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實習(xí) - 信息管理,I(臨時工作開放) 所屬組織 : 聯(lián)合國人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)辦公室

組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-29

工作地點: 日內(nèi)瓦(日內(nèi)瓦)學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80207

職位描述

特別通知

鼓勵申請人申請與其學(xué)習(xí)和/或技能和專業(yè)知識直接相關(guān)的實習(xí)。要求申請人表示最適合她/他的適合性的偏好,并仔細進行,以提高實習(xí)生和接受聯(lián)合國秘書處部門/辦公室的實習(xí)價值。

作為工作人員的子女或兄弟的人不得有資格在聯(lián)合國秘書處申請實習(xí)。負責(zé)工作人員的任何其他家庭關(guān)系的申請人可以作為實習(xí)生參與,但不得將其分配給工作人員的同一工作單位,也不得由工作人員直接或間接監(jiān)督。為了本廣告的目的,“小孩”是指(i)工作人員的孩子; (ii)工作人員配偶的子女(如繼子女);和(iii)工作人員或工作人員配偶的子女的配偶(如兒子或女law)。 “兄弟姐妹”包括工作人員的父母或父母的孩子和孩子。

根據(jù)聯(lián)合國實習(xí)方案,人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳(人道協(xié)調(diào)廳)實習(xí)機制提供了一個框架,讓不同學(xué)術(shù)背景的學(xué)生通過轉(zhuǎn)交給聯(lián)合國的辦事處,秘書處。該計劃努力吸引合格的學(xué)生,為他們提供機會,通過接觸本組織的工作豐富他們的教育經(jīng)驗。同樣,它也為勞工局提供了專門從事各種專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)生的協(xié)助。實習(xí)是一個無償和全職的機會,實習(xí)生必須堅持以工作地點建立的正式每周工作時間為基礎(chǔ),一小時休息。

符合條件個人可以直接與聯(lián)合國秘書處的這一機會和其他機會聯(lián)系https://careers.un.org

有關(guān)該計劃的更多信息,請訪問https://www.unog.ch

組織設(shè)置和報告

聯(lián)合國人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳(OCHA)是聯(lián)合國秘書處負責(zé)將人道主義行動者聚集在一起的一個部門,以確保對復(fù)雜的緊急情況和自然災(zāi)害作出連貫一致的反應(yīng)。人道協(xié)調(diào)廳還確保有一個框架,每個行動者都可以在這個框架內(nèi)為總體反應(yīng)努力作出貢獻。

在信息服務(wù)處(ISB)內(nèi),外勤信息服務(wù)(FIS)部門負責(zé)加強人道協(xié)調(diào)廳在備災(zāi)和應(yīng)對方面的信息管理能力。特別是,F(xiàn)IS的主要作用是:促進人道協(xié)調(diào)廳實地信息領(lǐng)域的有效戰(zhàn)略管理,即人道協(xié)調(diào)廳獲取,產(chǎn)生和傳播的信息范圍和數(shù)量;在應(yīng)急信息管理方面提供協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)作用,幫助確保人道協(xié)調(diào)廳在緊急情況下有效運作所需的信息資源和信息管理專門知識;在災(zāi)害發(fā)生之前建立可持續(xù)的伙伴關(guān)系,直接有助于在緊急情況下可預(yù)測的信息交流。

這項實習(xí)將設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦,實習(xí)生將受到任職部門經(jīng)理的一般指導(dǎo)和直接監(jiān)督。實習(xí)至少提前三(3)個月,可能會延長至六(6)個月的最長期限,盡快開始。

責(zé)任

總的來說,實習(xí)生將支持人道協(xié)調(diào)廳履行與國家和國際行動者合作協(xié)調(diào)有效和有原則的人道主義行動的使命;倡導(dǎo)有需要的人的權(quán)利;促進防范和預(yù)防;并促進可持續(xù)解決方案

日常職責(zé)將取決于個人的背景,職責(zé)可能包括但不限于協(xié)助設(shè)計和編寫人道主義技術(shù)和創(chuàng)新研究;支持建設(shè)移動應(yīng)用;設(shè)計培訓(xùn)材料;支持信息圖形,UI / UX(用戶界面/用戶體驗)設(shè)計和視頻編輯的圖形設(shè)計的各個方面;協(xié)助人道主義數(shù)據(jù)分析;執(zhí)行主管要求的其他任務(wù)。

能力

創(chuàng)意:積極尋求改善方案或服務(wù);提供新的和不同的選擇來解決問題或滿足客戶需求;促進和說服別人考慮新的想法;對新的和不尋常的想法采取計算的風(fēng)險;認為“外箱”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當前思想或傳統(tǒng)方式的約束。

技術(shù)意識:掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

TEAMWORK:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;共享團隊成就,并接受聯(lián)合責(zé)任缺乏團隊的缺點。

教育

為符合聯(lián)合國實習(xí)計劃的實習(xí)資格,申請人必須符合以下要求之一:

- 注冊研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上);或
- 參加第一個大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或
- 畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位,如果選擇,必須在學(xué)術(shù)課程畢業(yè)一年的時間內(nèi)開始實習(xí)。

畢業(yè)后一年內(nèi)無法實習(xí)的申請人不予受理。

大學(xué)學(xué)位必須在政治學(xué),社會科學(xué),地理學(xué),工商管理,信息技術(shù),信息系統(tǒng),移動開發(fā)或相關(guān)領(lǐng)域。

工作經(jīng)驗

申請人不需要具有參與本計劃的專業(yè)工作經(jīng)驗,盡管人道主義事務(wù)的任何學(xué)術(shù)和/或?qū)嵺`經(jīng)驗包括人道主義協(xié)調(diào),計算機科學(xué),信息管理,信息系統(tǒng)或信息架構(gòu)是可取的。熟悉數(shù)據(jù)管理(例如Excel)和/或內(nèi)容管理工具(例如Drupal)將是一項資產(chǎn)。

申請人應(yīng)在計算機識字的標準軟件應(yīng)用程序中;對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,對“憲章”的理想作出個人承諾;有能力成功地與不同文化背景和信仰的個人進行互動,其中包括愿意理解和容忍不同意見和看法。

語言s

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這種實習(xí)需要英語口語和口語的流利。對法語或阿拉伯語的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言(中文,俄文西班牙文)是一個優(yōu)勢。

評估

候選人將根據(jù)其個人歷史檔案(PHP)進行評估。招聘經(jīng)理可以直接對個人訪談進行進一步考慮。需要一個完整的在線應(yīng)用程序(例如封面說明和PHP)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤7饷嬲f明必須包括:

- 你正在追求的學(xué)位標題;
- 畢業(yè)日期(你將從什么時候畢業(yè))你熟練的技巧和程序;
- 為什么你是實習(xí)崗位的最佳候選人。

在PHP中,一定要包括所有過去的工作經(jīng)驗(如果有的話) IT技能和三(3)個參考。由于收到的申請量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。