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機構常設委員會秘書處處長 所屬組織 : 聯(lián)合國人道主義事務協(xié)調廳

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-07-17

工作地點: 日內瓦學歷要求:碩士及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79532

職位描述

特別通知

工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動或地理要求,才有資格申請開業(yè)。要求工作人員在其個人歷史檔案(PHP)和封面說明中注明所有合格的橫向或地理位置。

組織設置和報告

該職位位于日內瓦副緊急救援協(xié)調員辦公室/人道協(xié)調廳人道協(xié)調廳。日內瓦被列為“H”族工作地點。機構間常設委員會秘書處長直接向助理秘書長報告。

責任

在副緊急救援協(xié)調員(DERC)/ ASG OCHA的直接監(jiān)督和密切磋商下,Inter協(xié)調機構常設委員會(IASC)工作組,并與緊急救濟協(xié)調員(ERC)/ USG OCHA協(xié)商,作為機構間委員會主席和機構間委員會主席,IASC秘書處主任將負責: 123>

作為機構間常設委員會秘書,在機構一級執(zhí)行主任和工作組一級,向ERC,DERC和IASC機構提供支持,積極維護與ERC,DERC和各組織之間的溝通渠道。

與DERC和所有相關實體及有關機構全面協(xié)商,制定和實施一致的年度IASC工作組rkplan。

協(xié)調常規(guī)和特設機構間委員會主席會議(機構行政首長)和工作組會議(主任級)的籌備工作。

根據需要協(xié)調和監(jiān)督數(shù)據準備,分析和背景文件,以支持議程項目和戰(zhàn)略決策。

確保對機構間常委會負責人和機構間常設委員會工作組的決策和行動點進行有效的監(jiān)測和后續(xù)行動,酌情提供咨詢委員會和機構間委員會原則的建議。確保機構間常委會,機構間常設委員會工作組,機構間常設委員會緊急理事小組和附屬機構之間的聯(lián)系,確保根據機構間常委會的戰(zhàn)略決策制定指導,并與EDG合作確定和制定政策對人道主義行動有直接影響的事項。監(jiān)測機構間常設委員會附屬機構在履行商定的員額和工作計劃方面取得的進展情況,并向機構間常委會主席和機構間常設委員會工作組主席提供咨詢意見。

附屬機構

必要的行動。

為十一(11)機構間附屬機構(工作組和參考組)和其他機構間論壇提供指導。 123

參與/聯(lián)絡

向其他人道主義行動者和多樣化的協(xié)調與協(xié)調進程提供副緊急救援協(xié)調員/ ASG OCHA(機構間委員會工作組主席) ,國際和區(qū)域一級的人道主義生態(tài)系統(tǒng)。 與發(fā)展集團,行政首長協(xié)調會,DOCO和HLCP等有關協(xié)調機構的主任級領導人進行互動,以確保適當注意人道主義關切事項,并有助于制定一個凝聚力和/或補充機構間方法相關政策。

與IASC合作伙伴參與制定,完善,現(xiàn)場測試,批準和傳播人道主義政策。

與人道協(xié)調廳主任(特別是日內瓦辦事處主任,政策發(fā)展與研究處協(xié)調與應對司,方案支助科和伙伴關系與資源調動處)接觸有關科室工作推動由機構間常設委員會及其工作組決定產生的任務。

表示

在各種聯(lián)合國,政府間和非政府國際,區(qū)域或國家論壇上,代表機構間常委會秘書處(和人道協(xié)調廳應要求)。 根據經ERC和/或DERC /機構間委員會工作組主席的要求,主持機構間情況通報,磋商和通報。管理或監(jiān)督此類會議的實質性準備和組織。管理和提供對機構間常設委員會秘書處的有效監(jiān)督和指導,為ERC,DERC和IASC成員提供有效的支持。

秘書處管理

通過建立有效的管理做法,包括對工作人員的監(jiān)督和確保員工發(fā)展的措施,確保機構間契約秘書處的有效和高效的管理。

通過有效的內部行政支持服務,包括通過征聘工作人員,制定預算/成本計劃,監(jiān)測支出和內部/外部報告,確保機構間常設委員會秘書處的順利運作。

應應急救援協(xié)調員或副緊急救援協(xié)調員的要求,放任任何其他職務。 123

能力

?

專業(yè)精神

:知道一系列人道主義援助,緊急救濟和有關人道主義問題,包括方法和技術解決困難問題的精華。分析能力,特別是分析和闡述需要聯(lián)合國協(xié)調一致的問題的人道主義和保護層面的能力。能夠識別應用技術專長來解決各種問題的問題和判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。提供領導,負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。 ?

誠信

:展示聯(lián)合國日?;顒雍托袨榈膬r值觀;不考慮個人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權力或權力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動。 ?

尊重多樣性

:與各方面的人有效合作;尊重和尊重所有人;平等對待男女;表現(xiàn)出對不同觀點的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為,以避免定型反應;不歧視任何個人或團體。 ?

責任

:掌握所有責任和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間,成本和質量標準下負責的產出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。 ?

通訊

:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

管理能力

?

領導力

:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導,負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。 ?

愿景:

確定戰(zhàn)略問題,機會和風險;明確傳達本組織戰(zhàn)略與工作單位目標之間的聯(lián)系;產生和傳達廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向;傳達對未來可能性的熱情。

教育

國際關系,政治或社會科學高等學士學位或碩士學位或相關專業(yè)LD??梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經驗,以代替高等學歷。

工作經驗

需要在人道主義援助,災害或危機管理或相關領域至少15年的積極負責經驗。需要至少三年的實地經驗(定義為國際公務員制度委員會分類為A至E的工作地點)。需要協(xié)調機構間流程的經驗。制定人道主義政策和指導的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

所有申請人應定期檢查聯(lián)合國人力資源門戶網站https://hr.un.org/page/評估或他們的“我的即將到來的測試計劃”頁面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開幕結束后,特別是在預定的測試日期之前的一周內。