特別通知

聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）是聯(lián)合國大會設(shè)立的獨立機構(gòu)間機構(gòu)。適用的人力資源程序由基金與聯(lián)合國秘書處之間的諒解備忘錄（諒解備忘錄）進行管理。

申請這個職位的聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金的成員組織的任何候選人都應(yīng)被視為內(nèi)部候選人，只要他/她已經(jīng)通過其各自組織中適用的任用和晉升程序被任命。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國任用須經(jīng)強制性加入聯(lián)合國財務(wù)披露計劃。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金財務(wù)科（FSS）出納單位。現(xiàn)任報務(wù)主管，出納部。

財務(wù)處出納部負責：指導(dǎo)和控制基金的財務(wù)活動;管理秘書處的現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)，包括在付款時間表之前購買和出售貨幣以及銀行賬戶的資金;推薦和協(xié)調(diào)全球應(yīng)用的定期和非經(jīng)常性支付系統(tǒng)的實施，包括選擇銀行，估值日期，手動和電子支付系統(tǒng);并建立將系統(tǒng)與現(xiàn)有養(yǎng)恤基金基礎(chǔ)設(shè)施相聯(lián)系的方法。

責任

在委托之內(nèi)在123號管理基金的財務(wù)活動中，負責與收銀員協(xié)調(diào)工作，履行以下職責：

1.與出納員協(xié)調(diào)管理出納員單位的管理和管理：

與收銀員同時履行以下職責，特別是為了提供雙重制度控制：

（a）代表基金行政總裁授權(quán)付款，通過電子方式和發(fā)行支票每年支付24億美元的養(yǎng)老基金撥款，

（b）控制基金的現(xiàn)金賬戶，并與基金銀行家一起安排資金轉(zhuǎn)賬，以便根據(jù)需要補充賬目;

（c）評估付款方式，以及通過各種銀行清算付款的時間，并監(jiān)督現(xiàn)金余額，以滿足將來付款的貨幣需求，

（d）購買當?shù)刎泿艁碜曰疸y行的外匯買賣商; （e）界定現(xiàn)金管理領(lǐng)域?qū)嵤┬碌幕蛐抻喌挠嬎銠C系統(tǒng)的目標和審查結(jié)果; （f）為與銀行和支付活動有關(guān)的事項的政策決策提供廣泛的概念和實際投入，以期為全球高效付款而維持具有成本效益的系統(tǒng)。 2.對于通過以下方式協(xié)調(diào)解決與未收到或延遲付款有關(guān)的問題的直接責任：

（a）詳細分析最多涉及不收到福利和延遲收到付款的復(fù)雜情況，并決定處理這種情況; （123）（b）詳細評估和審查影響本地和國際支付制度的變動及時付款，評估其對當前支付方式和福利支付系統(tǒng)的其他要素的影響，并概述實施建議和計劃。 （c）監(jiān)督在處理未收到付款時分配給該股的工作人員的工作。

3.通過以下方式為單位提供實質(zhì)性和行政支持：

（a）監(jiān)督發(fā)放全部基金的福利金，全部核準和控制用于計算機處理和授權(quán)打印支票和付款訂單發(fā)票的接收憑證類型; （b）定期審查該單位現(xiàn)行業(yè)務(wù)的各個方面，并概述改革程序的建議，以提高該單位的效率和效力; （123）（c）分析和解決涉及基金，受益人及其金融機構(gòu)的付款的復(fù)雜或敏感問題。 （d）就涉及困難問題的方法/程序向該股工作人員提供咨詢意見;與基金的其他官員合作，共同關(guān)心的問題或問題; （123）（e）評估工作表現(xiàn)，參與職員晉升職業(yè)發(fā)展的建議。

4.執(zhí)行特殊項目，如：

（a）向基金會，工作人員編制和分發(fā)新的和修訂的支付系統(tǒng)的信息：

< （b）在基金與各金融機構(gòu)的服務(wù)水平和收費結(jié)構(gòu)談判中提供研究資料，提出意見和看法; （123）（c）就內(nèi)部和代表基金運作的外部實體使用的安全程序提出建議;實施和維護此類程序。

能力

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專業(yè)精神

- 深入了解現(xiàn)金管理做法，政策和程序，以及在這些方面提出適當建議的能力，以提高準確性，安全及時性和效率。各種支付系統(tǒng)的實際和良好的知識，特別是SWIFT銀行平臺。銀行術(shù)語知識。知識養(yǎng)老基金做法。經(jīng)驗證的壓力工作能力，達到期限并取得成果。能夠向各辦公室起草正式信件。能夠提取，解釋和分析各種數(shù)據(jù)，并解決數(shù)據(jù)差異和其他問題。證明使用主動性和能力，在工作流程中建立適當?shù)穆?lián)系并預(yù)期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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規(guī)劃與組織

- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。 -

團隊合作

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);在個人之前安排小組議程a胡正;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

教育

金融，經(jīng)濟，工商管理或相關(guān)領(lǐng)域高級大學(xué)學(xué)位（碩士或同等學(xué)歷）。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位，再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗，可以被接受代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

需要在財務(wù)，會計或相關(guān)領(lǐng)域工作至少5年的積極負責經(jīng)驗。需要閱讀SWIFT消息的經(jīng)驗。需要處理敏感或機密信息的經(jīng)驗。資金相關(guān)職能的經(jīng)驗和使用銀行軟件進行付款和調(diào)查是可取的。支付指示格式的經(jīng)驗是可取的。商業(yè)或國際銀行業(yè)務(wù)的經(jīng)驗是可取的。在國際組織工作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，英語流利是必需的;了解聯(lián)合國另一種官方語言是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。