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納米比亞助理 所屬組織 : 艾滋病聯(lián)合計劃

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-06-29

工作地點: 納米比亞學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 短期工作

崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35391&vaclng=en

職位描述

部門職責:

作為可持續(xù)發(fā)展目標的一部分,為擴大的聯(lián)合國系統(tǒng)應對措施提供領導和協(xié)調(diào)支持,支持各國結束艾滋病流行。促進,支持和向國家伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導,到2020年實現(xiàn)全球艾滋病目標,采用快速追蹤方式,快速擴大艾滋病毒服務,重點是人口和受流行病影響最嚴重的地區(qū)。促進有效利用戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢和反應趨勢,并提供對該國艾滋病毒應對狀況的智力領導。


職務的主要任務和職責:

在負責人員的一般監(jiān)督下,與他人密切合作任職者提供秘書和行政支持,并被分配部分或全部以下職責:

秘書處:屏蔽來電,電子郵件和通訊,處理電話查詢,采取適當行動,起草和確定信函指示或主動;簽名前的語法和風格,信函和文件的校對閱讀和編輯;在PowerPoint中設計和/或起草演示文稿;管理主管日歷,包括設立會議和約會,準備背景材料的文件;在沒有主管的情況下確保覆蓋安排。合同:準備或監(jiān)督制定和管理分部/團隊合同和協(xié)議,確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序,并追蹤可交付成果和付款。

人事相關問題:監(jiān)督員工的合同狀況,及時提醒主管關注合約結束日期;必要時啟動擴展;監(jiān)測績效評估報告的到期日,并協(xié)調(diào)旅行和離開日歷。

組織會議:管理由辦公室組織或支持的會議的規(guī)劃,以及定期分組/小組會議,包括但不限于制定議程和編寫背景文件,起草會議記錄和記錄備注;組織電話會議和視頻會議。總經(jīng)理:參與辦公室/團隊內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,與他人交流經(jīng)驗教訓;開發(fā)和維護綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計劃;并處理主管和其他工作人員/顧問的旅行安排的各個方面。

執(zhí)行其他相關職責,包括根據(jù)需要更換和支持他人。

教育:

必修: 完成中學或相關的技術或職業(yè)培訓。

理想情況:

高等教育。

能力:

艾滋病規(guī)劃署價值觀 1.對艾滋病應對的承諾

2.誠信

3.尊重多樣性

核心競爭力

1.團隊合作

2.與影響溝通

3.應用專業(yè)知識

4.交付結果

5.推動變革與創(chuàng)新

6.負責任

經(jīng)驗:

必修課: 至少五年的秘書職位經(jīng)驗,包括與管理層的交往經(jīng)驗e問題。

理想情況:

聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗包括其規(guī)則和程序的知識,以及ERP系統(tǒng)的使用。

語言:

必修: 高級英語水平

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了解另一種聯(lián)合國官方語言

附加信息:


請注意,一般事務職位空缺只有居民溫得和克及周邊地區(qū)有資格,即納米比亞國民,或持有有效的居留證或工作許可證。此外,我們只接受在線申請一般事務職位空缺。

年薪:(凈稅)

230152單價納米比亞元