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促進(jìn)，支持和向區(qū)域和國家合作伙伴和聯(lián)合國系統(tǒng)提供指導(dǎo)，到2020年實(shí)現(xiàn)全球艾滋病目標(biāo)，并采用快速追蹤方式，快速擴(kuò)大艾滋病毒服務(wù)，重點(diǎn)是人口和受疫情影響最嚴(yán)重的地區(qū)。促進(jìn)有效利用戰(zhàn)略信息和記錄疫情趨勢(shì)和應(yīng)對(duì)措施，并提供對(duì)該地區(qū)艾滋病毒應(yīng)對(duì)狀況的智力領(lǐng)導(dǎo)。

在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下，與他人密切合作，任職者提供秘書，管理支持，包括Oracle / ERP（企業(yè)資源與規(guī)劃）相關(guān)支持，并分配部分或全部以下職責(zé)： 接收，屏幕和分發(fā)來信，附加背景信息或相關(guān)文件為必要并轉(zhuǎn)交給有關(guān)工作人員，特別注意必要的具體問題/問題，包括但不限于根據(jù)指示或主動(dòng)起草對(duì)一般和行政通信的答復(fù)，并將其定稿;根據(jù)艾滋病規(guī)劃署和部門風(fēng)格，技術(shù)報(bào)告和文件，表格材料和協(xié)助編寫演示文稿，打字，編輯語言和語法，糾正和格式化;以及接收和篩選訪客和電話，預(yù)約，回答查詢和/或重定向訪客和呼叫者和/或以任意方式獲取背景信息。

使用在線系統(tǒng)，準(zhǔn)備t使用內(nèi)部旅行社，進(jìn)行航班和酒店預(yù)訂，酌情處理安全許可的授權(quán)，檢查時(shí)間表和費(fèi)用;并按要求或主動(dòng)處理有關(guān)事項(xiàng)。

與同事合作，監(jiān)督期限，提醒工作人員，確保及時(shí)回復(fù)函件和查詢;根據(jù)需要從各種渠道獲取文件和信息;并根據(jù)要求執(zhí)行信息資源搜索（圖書館，互聯(lián)網(wǎng)）。

與同事緊密合作，維護(hù)工作區(qū)域備案制度，專業(yè)人員檔案，并按要求獲取相關(guān)信息。

參加組織會(huì)議，研討會(huì)，研討會(huì)等，例如打字參加者名單，旅游授權(quán)書，邀請(qǐng)函，文件，復(fù)印和準(zhǔn)備簡報(bào)檔案，演示文稿和幻燈片;并準(zhǔn)備必要的證件文件，確保及時(shí)準(zhǔn)備身份證件，預(yù)留會(huì)議室，處理酒店預(yù)約，并在會(huì)議期間向與會(huì)者提供秘書支持和協(xié)助。

執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)，包括根據(jù)需要向其他工作領(lǐng)域和團(tuán)隊(duì)提供支持。

必修： 完成中學(xué)或相關(guān)的技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)。

艾滋病規(guī)劃署價(jià)值觀 1.對(duì)艾滋病應(yīng)對(duì)的承諾

2.誠信

3.尊重多樣性

核心競爭力

1.團(tuán)隊(duì)合作

2.與影響溝通

3.應(yīng)用專長

4. Deliv追求結(jié)果

5.推動(dòng)變革與創(chuàng)新

6.負(fù)責(zé)任

基本內(nèi)容： 至少有四年的秘書職位經(jīng)驗(yàn)，包括處理行政問題的經(jīng)驗(yàn)。

理想情況：

聯(lián)合國系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和ERP系統(tǒng)的使用。

必修： 高級(jí)英語水平。

理想情況：

了解其他聯(lián)合國官方語言

請(qǐng)注意對(duì)于一般事務(wù)人員空缺，只有約翰內(nèi)斯堡和周邊地區(qū)的居民有資格，即南非國民，或持有有效的居留證或工作許可證。此外，我們只接受在線申請(qǐng)一般事務(wù)職位空缺。

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