口糧助理,F(xiàn)S5(臨時工作開始) 所屬組織 : 聯(lián)合國中非共和國多維一體化穩(wěn)定特派團(tuán)
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-30
工作地點: 布里亞(布里亞)學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80182
特別通知
備注:
?持有定期,永久或持續(xù)任用的現(xiàn)職工作人員可以申請臨時職位不超過一人高于他或她目前的成績。但是,目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時職位,但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時任用的工作人員在申請其他職位時,應(yīng)視為外部候選人,并可根據(jù)下文第5.7條和工作人員細(xì)則4.16(b)(ii)的規(guī)定申請任何級別的其他臨時職務(wù)。因此,在一般事務(wù)人員或有關(guān)職類中臨時任用的工作人員只能適用于這些職類。有關(guān)資格要求的完整信息,請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時預(yù)約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進(jìn)一步“強(qiáng)調(diào),秘書長不應(yīng)再重復(fù)暫時填補(bǔ)專業(yè)人員以上職類員額的一般事務(wù)工作人員,但尚未通過一般事務(wù)人員職類考試的做法而不是例外,并請秘書長確保一般事務(wù)人員臨時占用這些員額不得超過一年,從2013年1月1日起生效...“因此,一般事務(wù)人員或有關(guān)人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳通過的例外情況,才能選擇尚未通過競爭性考試的專業(yè)職類的臨時職位空缺相關(guān)類別,不能確定其他合適的候選人。 ?從服務(wù)中分離出來,包括但不限于終止在任職期間,持續(xù)或長期任用時,前工作人員不得以臨時任用為由重新就業(yè),為期三十一天。在離職退休的情況下,前工作人員將不能再離職,為期三個月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則的另一實體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請臨時職位而言,這一點同樣適用。
?超過強(qiáng)制性離職年齡的退休人員,希望在當(dāng)前臨時工作開放時考慮考慮,必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員,除非(a)本組織的業(yè)務(wù)要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及(b)擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機(jī)會產(chǎn)生不利影響,既符合成本效益又符合業(yè)務(wù)的解決方案,以應(yīng)付服務(wù)的需要。
?根據(jù)該職位的資金來源,這個臨時工作開放可能僅限于在工作地點的候選人。 ?這項臨時任務(wù)雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經(jīng)驗的機(jī)會,但此職位的選擇期限為有限期,并且與該職位未來任職情況無關(guān)。選定為該職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3和ST / AI / 2010/4 / Rev.1下工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件的約束。一名在專業(yè)人員中招聘臨時任用的工作人員上述類別臨時任用,并被放置在一年以上的職位,可能不會在其現(xiàn)任服務(wù)結(jié)束后六個月內(nèi)申請或重新任命其現(xiàn)任職務(wù)。這項規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時任用的工作人員,并在授權(quán)維持和平行動或特別政治任務(wù)的工作地點任職一年或以上的職位。 ?“內(nèi)部候選人”一詞,指根據(jù)工作人員細(xì)則4.16進(jìn)行競爭性審查后或根據(jù)工作人員細(xì)則4.15中央審查機(jī)構(gòu)的意見后招聘的工作人員。
?請注意,候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率,能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。
?有關(guān)特別職位津貼的資料,請參閱ST / AI / 1999/17。有關(guān)臨時任用管理的更多詳情,請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”,“工作人員細(xì)則”和關(guān)于工作人員任用的行政通知,可查閱:http://www.un.org/hr_handbook/English
?聯(lián)合國工作人員在現(xiàn)行臨時需要期限內(nèi)達(dá)到強(qiáng)制性離職或退休年齡的共同制度機(jī)構(gòu),均無資格申請。
?員工無資格申請c如果在達(dá)到強(qiáng)制性離職年齡之前不能提供臨時需要的臨時工作,臨時工作開放。提交當(dāng)前臨時工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強(qiáng)制性離職年齡。
組織設(shè)置和報告
該職位位于聯(lián)合國中非共和國多維度綜合穩(wěn)定特派團(tuán)(MINUSCA)供應(yīng)鏈管理處合同管理科內(nèi)的口腔單位Bria。任職者將直接向口口單位主任報告。
在授權(quán)下,口糧助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
- 呼吁首席口糧單位實施質(zhì)量保證)與向特派團(tuán)提供糧食口糧有關(guān)的程序;其中包括但不限于罐頭,干,新鮮和冷凍口糧,瓶裝水,準(zhǔn)備食物,作戰(zhàn)配給包,食堂服務(wù),餐飲和倉庫服務(wù);協(xié)調(diào)與口糧供應(yīng)鏈,倉庫,車輛等口糧供應(yīng)鏈相關(guān)方面的協(xié)調(diào),確保食品送貨程序符合規(guī)定的質(zhì)量保證,健康,衛(wèi)生要求和口糧供應(yīng)合同中的條款和條件,關(guān)鍵控制點(HAACP),食典委,聯(lián)合國口糧管理準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)等相關(guān)國際和聯(lián)合國規(guī)范的危害分析; - 更新和實施供應(yīng)相關(guān)的SOP,包括接收和檢驗,質(zhì)量控制(QC)/質(zhì)量保證(QA),庫存控制,報告和發(fā)票處理; - 監(jiān)督消費過程,庫存控制,庫存檢查注銷以確保安全可用性和問責(zé)制資產(chǎn)和資產(chǎn); - 提供關(guān)于任務(wù)要求,采購計劃和預(yù)算和收購計劃費用概算的投入; - 在特派團(tuán)開辦和執(zhí)行期間參加技術(shù)調(diào)查訪問,以確保最有效地執(zhí)行特派團(tuán)的業(yè)務(wù)計劃; - 提供供應(yīng)和服務(wù)合同的制定和實施中所要求的技術(shù)投入,包括編寫“地方合同委員會要求聲明”,技術(shù)評估和演示文稿; - 開發(fā),維護(hù)和更新伽利略等軟件和數(shù)據(jù)庫,用于跟蹤,對帳和核算; - 查看所有進(jìn)入的食品進(jìn)口時間表,及時到達(dá)和清關(guān); - 根據(jù)外向交貨計劃,對集裝箱或運輸卡車的溫度進(jìn)行檢查,協(xié)調(diào)出口口糧的道路運輸,包括護(hù)送護(hù)送, - 監(jiān)督食品承包商的道路和航空運輸,確保按照合同和約定的時間進(jìn)行;協(xié)助執(zhí)行特定口糧管理和口糧記錄管理的內(nèi)部控制; - 不合規(guī)或不良業(yè)績記錄的案件,并與合同管理科聯(lián)絡(luò),酌情審查和轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國總部; - 實施內(nèi)部控制系統(tǒng),包括維護(hù)準(zhǔn)確,完整的會計,報告和所有電子/硬拷貝記錄,以確保適當(dāng)?shù)膶徲嫺? - 協(xié)助監(jiān)測和分析合同履行情況,以確保遵守合同條款,時間表和成本目標(biāo); - 協(xié)議合同管理科在合同履行過程中解決合同糾紛; - 確保部門及時部署充分支持口糧和瓶裝水,運輸和運輸及時協(xié)調(diào)在c與其他支持部門和區(qū)域中心有必要;協(xié)助他/她監(jiān)督下的工作人員的管理,指導(dǎo),培養(yǎng)和培訓(xùn);根據(jù)需要履行其他職責(zé)。專業(yè)水平 - 在采購,合同和/或項目管理領(lǐng)域的知識,包括質(zhì)量保證,服務(wù)和商品合同的知識;在實地/分散行動中管理服務(wù)和商品合同的實際知識;展現(xiàn)了財務(wù)意識和責(zé)任感,對聯(lián)合國財務(wù)條例和規(guī)則的了解非常了解;在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜負(fù)責(zé)納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。溝通 - 清楚有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);提出問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。
客戶定位 - 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展保持通知并預(yù)測問題;向客戶通報項目進(jìn)展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。
教育
需要高中或同等文憑。合同法,質(zhì)量管理,采購和/或物流管理方面的技術(shù)或職業(yè)證書是可取的。一級工商管理學(xué)位或合同/采購管理或供應(yīng)管理是一個優(yōu)勢。
工作經(jīng)驗
需要至少八(8)年的合同管理經(jīng)驗。有關(guān)采購或供應(yīng)管理方面的相關(guān)經(jīng)驗,特別是在國際組織環(huán)境或救濟(jì)行動方面是可取的。了解有關(guān)國際組織的規(guī)則,條例和工作做法是一個優(yōu)勢。
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位,需要流利的口頭和書面的英語。法語的工作知識是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估工作,可能采取基于能力的面試。