* 職位的目的

這個職位將支持向面臨緊急情況的國家提供行政服務。在部署之間，任職者將領導區(qū)域辦事處的MGA單位的工作計劃，預算和財務小組。

在部署期間，任職者將通過管理以下部分或全部方面的服務提供來支持提供符合應急績效標準的管理和行政服務：人力資源管理，計劃和預算的準備和監(jiān)督應急預案，備災，恢復和應急計劃，財務管理，辦公樓，采購，安全合規(guī)和信息技術。

在部署過程中，工作地點可能會根據本計劃的技術需要而改變職責。領導管理和行政部門的工作計劃，預算和財務小組。 2.在建立事故管理制度的初期階段，任職者將評估財務和行政職能的需要，支持總體規(guī)劃職能，確保相關流程的建立。

3.根據現(xiàn)有政策和SOP，對事件管理系統(tǒng)內的人力，財力和物力資源流程進行管理，監(jiān)控，控制和評估，適應和執(zhí)行程序。 123.支持制定應急準備，響應和恢復活動的一般和具體的預算概算;確保資金分配和獎勵的管理;跟蹤預算融資報告;支持，監(jiān)督和報告財務執(zhí)行情況，符合世衛(wèi)組織規(guī)則，緊急SOP和權力機構。

5.通過與資源調動小組合作，對捐助者提案和報告期限進行后續(xù)行動，為所有計劃的活動提出有關建議，為執(zhí)行世衛(wèi)組織所有事件管理行動提供行政支持;確保付款支持緊急方案計劃，并遵守規(guī)則和程序。

6.管理服務采購和支持事件管理所需的所有必需用品，跟蹤庫存，協(xié)調物流和人力資源，為當地應對小組提供用品和設備。參與當地合同審查委員會，并根據授權授權確保最佳的采購實踐。確保適當的資產管理，向管理層提供相關報告。 7.如果在工作地點沒有設立外勤保安干事職位，請聯(lián)絡聯(lián)合國安全和安保部（UNDSS）和區(qū)域外勤安保干事，以確保世衛(wèi)組織所有工作人員的安全和響應者，最低運行安全標準（MOSS）合規(guī)性，及時報告安全相關事件，傳播安全和旅行咨詢信息，安排員工的安全簡報和培訓。

8.根據需要，管理由本地信息技術人員提供的信息技術支持服務。

9.按照功能主管的要求執(zhí)行任何其他與事件有關的相關職責。

2.招聘簡介能力：通用

1.溝通

2.創(chuàng)造賦權和激勵環(huán)境

3.尊重和促進個人和文化差異。

4.確保有效利用資源

5.團結合作。

功能知識與技能
?廣泛的知識管理和管理原則和做法（包括但不限于人力資源，財務，預算，采購和安保領域）。良好的時間管理能力和壓力下工作的能力。具有獨立行事能力，行使良好判斷力。 ?高級的領導技能和有經驗的教練和激勵員工的能力。 ?方案制定，設計和研究開發(fā)方面的技能資產。有能力將需求轉化為可行的解決方案。

教育資格


*必修
公共或企業(yè)管理，公共衛(wèi)生，財務或會計，人力資源管理高級大學學歷（碩士或以上）或來自認可/認可機構的其他社會研究。
經驗


*必修

至少有七年的相關經驗，結合國家和國際層面的管理和行政管理，包括對員工的監(jiān)督。支持緊急或健康疫情行動的經驗。
理想的
發(fā)展中國家的經驗。與世衛(wèi)組織，其他聯(lián)合國機構，保健集群合作伙伴，公認的人道主義組織或國際非政府組織的實地一級人道主義工作經驗。

3.使用語言技能
英語水平很好。阿拉伯語的工作知識將是一項資產。
其他技能（例如IT）
?對Microsoft Office應用程序的良好知識?良好的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的一般知識。