技術(shù)專家 - 共同事務(wù)任務(wù)組 所屬組織 : 世界糧食計(jì)劃署
組織領(lǐng)域: 人道保護(hù)與社會(huì)保障崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 信息技術(shù)截止日期:2017-07-01
工作地點(diǎn): 羅馬學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
TTCP項(xiàng)目管理人員共同住所名冊(cè)
聯(lián)合國(guó)發(fā)展集團(tuán)共同事務(wù)工作隊(duì)正在建立一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人小組,協(xié)助聯(lián)合國(guó)國(guó)家工作隊(duì)建立共同事務(wù)。
聯(lián)合國(guó)發(fā)展集團(tuán)共同事務(wù)工作小組
共同房地小組(TTCP)的任務(wù)是提供指導(dǎo)和工具聯(lián)合國(guó)國(guó)家團(tuán)隊(duì)打算從事聯(lián)合國(guó)房屋/聯(lián)合國(guó)共同房地產(chǎn)改造,建造和/或搬遷項(xiàng)目。
共同事務(wù)工作組(TTCP)向發(fā)展集團(tuán)聯(lián)合供資和業(yè)務(wù)運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)提交報(bào)告。成立的目的是為國(guó)家工作隊(duì)提供關(guān)于建立聯(lián)合國(guó)房屋和共同房地的技術(shù)咨詢和指導(dǎo)。
共同事務(wù)是秘書長(zhǎng)聯(lián)合國(guó)改革方案的重要組成部分。共同事務(wù)的目標(biāo)是在聯(lián)合國(guó)工作人員之間建立更密切的聯(lián)系,并以有成本效益的方式在國(guó)家一級(jí)促進(jìn)更加統(tǒng)一的存在。
共同事業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理
為了支持其提供技術(shù)咨詢和指導(dǎo)的任務(wù),TTCP希望建立一支有能力的專業(yè)人士名冊(cè)可以協(xié)助聯(lián)合國(guó)國(guó)家工作隊(duì)將共同事業(yè)通過包括職業(yè)在內(nèi)的所有階段。
共同房地產(chǎn)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模與向轉(zhuǎn)移到單一東道國(guó)政府捐贈(zèng)的房地的機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)發(fā)展到交鑰匙公共私營(yíng)伙伴關(guān)系的差異很大。成功交付所有項(xiàng)目的共同點(diǎn)是良好的項(xiàng)目管理的基本原則,需要系統(tǒng)的方法和人際關(guān)系技能來實(shí)現(xiàn)有意識(shí)的決策和行動(dòng)路線。
名冊(cè)上的成員應(yīng)具有深入的技術(shù)知識(shí)識(shí)別,分析和解決復(fù)雜問題,管理和指導(dǎo)項(xiàng)目和工作流所需的邊緣和經(jīng)驗(yàn),提供支持結(jié)果的技術(shù)專長(zhǎng),建議和解決方案,并酌情制定新的戰(zhàn)略和技術(shù)方法。
項(xiàng)目經(jīng)理一般負(fù)責(zé)將項(xiàng)目從開始到完成許可/授權(quán)/協(xié)議階段??梢员A繇?xiàng)目進(jìn)一步的階段,包括詳細(xì)設(shè)計(jì),采購(gòu),實(shí)施,搬遷管理等。但是,這需要單獨(dú)的ToR。鑒于對(duì)機(jī)構(gòu)資源的需求不斷變化,東道國(guó)的壓力和房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)蕩性,共同物業(yè)的背景可能會(huì)迅速轉(zhuǎn)變。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保持項(xiàng)目交付的持續(xù)動(dòng)力,及時(shí)實(shí)施。
根據(jù)國(guó)家工作隊(duì)采用的項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu),該職位向駐地協(xié)調(diào)員/運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)(OMT)報(bào)告。
持續(xù)時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理通常需要3至6個(gè)月的預(yù)約。
任務(wù)
項(xiàng)目經(jīng)理將需要支持國(guó)家工作隊(duì)在所有項(xiàng)目階段開發(fā)項(xiàng)目,包括:
1.業(yè)務(wù)案例和可行性 - 確定項(xiàng)目需求和檢查其可行性所需的初始階段
通過與國(guó)家工作隊(duì)協(xié)商確定目標(biāo),范圍,要求,效益和可能的成本影響項(xiàng)目。應(yīng)在可行的情況下確定資金來源和數(shù)量,包括確認(rèn)使用捐助者或機(jī)構(gòu)資金的任何限制。公理的理由還應(yīng)確定目標(biāo),建立項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu),并制定交付方案。 1.項(xiàng)目選擇和初步設(shè)計(jì) - 初步設(shè)計(jì)的開發(fā);足以準(zhǔn)備詳細(xì)的評(píng)估。調(diào)查可用于確定首選解決方案并開發(fā)完整報(bào)告的選項(xiàng)。包括:
參與該項(xiàng)目的聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)名單 - RC /聯(lián)合國(guó)協(xié)調(diào)中心協(xié)助提供所有必要信息;具體分析聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的辦公空間情況,包括:
- 目前的工作環(huán)境和舒適度;
- 當(dāng)前空間布局;
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- 建議的房舍情況,包括:
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要求更好的工作環(huán)境和舒適度;
- 空間(辦公室和公共區(qū)域)要求;租賃,經(jīng)營(yíng)和維護(hù)費(fèi)用;
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- 對(duì)每個(gè)所述推薦選項(xiàng)/網(wǎng)站的UNDSS評(píng)估
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每個(gè)選項(xiàng)的UNDSS報(bào)告;
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DSS推薦的安全措施清單及其成本估算;
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詳細(xì)成本/效益分析(CBA),包括
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每個(gè)選擇的成本和經(jīng)常性費(fèi)用上。這些費(fèi)用應(yīng)該是年度化的; 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123敘述部分概述預(yù)期的非可量化利益;
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確定并確認(rèn)與國(guó)家主席團(tuán)的首選方案。許可/授權(quán)/協(xié)議 - 開發(fā)和提交所有許可/授權(quán)申請(qǐng),包括制定東道國(guó)政府和牽頭機(jī)構(gòu)之間的協(xié)議備忘錄,機(jī)構(gòu)間協(xié)議以及適當(dāng)?shù)慕?更新占用權(quán)限前提。
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利益相關(guān)者管理/溝通
- 利益相關(guān)者管理對(duì)于項(xiàng)目的順利交付至關(guān)重要。主要利益相關(guān)者包括但不限于東道國(guó)政府,國(guó)家工作隊(duì),聯(lián)合國(guó)安理會(huì)(UNDSS),IT提供者和TTCP。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目初期制定利益相關(guān)者管理計(jì)劃。需要定期報(bào)告進(jìn)度,機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。
- 風(fēng)險(xiǎn)管理
- 當(dāng)前租金,經(jīng)營(yíng)和維護(hù)費(fèi)用;
- 推薦選項(xiàng)/網(wǎng)站列表,包括詳細(xì)評(píng)估首選方案的標(biāo)識(shí);
風(fēng)險(xiǎn)的量化是任何項(xiàng)目管理中的重要任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理需要定期記錄風(fēng)險(xiǎn),并定期報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有:
相關(guān)學(xué)科的大學(xué)學(xué)位與學(xué)術(shù)和專業(yè)資格
與政府實(shí)體,開發(fā)商,市政當(dāng)局和承包商在類似項(xiàng)目上工作至少十(10)年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
在國(guó)際組織工作的經(jīng)驗(yàn)是理想的
對(duì)房地產(chǎn)/建筑市場(chǎng)和相關(guān)代碼的了解很好
從開始到項(xiàng)目結(jié)束,管理小型和大型辦公樓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
計(jì)算機(jī)素養(yǎng):文字處理,微軟項(xiàng)目,電子表格,數(shù)據(jù)庫管理和互聯(lián)網(wǎng)技能;
- 英語口語和書面溝通能力優(yōu)秀。此外,本地語言的好表現(xiàn)是首選。包括在ROSTER不保證任何未來的合作關(guān)系與聯(lián)合國(guó)。
- 具體工作安排(期限,費(fèi)用,工作場(chǎng)所)待定。
- 關(guān)閉日期:2017年7月01日
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