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員工發(fā)展干事 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)人力資源管理廳

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-19

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79859

職位描述

特別通知

聯(lián)合國(guó)秘書處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。

這個(gè)職位是從2017年11月1日至2019年6月30日期間提供的。這個(gè)職位的正式職位是在這段時(shí)間內(nèi)是無(wú)薪酬特別工作。選定和延長(zhǎng)候選人的任用將取決于對(duì)這一職位留有留置權(quán)的在職人員的回報(bào)。如果選定的候選人是聯(lián)合國(guó)秘書處的內(nèi)部工作人員,則選擇將被記錄為臨時(shí)任務(wù)。

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

對(duì)于這一職位,截至2017年2月28日,聯(lián)合國(guó)秘書處無(wú)人任職或任職人數(shù)不足的申請(qǐng)人被強(qiáng)烈鼓勵(lì)申請(qǐng):阿富汗,安道爾,安哥拉,安提瓜和巴布達(dá),澳大利亞,巴林,白俄羅斯,伯利茲,巴西,文萊達(dá)魯薩蘭國(guó),佛得角,柬埔寨,中非共和國(guó),乍得,中國(guó),科摩羅,塞浦路斯,朝鮮民主主義人民共和國(guó),多米尼克,赤道幾內(nèi)亞,加蓬,格林納達(dá),幾內(nèi)亞比紹,洪都拉斯,印度尼西亞伊朗伊斯蘭共和國(guó),伊拉克,日本,基里巴斯,科威特,老撾人民民主共和國(guó),拉脫維亞,萊索托,利比里亞,利比亞,列支敦士登,盧森堡,馬紹爾群島,密克羅尼西亞聯(lián)邦,摩納哥,莫桑比克,瑙魯,挪威,阿曼,帕勞巴布亞新幾內(nèi)亞,波蘭,卡塔爾,俄羅斯聯(lián)邦,圣盧西亞,圣文森特和格林納丁斯,圣多美和普林西比,沙特阿拉伯,塞舌爾,所羅門群島,南蘇丹,蘇里南,阿拉伯?dāng)⒗麃喒埠蛧?guó),泰國(guó),東帝汶,湯加,土庫(kù)曼斯坦,圖瓦盧,單位阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó),美利堅(jiān)合眾國(guó),瓦努阿圖,委內(nèi)瑞拉玻利瓦爾共和國(guó)和越南。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)和組織發(fā)展科(LLODS),學(xué)習(xí)發(fā)展和人力資源服務(wù)部(LDSD),人力資源管理廳(OHRM),Department of管理(DM)。現(xiàn)任直接向總干事/ LDSD主任匯報(bào)。

對(duì)于各級(jí)工作人員,LLODS管理本組織的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃的范圍廣泛。這些方案旨在發(fā)展核心價(jià)值觀,核心和管理能力,促進(jìn)共同的組織文化和價(jià)值觀。此外,LLODS負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)提供給員工的機(jī)會(huì),以提升其實(shí)務(wù)和技術(shù)技能。更多信息可通過(guò)員工發(fā)展網(wǎng)站獲取:http://www.un.org/staffdevelopment

責(zé)任

在授權(quán)限度內(nèi)職員發(fā)展干事將負(fù)責(zé)以下職責(zé):

?管理和監(jiān)督員工發(fā)展助理維護(hù)和交付學(xué)習(xí)計(jì)劃,并確保在全球范圍內(nèi)提供滿足組織內(nèi)部需求的計(jì)劃分配的預(yù)算

?了解員工發(fā)展和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的發(fā)展情況,并領(lǐng)導(dǎo)新的和/或修訂的員工發(fā)展活動(dòng),政策,實(shí)踐和程序的概念化,設(shè)計(jì)和實(shí)施,以確保內(nèi)容符合組織優(yōu)先事項(xiàng),所采用的學(xué)習(xí)方法適用于目的(使用各種在線,社會(huì)和混合方法),并確保imp程序的行為是可見的

?作為學(xué)習(xí)需求的焦點(diǎn)評(píng)估并就內(nèi)容和方式對(duì)2018-19學(xué)習(xí)方案進(jìn)行調(diào)整提出建議; ?引導(dǎo)并確保團(tuán)隊(duì)在構(gòu)建,編纂和分享知識(shí)方面的能力,包括最佳實(shí)踐;參與和/或領(lǐng)導(dǎo)專門人員發(fā)展項(xiàng)目和舉措。作為監(jiān)測(cè)和評(píng)估工作人員發(fā)展方案的有效性和影響的協(xié)調(diào)中心,監(jiān)督影響評(píng)估項(xiàng)目,并提出提高效力和影響的方法。 ?為人力資源管理廳,高級(jí)管理層,大會(huì)和其他利益攸關(guān)方編寫與學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)和組織發(fā)展有關(guān)的問(wèn)題的政策文件,立場(chǎng)文件和簡(jiǎn)報(bào),并且

?提供持續(xù)支持包括起草報(bào)告,預(yù)算,信函,準(zhǔn)則等的LLODS / LDSD負(fù)責(zé)人擔(dān)任科科長(zhǎng),副處長(zhǎng),主任缺席。

能力

專業(yè)技術(shù)

:展示了遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),知識(shí)管理,學(xué)習(xí)各個(gè)方面的深入技術(shù)知識(shí)方案,培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目;成熟的分析能力;能夠綜合和總結(jié)數(shù)據(jù)并編寫有效的報(bào)告;良好的演講技巧;了解人力資源政策,做法和程序;識(shí)別問(wèn)題的能力,提出意見,作出結(jié)論和建議。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張的局勢(shì)中保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

計(jì)劃&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)。能夠規(guī)劃,協(xié)調(diào)和監(jiān)督他/她監(jiān)督下的工作和工作。

技術(shù)意識(shí)

:掌握現(xiàn)有的技術(shù)和學(xué)習(xí)方式;了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性,并提高向客戶提供的學(xué)習(xí)計(jì)劃的有效性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

管理績(jī)效

:代表適當(dāng)?shù)呢?zé)任,問(wèn)責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員明確角色,責(zé)任和報(bào)告行;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量,并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況;定期討論績(jī)效,并向團(tuán)隊(duì)成員提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn),支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績(jī)效。

教育

人力資源管理,教育,商業(yè)或公共管理,社會(huì)科學(xué)或高等院校相關(guān)區(qū)域是必需的。在指定的領(lǐng)域一級(jí)學(xué)位(學(xué)士或同等學(xué)歷),另外兩個(gè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七年的人力資源學(xué)習(xí)與發(fā)展積累的積極的經(jīng)驗(yàn),包括使用各種學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)計(jì)劃需要方法(包括在線,社交,面對(duì)面和混合學(xué)習(xí))。進(jìn)行學(xué)習(xí)影響評(píng)估和需求評(píng)估的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉摹U咧贫ɑ蚬残姓嚓P(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉摹F鸩萘⒎C(jī)構(gòu)和/或高級(jí)管理層的高級(jí)文件的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉?。支持一個(gè)大型國(guó)際組織總部以外的外地特派團(tuán)或辦事處的經(jīng)驗(yàn)是非??扇〉?。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解聯(lián)合國(guó)另一種官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。