特別通知

實(shí)習(xí)至少兩個(gè)月，可能會(huì)延長(zhǎng)最多六個(gè)月，具體取決于部門(mén)的需要和可用性實(shí)習(xí)生。

實(shí)習(xí)生沒(méi)有報(bào)酬，并負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)相關(guān)的所有費(fèi)用。

拉加經(jīng)委會(huì)對(duì)實(shí)習(xí)期間發(fā)生的事故和/或疾病造成的費(fèi)用不承擔(dān)任何責(zé)任。因此，在獲得實(shí)習(xí)后，候選人將被要求簽署一份聲明，確認(rèn)他們對(duì)服務(wù)條件的理解和接受。

實(shí)習(xí)生通常每周工作五天（35小時(shí)），由他們所在部門(mén)或辦公室的工作人員監(jiān)督。

實(shí)習(xí)生必須保密在實(shí)習(xí)過(guò)程中獲取的所有未發(fā)布的信息，并且不會(huì)根據(jù)此類(lèi)信息發(fā)布任何報(bào)告或論文，除非得到拉加經(jīng)委會(huì)的明確授權(quán)。

需要完成的在線(xiàn)申請(qǐng)（封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄資料）。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?

封面說(shuō)明必須包括：

?您正在追求的學(xué)位學(xué)位。 ?畢業(yè)日期（你什么時(shí)候畢業(yè)或什么時(shí)候畢業(yè)？）
?列出你所熟練的IT技能和課程。
?說(shuō)明你對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。

在您的在線(xiàn)個(gè)人歷史檔案中，請(qǐng)務(wù)必包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)，IT技能和三個(gè)參考資料。

由于收到的申請(qǐng)量很大，所以只會(huì)聯(lián)系成功的候選人。

組織設(shè)置和報(bào)告

這些職位位于通用服務(wù)，采購(gòu)，信息和通信技術(shù)部門(mén)國(guó)際貿(mào)易與國(guó)際貿(mào)易拉加經(jīng)委會(huì)墨西哥工業(yè)單位。選定的實(shí)習(xí)生將分別報(bào)告相應(yīng)單位的主管。

聯(lián)合國(guó)拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（拉加經(jīng)委會(huì)）成立于1948年，旨在鼓勵(lì)其成員國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)合作。它是聯(lián)合國(guó)總部行政領(lǐng)導(dǎo)下的五個(gè)區(qū)域委員會(huì)之一。拉加經(jīng)委會(huì)在加勒比有44個(gè)成員國(guó)和8個(gè)非獨(dú)立領(lǐng)土，并向聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)（經(jīng)社理事會(huì)）報(bào)告。拉加經(jīng)委會(huì)在墨西哥城和西班牙港口設(shè)有分區(qū)域辦事處，布宜諾斯艾利斯，巴西利亞，蒙得維的亞和波哥大的國(guó)家辦事處，以及華盛頓特區(qū)的一個(gè)聯(lián)絡(luò)處

拉加經(jīng)委會(huì)在墨西哥的分區(qū)總部成立為墨西哥，古巴，危地馬拉，海地，洪都拉斯，薩爾瓦多，尼加拉瓜，多米尼加共和國(guó)，海地和巴拿馬）在各個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和金融領(lǐng)域向各國(guó)政府提供技術(shù)咨詢(xún)，如以及發(fā)展問(wèn)題和整合問(wèn)題。墨西哥分區(qū)域辦事處由經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)發(fā)展，農(nóng)業(yè)發(fā)展，國(guó)際貿(mào)易和工業(yè)以及能源和自然資源等五個(gè)實(shí)質(zhì)性單位組成，除了主任辦公室，行政科，編輯，文件和會(huì)議事務(wù)股，信息資源中心和出版物分發(fā)股（訪(fǎng)問(wèn)http://www.eclac.cl/mexico/）。候選人在總務(wù)（2），采購(gòu)（1），信息通信技術(shù)（1）和國(guó)際一般監(jiān)督和指導(dǎo)下，貿(mào)易與行業(yè)（1）拉加經(jīng)委會(huì)墨西哥分區(qū)總部的單位主管預(yù)計(jì)將進(jìn)行以下活動(dòng)ities：

?監(jiān)督，審查和跟進(jìn)與行政活動(dòng)相關(guān)的行動(dòng)和與行政部門(mén)的互動(dòng)。 ?協(xié)助聯(lián)合國(guó)和外部承包商之間日常管理外包服務(wù)的合同。

?準(zhǔn)備和處理合同和工作中的聯(lián)合國(guó)表格和許可單位，部門(mén)或服務(wù)聯(lián)合國(guó)工作人員，包括：地面通行證，物業(yè)通行證，停車(chē)許可證，刷卡訪(fǎng)問(wèn)和門(mén)鑰匙。 ?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)的管理職責(zé)。 ?保持最新的工作單位文件（紙和電子）

?接收電話(huà)和訪(fǎng)問(wèn)者，并在可能的情況下將其轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的來(lái)源或回復(fù)個(gè)人進(jìn)行查詢(xún)。 ?復(fù)印各種文件和其他材料。

?與服務(wù)單位廣泛協(xié)調(diào)，并經(jīng)常與總部和工作地點(diǎn)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
?在執(zhí)行基本辦公功能時(shí)，操作各種辦公設(shè)備，例如復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，掃描儀等。
?協(xié)調(diào)會(huì)議和活動(dòng)安排。
?根據(jù)需要履行其他職責(zé)。


能力


溝通：清晰有效地說(shuō)話(huà)和寫(xiě)作;聽(tīng)其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;調(diào)適語(yǔ)言，語(yǔ)調(diào)，風(fēng)格和格式，配合觀(guān)眾;展現(xiàn)分享信息的開(kāi)放性，讓人們了解情況。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃必要時(shí)采取行動(dòng);有效利用時(shí)間。

客戶(hù)導(dǎo)向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)端”并尋求從客戶(hù)的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶(hù)建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶(hù)的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶(hù)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿(mǎn)足向客戶(hù)提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

申請(qǐng)人必須符合以下要求：

?必須完成高中畢業(yè)。
?必須完成（或參加）與管理或秘書(shū)支援功能領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)位課程

?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字; ?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣，并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見(jiàn)和看法的人。

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要具有參與課程的工作經(jīng)驗(yàn)。然而，行政支持的經(jīng)驗(yàn)是可取的。


語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。

對(duì)于這些實(shí)習(xí)，需要流利的西班牙語(yǔ)（口頭和書(shū)面）。英語(yǔ)或聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的知識(shí)是一種資產(chǎn)。

評(píng)估

潛在候選人將直接與招聘經(jīng)理聯(lián)系進(jìn)一步考慮。