機(jī)構(gòu)常設(shè)委員會(huì)秘書(shū)處處長(zhǎng) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)人道主義事務(wù)協(xié)調(diào)廳
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-17
工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79532
特別通知
工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
延長(zhǎng)任用期限可以延長(zhǎng)任務(wù)期限和/或資金的可用性。
聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動(dòng)或地理要求,才有資格申請(qǐng)開(kāi)業(yè)。要求工作人員在其個(gè)人歷史檔案(PHP)和封面說(shuō)明中注明所有合格的橫向或地理位置。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于日內(nèi)瓦副緊急救援協(xié)調(diào)員辦公室/人道協(xié)調(diào)廳人道協(xié)調(diào)廳。日內(nèi)瓦被列為“H”族工作地點(diǎn)。機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)秘書(shū)處長(zhǎng)直接向助理秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告。
責(zé)任
在副緊急救援協(xié)調(diào)員(DERC)/ ASG OCHA的直接監(jiān)督和密切磋商下,Inter協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)常設(shè)委員會(huì)(IASC)工作組,并與緊急救濟(jì)協(xié)調(diào)員(ERC)/ USG OCHA協(xié)商,作為機(jī)構(gòu)間委員會(huì)主席和機(jī)構(gòu)間委員會(huì)主席,IASC秘書(shū)處主任將負(fù)責(zé): 123>
作為機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)秘書(shū),在機(jī)構(gòu)一級(jí)執(zhí)行主任和工作組一級(jí),向ERC,DERC和IASC機(jī)構(gòu)提供支持,積極維護(hù)與ERC,DERC和各組織之間的溝通渠道。與DERC和所有相關(guān)實(shí)體及有關(guān)機(jī)構(gòu)全面協(xié)商,制定和實(shí)施一致的年度IASC工作組rkplan。
協(xié)調(diào)常規(guī)和特設(shè)機(jī)構(gòu)間委員會(huì)主席會(huì)議(機(jī)構(gòu)行政首長(zhǎng))和工作組會(huì)議(主任級(jí))的籌備工作。
根據(jù)需要協(xié)調(diào)和監(jiān)督數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,分析和背景文件,以支持議程項(xiàng)目和戰(zhàn)略決策。
確保對(duì)機(jī)構(gòu)間常委會(huì)負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)工作組的決策和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和后續(xù)行動(dòng),酌情提供咨詢(xún)委員會(huì)和機(jī)構(gòu)間委員會(huì)原則的建議。確保機(jī)構(gòu)間常委會(huì),機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)工作組,機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)緊急理事小組和附屬機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,確保根據(jù)機(jī)構(gòu)間常委會(huì)的戰(zhàn)略決策制定指導(dǎo),并與EDG合作確定和制定政策對(duì)人道主義行動(dòng)有直接影響的事項(xiàng)。監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)附屬機(jī)構(gòu)在履行商定的員額和工作計(jì)劃方面取得的進(jìn)展情況,并向機(jī)構(gòu)間常委會(huì)主席和機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)工作組主席提供咨詢(xún)意見(jiàn)。
附屬機(jī)構(gòu)
必要的行動(dòng)。
為十一(11)機(jī)構(gòu)間附屬機(jī)構(gòu)(工作組和參考組)和其他機(jī)構(gòu)間論壇提供指導(dǎo)。 123參與/聯(lián)絡(luò)
向其他人道主義行動(dòng)者和多樣化的協(xié)調(diào)與協(xié)調(diào)進(jìn)程提供副緊急救援協(xié)調(diào)員/ ASG OCHA(機(jī)構(gòu)間委員會(huì)工作組主席) ,國(guó)際和區(qū)域一級(jí)的人道主義生態(tài)系統(tǒng)。 與發(fā)展集團(tuán),行政首長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì),DOCO和HLCP等有關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行互動(dòng),以確保適當(dāng)注意人道主義關(guān)切事項(xiàng),并有助于制定一個(gè)凝聚力和/或補(bǔ)充機(jī)構(gòu)間方法相關(guān)政策。
與IASC合作伙伴參與制定,完善,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,批準(zhǔn)和傳播人道主義政策。
與人道協(xié)調(diào)廳主任(特別是日內(nèi)瓦辦事處主任,政策發(fā)展與研究處協(xié)調(diào)與應(yīng)對(duì)司,方案支助科和伙伴關(guān)系與資源調(diào)動(dòng)處)接觸有關(guān)科室工作推動(dòng)由機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)及其工作組決定產(chǎn)生的任務(wù)。
表示
在各種聯(lián)合國(guó),政府間和非政府國(guó)際,區(qū)域或國(guó)家論壇上,代表機(jī)構(gòu)間常委會(huì)秘書(shū)處(和人道協(xié)調(diào)廳應(yīng)要求)。 根據(jù)經(jīng)ERC和/或DERC /機(jī)構(gòu)間委員會(huì)工作組主席的要求,主持機(jī)構(gòu)間情況通報(bào),磋商和通報(bào)。管理或監(jiān)督此類(lèi)會(huì)議的實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備和組織。管理和提供對(duì)機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)秘書(shū)處的有效監(jiān)督和指導(dǎo),為ERC,DERC和IASC成員提供有效的支持。
秘書(shū)處管理
通過(guò)建立有效的管理做法,包括對(duì)工作人員的監(jiān)督和確保員工發(fā)展的措施,確保機(jī)構(gòu)間契約秘書(shū)處的有效和高效的管理。
通過(guò)有效的內(nèi)部行政支持服務(wù),包括通過(guò)征聘工作人員,制定預(yù)算/成本計(jì)劃,監(jiān)測(cè)支出和內(nèi)部/外部報(bào)告,確保機(jī)構(gòu)間常設(shè)委員會(huì)秘書(shū)處的順利運(yùn)作。
應(yīng)應(yīng)急救援協(xié)調(diào)員或副緊急救援協(xié)調(diào)員的要求,放任任何其他職務(wù)。 123
能力
?
專(zhuān)業(yè)精神:知道一系列人道主義援助,緊急救濟(jì)和有關(guān)人道主義問(wèn)題,包括方法和技術(shù)解決困難問(wèn)題的精華。分析能力,特別是分析和闡述需要聯(lián)合國(guó)協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題的人道主義和保護(hù)層面的能力。能夠識(shí)別應(yīng)用技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)解決各種問(wèn)題的問(wèn)題和判斷力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?
誠(chéng)信:展示聯(lián)合國(guó)日?;顒?dòng)和行為的價(jià)值觀;不考慮個(gè)人利益的行為;抵制決策過(guò)度的政治壓力;不濫用權(quán)力或權(quán)力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專(zhuān)業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動(dòng)。 ?
尊重多樣性:與各方面的人有效合作;尊重和尊重所有人;平等對(duì)待男女;表現(xiàn)出對(duì)不同觀點(diǎn)的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見(jiàn)和行為,以避免定型反應(yīng);不歧視任何個(gè)人或團(tuán)體。 ?
責(zé)任:掌握所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任(如適用)。 ?
通訊:清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出;聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開(kāi)放性,并讓人們了解情況。
管理能力?
領(lǐng)導(dǎo)力:作為其他人想要遵循的榜樣:賦予他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系,以了解需求并獲得支持;通過(guò)追求雙方共同的解決辦法預(yù)測(cè)和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場(chǎng)。提供領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。 ?
愿景:確定戰(zhàn)略問(wèn)題,機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn);明確傳達(dá)本組織戰(zhàn)略與工作單位目標(biāo)之間的聯(lián)系;產(chǎn)生和傳達(dá)廣泛和引人注目的組織方向,鼓舞他人追求同樣的方向;傳達(dá)對(duì)未來(lái)可能性的熱情。
教育
國(guó)際關(guān)系,政治或社會(huì)科學(xué)高等學(xué)士學(xué)位或碩士學(xué)位或相關(guān)專(zhuān)業(yè)LD??梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)
需要在人道主義援助,災(zāi)害或危機(jī)管理或相關(guān)領(lǐng)域至少15年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。需要至少三年的實(shí)地經(jīng)驗(yàn)(定義為國(guó)際公務(wù)員制度委員會(huì)分類(lèi)為A至E的工作地點(diǎn))。需要協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)間流程的經(jīng)驗(yàn)。制定人道主義政策和指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語(yǔ)言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是可取的。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
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