項(xiàng)目管理助理 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)大會(huì)和會(huì)議管理部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-07-06
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=80528
特別通知
根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條,本職位須經(jīng)當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募,不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。
通過全球一般事務(wù)考試(GGST)是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部,非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì),西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì),聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處,聯(lián)合國(guó)維也納辦事處,盧旺達(dá)問題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。
工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于評(píng)估,分析和監(jiān)測(cè)(EAM)單位,管理支持科(MSS),大會(huì)和會(huì)議管理部中央規(guī)劃和協(xié)調(diào)司,新約克。 EAM單位監(jiān)督和評(píng)估大會(huì)授權(quán)的部門的主要業(yè)績(jī)指標(biāo)?,F(xiàn)任報(bào)告給志ef /副部長(zhǎng)。
責(zé)任
在評(píng)估,分析與監(jiān)測(cè)(EAM)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下,方案助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
?編制,處理和操作各種來源的數(shù)據(jù)集,以支持全球DGACM項(xiàng)目的監(jiān)測(cè),評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并編制相關(guān)報(bào)告; ?處理表格的數(shù)據(jù)集,包括圖形顯示,檢查數(shù)據(jù)系列的一致性,數(shù)據(jù)可比性測(cè)試,檢查數(shù)據(jù)與分類和標(biāo)準(zhǔn)的有效性;
?促進(jìn)與EAM相關(guān)的部門IT項(xiàng)目,包括維護(hù),提取,轉(zhuǎn)換和加載(ETL)數(shù)據(jù)集,以及編寫SQL查詢以從會(huì)議管理源系統(tǒng)將數(shù)據(jù)檢索到DGACM報(bào)告數(shù)據(jù)倉(cāng)庫( GDATA);為報(bào)告數(shù)據(jù)倉(cāng)庫安裝商業(yè)智能工具。 ?協(xié)助從相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索和維護(hù),包括gDoc,DIMO,eAPG,eMeets和gData。
?在SSRS中維護(hù)所有內(nèi)部報(bào)告,維護(hù)服務(wù)器并創(chuàng)建新的查詢。維護(hù)gData儀表板,并根據(jù)用戶需求,開發(fā)具有統(tǒng)計(jì)報(bào)告的HTML,具有相關(guān)數(shù)據(jù)的HTML。
?準(zhǔn)備圖表,圖表和其他輸出以報(bào)告和呈現(xiàn)各種數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)換成各種形式(包括比率,估計(jì)和預(yù)測(cè))。
?響應(yīng)內(nèi)部/外部請(qǐng)求/查詢。
?確定實(shí)現(xiàn)具體產(chǎn)出的過程,根據(jù)信息技術(shù)專家的監(jiān)督下的數(shù)據(jù)分析,測(cè)試和修改規(guī)范的規(guī)范修改控制流程,并生成所需的outpuTS。
?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。
行政職責(zé):
?協(xié)助該股的整體行政。
?編輯部門各單位的輸入(報(bào)告)。
?準(zhǔn)備報(bào)告草稿,驗(yàn)證演示文稿的一致性。
?監(jiān)督及時(shí)提交報(bào)告和對(duì)項(xiàng)目文件的強(qiáng)制性修訂。
?協(xié)助撰寫交流和會(huì)議記錄。
能力
專業(yè)精神:了解內(nèi)部政策,流程和程序,特別是與程序/項(xiàng)目管理,實(shí)施和評(píng)估,技術(shù)合作,計(jì)劃編制和預(yù)算編制。熟悉業(yè)務(wù)部門任務(wù)的核心內(nèi)容。熟悉用于評(píng)估的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。
良好的技術(shù)能力,參與開發(fā)和維護(hù)應(yīng)用的能力,提供用戶支持。能夠響應(yīng)不斷變化的要求和作業(yè),在給定的作業(yè)的背景下應(yīng)用良好的判斷力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。規(guī)劃和組織
:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);分配appr花費(fèi)大量的時(shí)間和資源來完成工作;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
技術(shù)意識(shí):掌握現(xiàn)有技術(shù);了解技術(shù)對(duì)辦公室工作的適用性和局限性;積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。
教育
需要高中或同等文憑。統(tǒng)計(jì)和/或數(shù)據(jù)收集中的高等教育是可取的。
工作經(jīng)驗(yàn)
至少需要五年的課程分析,統(tǒng)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)。 MS SQL查詢寫入的經(jīng)驗(yàn)是可取的。 SSRS,SAP業(yè)務(wù)對(duì)象,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫和會(huì)議管理系統(tǒng)方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位,需要流利的英語;第二官方聯(lián)合國(guó)語言的知識(shí)是可取的。
評(píng)估
對(duì)合格申請(qǐng)人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),然后可以進(jìn)行基于能力的面試。