特別通知

該職位由預(yù)算外資源提供，初步任期為一年。延長任用將取決于資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

維也納是一個H和一個家庭工作地點(diǎn)。

組織設(shè)置和報告

該職位設(shè)在總干事辦公室/執(zhí)行主任辦公室（ODG / OED），聯(lián)合國維也納辦事處/聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室（維也納辦事處/毒品和犯罪問題辦公室）。在ODG / OED主任和執(zhí)行主任戰(zhàn)略顧問的總體指導(dǎo)下，向政策協(xié)調(diào)官作為第一個報告人員和高級法律顧問作為第二個報告人員的現(xiàn)任報告。

有關(guān)毒品和犯罪問題辦公室的更多資料，請?jiān)L問我們的網(wǎng)站：www.unodc.org

責(zé)任

，協(xié)調(diào)方案干事（政策協(xié)調(diào)）將為ODG / OED的總體政策和機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào)職能作出貢獻(xiàn)，并負(fù)責(zé)以下關(guān)鍵領(lǐng)域：

?協(xié)助編寫簡報材料，談話要點(diǎn)和總干事/執(zhí)行主任（DG / ED）的會議和訪問的其他實(shí)質(zhì)性文件;確保在規(guī)定的期限內(nèi)向DG / ED提交材料，并遵守既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

?協(xié)助根據(jù)要求為秘書長及其他聯(lián)合國高級官員的通報材料編寫談話要點(diǎn)和背景資料;

?監(jiān)測所有來信，并與維和部隊(duì)/毒品和犯罪問題辦公室各單位協(xié)調(diào)管理適當(dāng)?shù)男袆? ?起草和審查DG / ED簽名的通信; ·協(xié)助毒品和犯罪問題辦公室對聯(lián)合國系統(tǒng)在與維也納辦事處和毒品和犯罪問題辦公室有關(guān)的實(shí)質(zhì)和行政領(lǐng)域的協(xié)調(diào)努力的貢獻(xiàn);

?通過ODG / OED，協(xié)助審查維也辦事處/毒品和犯罪問題辦公室對秘書長或其他高級官員或聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的報告的工作; ?協(xié)助審查內(nèi)部政策和方案文件，并提供資助，以支持總干事的決策; ?出席DG / ED會議，起草和審查會議記錄，監(jiān)督和便利后續(xù)行動; ?協(xié)助向總干事提供政策性會議和會員國分組的政策支持;

?協(xié)助和執(zhí)行毒品和犯罪問題辦公室的任務(wù)和政策立場;監(jiān)督所選國家，區(qū)域和/或?qū)ｎ}方案在責(zé)任領(lǐng)域的制定和實(shí)施情況; ?通過參與分部間會議，并且讓署長了解新的事態(tài)發(fā)展，協(xié)助執(zhí)行區(qū)域間藥物管制和預(yù)防犯罪辦法; ?協(xié)助解決關(guān)鍵的機(jī)構(gòu)挑戰(zhàn)，以順利和負(fù)責(zé)任地執(zhí)行計劃，確保交付責(zé)任;協(xié)助支持體制變革過程（如企業(yè)風(fēng)險管理，促進(jìn)性別平等，Umoja等）;

?了解與毒品和犯罪問題辦公室任務(wù)領(lǐng)域有關(guān)的政策問題，以及維持和平和和維和部隊(duì)和毒品和犯罪問題辦公室的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，以確保對政策協(xié)調(diào)職能作出明智的貢獻(xiàn);

?協(xié)助進(jìn)步監(jiān)督政策和機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào)職能，為ODG / OED進(jìn)度報告作出貢獻(xiàn);

?執(zhí)行有關(guān)所有政策和戰(zhàn)略管理相關(guān)事項(xiàng)的記錄管理活動;支持管理任務(wù)（如SAP Umoja，預(yù)算和財務(wù)職能等）;

?執(zhí)行分配的其他工作相關(guān)任務(wù)。

能力

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專業(yè)精神

：了解和理解維也納辦事處和毒品和犯罪問題辦公室的政策和任務(wù)。有能力在工作場合應(yīng)用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。有概念分析和評估技能進(jìn)行自主研究和分析。有能力識別問題，提出意見，作出結(jié)論和建議。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。

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通訊

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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團(tuán)隊(duì)合作

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意學(xué)習(xí)來自別人將團(tuán)隊(duì)議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

商業(yè)或公共行政，國際關(guān)系，政治學(xué)，法律，管理學(xué)或高等學(xué)校相關(guān)領(lǐng)域是必需的。可以接受類似領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位和兩年以上的資格經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。通過青年專業(yè)人員考試/聯(lián)合國國家競爭性招聘考試（NCRE）或?qū)I(yè)考試一般服務(wù)（G至P）的候選人，將獲得一級大學(xué)學(xué)位和經(jīng)驗(yàn)。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少兩年相關(guān)的逐步負(fù)責(zé)的政策分析專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)或法律咨詢職能或相關(guān)區(qū)域是必需的。與聯(lián)合國或類似國際組織的工作經(jīng)驗(yàn)是非常可取的。在藥物管制，預(yù)防犯罪和刑事司法方面工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。沒有經(jīng)過青年專業(yè)人員考試（YPP）/聯(lián)合國國家競爭性招聘考試（NCRE）或?qū)I(yè)考試一般服務(wù)（G至P）的候選人的經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，包括基于能力的面試。