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全球服務(wù)部執(zhí)行解決方案與創(chuàng)新服務(wù)處處長(zhǎng) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)執(zhí)行解決方案和創(chuàng)新服務(wù)處處長(zhǎng),全球服務(wù)司

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-22

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75668

職位描述

特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

對(duì)于這一職位,截至2017年2月28日,聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處無(wú)人任職或任職人數(shù)不足的申請(qǐng)人被強(qiáng)烈鼓勵(lì)申請(qǐng):阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達(dá),澳大利亞,巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達(dá)魯薩蘭國(guó),佛得角,柬埔寨,中非共和國(guó),乍得,中國(guó),科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國(guó),多米尼克,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達(dá),幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,印度尼西亞伊朗伊斯蘭共和國(guó),伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國(guó),拉脫維亞,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門(mén)群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?guó),泰國(guó),東帝汶,湯加,土庫(kù)曼斯坦,圖瓦盧,阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó),美利堅(jiān)合眾國(guó),瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國(guó)和越南。

工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于信息與通信技術(shù)部管理系全球服務(wù)部門(mén)。署長(zhǎng)向全球服務(wù)司司長(zhǎng)報(bào)告。

Responsibiliti?

?在他/她的監(jiān)督下制定和實(shí)施執(zhí)行解決方案與創(chuàng)新服務(wù)的實(shí)質(zhì)性工作計(jì)劃。監(jiān)督該處開(kāi)展的活動(dòng)的管理,并確保方案活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行,并協(xié)調(diào)該司和伊斯蘭會(huì)議組織內(nèi)部不同領(lǐng)域的工作,并酌情與聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他組織進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ?負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督本服務(wù)的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行秘書(shū)處的企業(yè)分析和商業(yè)智能戰(zhàn)略。

?統(tǒng)籌本處不同工作單位和聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)其他機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行的工作;對(duì)其他人編寫(xiě)的草案進(jìn)行方案/實(shí)質(zhì)性審查。

?與客戶(hù)辦公室和部門(mén)的高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò),確定創(chuàng)新,分析和決策支持系統(tǒng)的要求。

?為行政和預(yù)算問(wèn)題咨詢(xún)委員會(huì),方案協(xié)調(diào)委員會(huì),經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì),大會(huì)和其他決策機(jī)構(gòu)等政府間機(jī)構(gòu)編寫(xiě)報(bào)告和介紹情況做出貢獻(xiàn)。

?確保該服務(wù)推動(dòng)知識(shí)管理工作,以便OICT能夠?yàn)槿蛎貢?shū)處提供信息服務(wù)和支持。

?確保本服務(wù)產(chǎn)出的產(chǎn)出保持高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);該分析和報(bào)告是清晰,客觀和綜合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。確保各部門(mén)在其監(jiān)督下產(chǎn)生的所有產(chǎn)出在完成之前符合所需標(biāo)準(zhǔn),以確保其符合有關(guān)任務(wù)。 ·幫助全球服務(wù)司司長(zhǎng)準(zhǔn)備“服務(wù)”工作方案e,確定優(yōu)先事項(xiàng),分配資源以完成產(chǎn)出及其及時(shí)交貨。 ?承擔(dān)或監(jiān)督服務(wù)運(yùn)作所需的方案/行政工作,包括編制預(yù)算,報(bào)告預(yù)算/方案執(zhí)行情況,工作人員績(jī)效評(píng)估(PAS),面試工作人員候選人面試,評(píng)估候選人和為成果預(yù)算編制投入。

?管理,指導(dǎo),開(kāi)發(fā)和訓(xùn)練他/她監(jiān)督下的工作人員。 ?培養(yǎng)分支/服務(wù)/部門(mén)和組織界限的團(tuán)隊(duì)合作和溝通。領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督組織實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的會(huì)議,研討會(huì)等。管理這些會(huì)議或研討會(huì)的實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備和組織。 ?參加國(guó)際,區(qū)域或國(guó)家會(huì)議,并提供有關(guān)問(wèn)題的方案/實(shí)質(zhì)性專(zhuān)門(mén)知識(shí),或與其他機(jī)構(gòu)的代表舉行方案/實(shí)質(zhì)性組織討論。 ?在國(guó)際,區(qū)域或國(guó)家會(huì)議上代表該司。

能力

?

專(zhuān)業(yè)精神

:了解整體實(shí)際工作領(lǐng)域以及受監(jiān)督的具體領(lǐng)域。能夠就技術(shù)問(wèn)題編寫(xiě)報(bào)告和論文,并審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國(guó)的規(guī)則,條例,政策和準(zhǔn)則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?

溝通

:清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性,并讓人們了解情況。

?

技術(shù)意識(shí)

:了解現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

?領(lǐng)導(dǎo)力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

?判斷/決策

:識(shí)別復(fù)雜情況下的關(guān)鍵問(wèn)題,而

迅速成為問(wèn)題的核心;作出決定前收集有關(guān)資料;考慮決策前的正面和負(fù)面影響;對(duì)其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動(dòng)方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對(duì)事實(shí)的假設(shè);確定提出的行動(dòng)將sa了解決定的表達(dá)和潛在需求;在必要時(shí)作出艱難的決定。

教育

商業(yè)或公共行政,計(jì)算機(jī)科學(xué),信息系統(tǒng),數(shù)學(xué),統(tǒng)計(jì)學(xué)或高等學(xué)校相關(guān)區(qū)域具有兩年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的指定領(lǐng)域的一級(jí)學(xué)位(學(xué)士或同等學(xué)歷)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在ICT系統(tǒng)的規(guī)劃,設(shè)計(jì),實(shí)施和/或維護(hù)方面至少十五年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn),需要在公共,商業(yè)和/或國(guó)際環(huán)境中進(jìn)行服務(wù)。需要在ICT戰(zhàn)略管理,變革管理,企業(yè)架構(gòu)框架,數(shù)據(jù)科學(xué)概念和分析方面的經(jīng)驗(yàn)。需要在實(shí)施知識(shí)管理和商業(yè)智能和分析技術(shù)方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。