財務(wù)和預算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署
組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P3
崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟管理截止日期:2017-07-09
工作地點: 內(nèi)羅畢學歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77089
特別通知
該職位的任用期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強烈鼓勵所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期在線申請。在線申請將被確認提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時內(nèi)未收到電子郵件確認,您的申請可能未被收到。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。
組織設(shè)置和報告
聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(聯(lián)合國環(huán)境部)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致實施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面并擔任全球環(huán)境的權(quán)威倡導者。該職位位于內(nèi)羅畢聯(lián)合國環(huán)境,企業(yè)服務(wù)司,戰(zhàn)略捐助伙伴關(guān)系和全球基金協(xié)調(diào)科。在戰(zhàn)略性捐助伙伴關(guān)系和全球基金協(xié)調(diào)處長的監(jiān)督下,任職者將履行以下職能:
責任
1管理指定的計劃和項目作為預算和財務(wù)人員,證明提出的承諾,現(xiàn)金分配和支出是:根據(jù)現(xiàn)行的聯(lián)合國財務(wù)規(guī)則和條例提出的;按照有關(guān)的目的提出經(jīng)批準,分配;可以從有關(guān)撥款的現(xiàn)金余額或現(xiàn)金支付,并適當考慮到可預見的未來支出。 2.管理歐盟委員會(EC)資助傘和綠色氣候基金(GCF)資源流:維護和更新資金傘的具體管理信息,有關(guān)現(xiàn)狀分配,現(xiàn)金可用性,現(xiàn)金預測和匯率,項目建議書修訂,延期和支出報告;與聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃實體聯(lián)絡(luò),分解EC和GCF資金的特殊性,條款和條件;向戰(zhàn)略捐助者關(guān)系科科長提供投入;向該科科長或其他公司服務(wù)經(jīng)理提供定期和臨時報告。 3.支持和促進項目的準備和批準:a)與相關(guān)的聯(lián)合國環(huán)境實體(聯(lián)合國環(huán)境部和聯(lián)合國環(huán)境部為多邊環(huán)境協(xié)定提供的多邊環(huán)境協(xié)定)協(xié)調(diào)項目的編制工作, ;符合聯(lián)合國環(huán)境署批準的工作方案和管理指示,項目設(shè)計指導方針;在分配的資源范圍內(nèi),按照聯(lián)合國和聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和財務(wù)規(guī)則; b)支持并提供方案結(jié)構(gòu)的行政和財務(wù)方面的直接專業(yè)指導和項目設(shè)計; C。提供直接投入,特別是規(guī)劃資源利用和預算; d)促進聯(lián)合國環(huán)境署項目和修訂的批準; e)協(xié)調(diào)和協(xié)助項目/修訂批準后所需的必要管理措施。
4.管理和監(jiān)督項目實施的資金管理方面; a)一般確保與基金管理中的政策,協(xié)議,指令,指引,規(guī)則和條例保持一致批準項目實施; b)征求臨時和終端財務(wù)報告,審查和調(diào)節(jié)報告; c)協(xié)調(diào)項目修訂; D)??刂祈椖款A算; e)維護和更新有關(guān)項目相關(guān)部門會費狀況的資料; f)酌情審查項目相關(guān)法律文件的財務(wù)方面; g)批準和啟動資金支付; h)審查和核證義務(wù)和支付文件; i)對直接監(jiān)督的內(nèi)部項目采取行政和財務(wù)行動; j)協(xié)調(diào)關(guān)閉已完成項目所需的行動; k)向公司基金管理人員和內(nèi)部執(zhí)行人員提供政策指導和實踐變更的信息。
5.確保符合歐盟委員會和綠色氣候基金(GCF)的財務(wù)公司報告的時間,格式和內(nèi)容。 a)協(xié)調(diào)和確定PCA的所有年度項目報告活動,包括: - 聯(lián)合國環(huán)境司和多邊環(huán)境協(xié)定(MEA)項目進度報告的財務(wù)年度匯編,以及向GCF秘書處執(zhí)行實體財務(wù)報告; b)協(xié)調(diào)和確定“戰(zhàn)略與績效概覽報告”(SPOR)的年度財務(wù)投入; c)開發(fā)和維護環(huán)境規(guī)劃署和多邊環(huán)境協(xié)定秘書處項目的數(shù)據(jù)庫,由歐共體 - 環(huán)境規(guī)劃署方案指導委員會(PSC)和GCF資助項目數(shù)據(jù)庫批準; d)管理從EC收到的分期付款,并根據(jù)各自的實施計劃將現(xiàn)金支付給各個項目; e)落實落實率并應對新出現(xiàn)的財務(wù)問題/挑戰(zhàn); f)參加有關(guān)EC-UN合同框架的談判,設(shè)計和提出其他公司資金流的內(nèi)部管理工具。
6.根據(jù)需要履行任何其他相關(guān)職責。
能力
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專業(yè)精神:知識和理解行政,預算財務(wù)政策和程序。能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國財務(wù)規(guī)則和條例。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。使用各種方法進行數(shù)據(jù)收集的能力。概念分析和評估技能,進行獨立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗,包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù),計劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項的情況下應用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?
團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。 ?
Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;所有適當?shù)臅r間和資源用于完成工作;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間
教育
商業(yè)管理,管理,經(jīng)濟學或相關(guān)領(lǐng)域的高級大學學位(碩士學位或同等學歷)??梢越邮芤患壌髮W學位和兩項額外的資格經(jīng)驗,以代替高等學歷。
工作經(jīng)驗
需要在項目或計劃管理,財務(wù),行政或相關(guān)領(lǐng)域至少五年的積極負責經(jīng)驗。具有漸進責任的國際組織的工作經(jīng)驗以及為環(huán)境活動提供國際捐助者經(jīng)驗的經(jīng)驗是可取的,聯(lián)合國有關(guān)聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和管理結(jié)構(gòu)的經(jīng)驗是一項資產(chǎn)。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。要求填寫口頭和書面英文流利的帖子。法語口頭和書面的知識是非常可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。