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阿拉伯文翻譯科科長 所屬組織 : 聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處

組織領(lǐng)域: 綜合性組織崗位級別: P5

崗位領(lǐng)域: 語言文職截止日期:2017-07-30

工作地點: 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80976

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處會議管理司語文處。科科長向總參謀長報告。

責(zé)任

在授權(quán)下,阿拉伯語翻譯科科長將負(fù)責(zé)下列職務(wù):

?向總參謀長提供政策指導(dǎo),概念戰(zhàn)略制定和總體戰(zhàn)略執(zhí)行總體管理,部門內(nèi)部/部門/部門政策和程序以及與其部門有關(guān)的政策事宜。

?根據(jù)該科的工作量預(yù)測,計劃和監(jiān)督工作的日常和長期規(guī)劃,組織他/她科的翻譯,修訂和相關(guān)活動,以確保迅速提供適當(dāng)質(zhì)量和數(shù)量的文件,與聯(lián)合國系統(tǒng)其他部門,組織聯(lián)絡(luò),以確保最佳協(xié)調(diào)。

?負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調(diào)該科開展的工作;對他人編寫的草案進(jìn)行方案和實質(zhì)性審查。 ?為編制職位文件和報告提供實質(zhì)性投入酌情向行政和預(yù)算問題咨詢委員會,方案協(xié)調(diào)委員會,經(jīng)濟(jì)及社會理事會,大會和其他決策機(jī)關(guān)等政府間機(jī)構(gòu)提出報告。 ?鼓勵引進(jìn)和使用現(xiàn)代技術(shù),以提高文件工作流程的效率。

?確保本科生產(chǎn)的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);檢查內(nèi)部工作和外部承包商的工作。確保該科在其監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成前都符合要求的標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合有關(guān)任務(wù)。

?確定優(yōu)先事項,為完成產(chǎn)出和及時交付分配資源。 ?執(zhí)行該科職能所需的行政工作,包括監(jiān)測預(yù)算,分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)和關(guān)鍵指標(biāo),報告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,監(jiān)測和評估工作人員績效(業(yè)績)候選人面試和候選人評估。 123·招聘該科的臨時和臨時工作人員,篩選申請并評估潛在的自由職業(yè)者和承包商,并根據(jù)需要準(zhǔn)備合同翻譯或招聘臨時助理人員,適當(dāng)考慮到性別平衡和其他機(jī)構(gòu)值。

?管理,指導(dǎo),開發(fā)和訓(xùn)練他/她監(jiān)督下的工作人員。作為語言和術(shù)語事宜的最終仲裁者。監(jiān)督引進(jìn)和利用技術(shù)創(chuàng)新,確保對其部門的內(nèi)部人員和臨時工進(jìn)行培訓(xùn)。

?促進(jìn)單位/科的工作人員和組織界限的團(tuán)隊合作和溝通。

?Repr使本組織參與有關(guān)實質(zhì)性問題的機(jī)構(gòu)間會議,研討會等。參與與大學(xué)的活動,以支持DGACM的外聯(lián)戰(zhàn)略。 ?參加國際,區(qū)域或國家的會議,并就一個問題提供方案/實質(zhì)性專門知識,或與其他機(jī)構(gòu)的代表進(jìn)行方案/實質(zhì)性和組織的討論。

能力

專業(yè):123

全面了解語言問題,良好的寫作和分析能力作為裁決中出現(xiàn)的翻譯問題和其他技術(shù)問題的最終仲裁者的能力。了解整個實質(zhì)性工作領(lǐng)域和監(jiān)督的具體領(lǐng)域。能夠就技術(shù)問題編寫報告和論文,并審查和編輯他人的工作。能夠在工作場合適用聯(lián)合國的規(guī)則,條例,政策和準(zhǔn)則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握翻譯和修改;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

規(guī)劃與組織:

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

問責(zé)制:

承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾的所有權(quán);提供在規(guī)定時間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務(wù)負(fù)責(zé);對自己的缺點和工作單位的個人責(zé)任承擔(dān)個人責(zé)任(如適用)。

建立信任:

提供一個環(huán)境,讓別人可以說話和行動,而不用擔(dān)心會產(chǎn)生影響;以故意和可預(yù)測的方式管理;透明度;沒有隱藏的議程;對同事,職工和客戶的信任;給予他們適當(dāng)?shù)男庞?遵循商定的行動;妥善處理敏感或機(jī)密信息。

管理績效:

代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個工作人員的角色,責(zé)任和報告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵冒險,支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

教育

需要具有同等地位的大學(xué)或機(jī)構(gòu)的一級大學(xué)學(xué)位。還需要聯(lián)合國阿拉伯語翻譯者的競爭性考試成功。

工作經(jīng)驗

至少十年的專業(yè)經(jīng)驗通知,修訂和/或語言或語言相關(guān)服務(wù)的規(guī)定,其中最好是聯(lián)合國內(nèi)的四年。需要在國際,區(qū)域或國家機(jī)構(gòu)中重要的語言相關(guān)管理經(jīng)驗。管理員工績效和/或財務(wù)資源的經(jīng)驗是可取的。編程經(jīng)驗(為翻譯人員分配文件)是可取的。外展和/或設(shè)計和提供語言培訓(xùn)的經(jīng)驗是一項資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的帖子,需要流利的阿拉伯語,這必須是候選人的主要語言。還需要了解其他聯(lián)合國官方語言(中文,英文,法文,俄文,西班牙文),其中一種應(yīng)為英文。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作,其后將進(jìn)行基于能力的面試。