納米比亞助理 所屬組織 : 艾滋病聯(lián)合計劃
組織領域: 其他崗位級別: 其他
崗位領域: 行政人力截止日期:2017-06-29
工作地點: 納米比亞學歷要求:??萍耙陨?/span>
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35391&vaclng=en
部門職責:
作為可持續(xù)發(fā)展目標的一部分,為擴大的聯(lián)合國系統(tǒng)應對措施提供領導和協(xié)調(diào)支持,支持各國結束艾滋病流行。促進,支持和向國家伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導,到2020年實現(xiàn)全球艾滋病目標,采用快速追蹤方式,快速擴大艾滋病毒服務,重點是人口和受流行病影響最嚴重的地區(qū)。促進有效利用戰(zhàn)略信息,記錄疫情趨勢和反應趨勢,并提供對該國艾滋病毒應對狀況的智力領導。
職務的主要任務和職責:
在負責人員的一般監(jiān)督下,與他人密切合作任職者提供秘書和行政支持,并被分配部分或全部以下職責:
秘書處:屏蔽來電,電子郵件和通訊,處理電話查詢,采取適當行動,起草和確定信函指示或主動;簽名前的語法和風格,信函和文件的校對閱讀和編輯;在PowerPoint中設計和/或起草演示文稿;管理主管日歷,包括設立會議和約會,準備背景材料的文件;在沒有主管的情況下確保覆蓋安排。合同:準備或監(jiān)督制定和管理分部/團隊合同和協(xié)議,確保符合艾滋病規(guī)劃署的行政規(guī)則和程序,并追蹤可交付成果和付款。
人事相關問題:監(jiān)督員工的合同狀況,及時提醒主管關注合約結束日期;必要時啟動擴展;監(jiān)測績效評估報告的到期日,并協(xié)調(diào)旅行和離開日歷。
組織會議:管理由辦公室組織或支持的會議的規(guī)劃,以及定期分組/小組會議,包括但不限于制定議程和編寫背景文件,起草會議記錄和記錄備注;組織電話會議和視頻會議。總經(jīng)理:參與辦公室/團隊內(nèi)行政管理制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,與他人交流經(jīng)驗教訓;開發(fā)和維護綜合檔案系統(tǒng);協(xié)調(diào)季度旅行計劃;并處理主管和其他工作人員/顧問的旅行安排的各個方面。
執(zhí)行其他相關職責,包括根據(jù)需要更換和支持他人。
教育:
必修: 完成中學或相關的技術或職業(yè)培訓。
理想情況:
高等教育。
能力:
艾滋病規(guī)劃署價值觀 1.對艾滋病應對的承諾
2.誠信
3.尊重多樣性
核心競爭力
1.團隊合作
2.與影響溝通
3.應用專業(yè)知識
4.交付結果
5.推動變革與創(chuàng)新
6.負責任
經(jīng)驗:
必修課: 至少五年的秘書職位經(jīng)驗,包括與管理層的交往經(jīng)驗e問題。
理想情況:
聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗包括其規(guī)則和程序的知識,以及ERP系統(tǒng)的使用。
語言:
必修: 高級英語水平
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附加信息:
年薪:(凈稅)
230152單價納米比亞元