會(huì)計(jì)單位（SAU）聯(lián)絡(luò)以接收和處理注銷項(xiàng)目董事會(huì)（HPSB）; ?幫助準(zhǔn)備符合LSD季度績效要求的定期績效報(bào)告，審查并確保并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; ?為任務(wù)和LSD / DFS的管理準(zhǔn)備可審計(jì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，草案必要時(shí)對(duì)應(yīng);
?“物業(yè)處置”中的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）和流程圖草案。
?保持準(zhǔn)確的物業(yè)處置文件; ?管理伽利略庫存管理系統(tǒng)中的處理記錄; ?確定物業(yè)處置領(lǐng)域的問題區(qū)域的解決方案。提交專門培訓(xùn)課程的建議，并監(jiān)督財(cái)產(chǎn)處置人員的整體專業(yè)能力;
?準(zhǔn)備部門預(yù)算的投入; ·監(jiān)督和評(píng)估員工績效;
?根據(jù)需要履行其他職責(zé); 123

能力


專業(yè)：全面掌握資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)并確保平等參與婦女和男子在所有工作領(lǐng)域。

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將個(gè)人議程上的小組議程支持和行動(dòng)根據(jù)最終小組決定，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)劃時(shí)可能發(fā)生意外事故;必要時(shí)監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);使用時(shí)間有效。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。物流，供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)管理，庫存管理，項(xiàng)目管理或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)培訓(xùn)是可取的。


工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少八（08）年的物業(yè)管理，財(cái)產(chǎn)處置，物業(yè)管理，資產(chǎn)管理方面的相關(guān)逐步負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要支持服務(wù)和物流/供應(yīng)管理方面的經(jīng)驗(yàn)。在軍事或聯(lián)合國實(shí)地行動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)是可取的。數(shù)據(jù)庫管理的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于要求口頭和書面英語流利的職位。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估員可能采取基于能力的面試之后的鍛煉。