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財(cái)務(wù)和預(yù)算干事 所屬組織 : 聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署

組織領(lǐng)域: 環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展崗位級別: P3

崗位領(lǐng)域: 經(jīng)濟(jì)管理截止日期:2017-07-09

工作地點(diǎn): 內(nèi)羅畢學(xué)歷要求:碩士及以上

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77089

職位描述

特別通知

該職位的任用期限為一年,可能需要延期。工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。強(qiáng)烈鼓勵(lì)所有申請人在上崗后盡快在職申請截止日期在線申請。在線申請將被確認(rèn)提供電子郵件地址。如果您在提交后24小時(shí)內(nèi)未收到電子郵件確認(rèn),您的申請可能未被收到。如果問題仍然存在,請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術(shù)援助。鏈接。

組織設(shè)置和報(bào)告

聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署(聯(lián)合國環(huán)境部)是全球領(lǐng)先的環(huán)境機(jī)構(gòu),制定全球環(huán)境議程,促進(jìn)在聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)一致實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境層面并擔(dān)任全球環(huán)境的權(quán)威倡導(dǎo)者。該職位位于內(nèi)羅畢聯(lián)合國環(huán)境,企業(yè)服務(wù)司,戰(zhàn)略捐助伙伴關(guān)系和全球基金協(xié)調(diào)科。在戰(zhàn)略性捐助伙伴關(guān)系和全球基金協(xié)調(diào)處長的監(jiān)督下,任職者將履行以下職能:

責(zé)任

1管理指定的計(jì)劃和項(xiàng)目作為預(yù)算和財(cái)務(wù)人員,證明提出的承諾,現(xiàn)金分配和支出是:根據(jù)現(xiàn)行的聯(lián)合國財(cái)務(wù)規(guī)則和條例提出的;按照有關(guān)的目的提出經(jīng)批準(zhǔn),分配;可以從有關(guān)撥款的現(xiàn)金余額或現(xiàn)金支付,并適當(dāng)考慮到可預(yù)見的未來支出。 2.管理歐盟委員會(huì)(EC)資助傘和綠色氣候基金(GCF)資源流:維護(hù)和更新資金傘的具體管理信息,有關(guān)現(xiàn)狀分配,現(xiàn)金可用性,現(xiàn)金預(yù)測和匯率,項(xiàng)目建議書修訂,延期和支出報(bào)告;與聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃實(shí)體聯(lián)絡(luò),分解EC和GCF資金的特殊性,條款和條件;向戰(zhàn)略捐助者關(guān)系科科長提供投入;向該科科長或其他公司服務(wù)經(jīng)理提供定期和臨時(shí)報(bào)告。 3.支持和促進(jìn)項(xiàng)目的準(zhǔn)備和批準(zhǔn):a)與相關(guān)的聯(lián)合國環(huán)境實(shí)體(聯(lián)合國環(huán)境部和聯(lián)合國環(huán)境部為多邊環(huán)境協(xié)定提供的多邊環(huán)境協(xié)定)協(xié)調(diào)項(xiàng)目的編制工作, ;符合聯(lián)合國環(huán)境署批準(zhǔn)的工作方案和管理指示,項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)方針;在分配的資源范圍內(nèi),按照聯(lián)合國和聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和財(cái)務(wù)規(guī)則; b)支持并提供方案結(jié)構(gòu)的行政和財(cái)務(wù)方面的直接專業(yè)指導(dǎo)和項(xiàng)目設(shè)計(jì); C。提供直接投入,特別是規(guī)劃資源利用和預(yù)算; d)促進(jìn)聯(lián)合國環(huán)境署項(xiàng)目和修訂的批準(zhǔn); e)協(xié)調(diào)和協(xié)助項(xiàng)目/修訂批準(zhǔn)后所需的必要管理措施。

4.管理和監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施的資金管理方面; a)一般確保與基金管理中的政策,協(xié)議,指令,指引,規(guī)則和條例保持一致批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施; b)征求臨時(shí)和終端財(cái)務(wù)報(bào)告,審查和調(diào)節(jié)報(bào)告; c)協(xié)調(diào)項(xiàng)目修訂; D)。控制項(xiàng)目預(yù)算; e)維護(hù)和更新有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)部門會(huì)費(fèi)狀況的資料; f)酌情審查項(xiàng)目相關(guān)法律文件的財(cái)務(wù)方面; g)批準(zhǔn)和啟動(dòng)資金支付; h)審查和核證義務(wù)和支付文件; i)對直接監(jiān)督的內(nèi)部項(xiàng)目采取行政和財(cái)務(wù)行動(dòng); j)協(xié)調(diào)關(guān)閉已完成項(xiàng)目所需的行動(dòng); k)向公司基金管理人員和內(nèi)部執(zhí)行人員提供政策指導(dǎo)和實(shí)踐變更的信息。

5.確保符合歐盟委員會(huì)和綠色氣候基金(GCF)的財(cái)務(wù)公司報(bào)告的時(shí)間,格式和內(nèi)容。 a)協(xié)調(diào)和確定PCA的所有年度項(xiàng)目報(bào)告活動(dòng),包括: - 聯(lián)合國環(huán)境司和多邊環(huán)境協(xié)定(MEA)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的財(cái)務(wù)年度匯編,以及向GCF秘書處執(zhí)行實(shí)體財(cái)務(wù)報(bào)告; b)協(xié)調(diào)和確定“戰(zhàn)略與績效概覽報(bào)告”(SPOR)的年度財(cái)務(wù)投入; c)開發(fā)和維護(hù)環(huán)境規(guī)劃署和多邊環(huán)境協(xié)定秘書處項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫,由歐共體 - 環(huán)境規(guī)劃署方案指導(dǎo)委員會(huì)(PSC)和GCF資助項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫批準(zhǔn); d)管理從EC收到的分期付款,并根據(jù)各自的實(shí)施計(jì)劃將現(xiàn)金支付給各個(gè)項(xiàng)目; e)落實(shí)落實(shí)率并應(yīng)對新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題/挑戰(zhàn); f)參加有關(guān)EC-UN合同框架的談判,設(shè)計(jì)和提出其他公司資金流的內(nèi)部管理工具。

6.根據(jù)需要履行任何其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?

專業(yè)精神

:知識和理解行政,預(yù)算財(cái)務(wù)政策和程序。能夠在工作場合應(yīng)用各種聯(lián)合國財(cái)務(wù)規(guī)則和條例。能夠識別問題,分析和參與解決問題/問題。使用各種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的能力。概念分析和評估技能,進(jìn)行獨(dú)立的研究和分析,包括熟悉和使用各種研究資源的經(jīng)驗(yàn),包括互聯(lián)網(wǎng)上的電子來源,內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫。能夠在給定的任務(wù),計(jì)劃自己的工作和管理相沖突的優(yōu)先事項(xiàng)的情況下應(yīng)用判斷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?

團(tuán)隊(duì)合作

:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 ?

Planning&組織

:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;所有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和資源用于完成工作;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間

教育

商業(yè)管理,管理,經(jīng)濟(jì)學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域的高級大學(xué)學(xué)位(碩士學(xué)位或同等學(xué)歷)??梢越邮芤患壌髮W(xué)學(xué)位和兩項(xiàng)額外的資格經(jīng)驗(yàn),以代替高等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要在項(xiàng)目或計(jì)劃管理,財(cái)務(wù),行政或相關(guān)領(lǐng)域至少五年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)。具有漸進(jìn)責(zé)任的國際組織的工作經(jīng)驗(yàn)以及為環(huán)境活動(dòng)提供國際捐助者經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)是可取的,聯(lián)合國有關(guān)聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃和管理結(jié)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)是一項(xiàng)資產(chǎn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。要求填寫口頭和書面英文流利的帖子。法語口頭和書面的知識是非常可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。