特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

通過(guò)全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處一般服務(wù)職類(lèi)招聘考慮的先決條件。

在確認(rèn)有效期之前，經(jīng)總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際組織或前南問(wèn)題國(guó)際法庭以英文通過(guò)行政評(píng)估支助考試（ASAT）可能會(huì)被取代GGST。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于管理與人事管理服務(wù)部（HRMS）聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處（日內(nèi)瓦辦事處）學(xué)習(xí)和多語(yǔ)言中心通訊股。老師向培訓(xùn)主任報(bào)告。

職責(zé)

任職者將負(fù)責(zé)以下職務(wù)：

職業(yè)發(fā)展

?起草長(zhǎng)期一般事務(wù)人員職業(yè)發(fā)展服務(wù)項(xiàng)目大綱。 ?為工作人員提供與職業(yè)發(fā)展對(duì)話(huà)的框架。 ?為工作人員和主管提供路線(xiàn)圖。

?寫(xiě)入單位負(fù)責(zé)人面試的總結(jié)報(bào)告。

?協(xié)調(diào)工作組。

?在SDLS網(wǎng)站上創(chuàng)建通信，通知工作人員該服務(wù)。

?為混合式學(xué)習(xí)計(jì)劃提供支持，向管理人員，監(jiān)督人員和員工提供支持。

?支持工作人員的工作陰影，橫向任務(wù)，工作輪換，工作互換。

確保及時(shí)營(yíng)銷(xiāo)并購(gòu)C股，涉及M＆amp; C活動(dòng)日歷并管理單位的內(nèi)容網(wǎng)頁(yè)。

根據(jù)該科科長(zhǎng)的要求，在職業(yè)和招聘會(huì)上參加并代表日內(nèi)瓦辦事處/ SDLS。 ?與聯(lián)合國(guó)人權(quán)事務(wù)高級(jí)專(zhuān)員和日內(nèi)瓦其他聯(lián)合國(guó)組織的人力資源專(zhuān)員聯(lián)絡(luò)。

?建立房間預(yù)訂。

?草擬所有必要的英文和法文。

服務(wù)交付

?向客戶(hù)組織生成報(bào)告，與參與者進(jìn)行結(jié)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。 ?執(zhí)行成本回收通過(guò)Umoja服務(wù)交付模塊，并確保收入得到正確記錄。

?通過(guò)Umoja服務(wù)交付模塊執(zhí)行成本回收，并確保收入正確記錄

?向與會(huì)員提供有關(guān)服務(wù)提供相關(guān)問(wèn)題的指導(dǎo)。

管理和協(xié)調(diào)講習(xí)班和計(jì)劃，例如：

?新來(lái)者定向計(jì)劃，“建設(shè)應(yīng)急管理壓力”等。 ?在Inspira中創(chuàng)建活動(dòng)，并酌情與演講者聯(lián)絡(luò)。

?促進(jìn)研討會(huì)，確保研討會(huì)的評(píng)估和結(jié)果的分析。 ?處理與人力資源管理廳（OHRM），聯(lián)絡(luò)人，候選人和發(fā)言人的所有通信和所有通信。 ?將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)并發(fā)布統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

?與顧問(wèn)聯(lián)絡(luò)，安排便利日期，并回應(yīng)所有查詢(xún)或需求。

?設(shè)計(jì)用于廣播的邀請(qǐng)傳單。

?將程序推廣給我們的客戶(hù)。

?與職員輔導(dǎo)員聯(lián)絡(luò)。

?安排講習(xí)班。

?管理注冊(cè)過(guò)程。

?設(shè)計(jì)用于br的邀請(qǐng)傳單oadcast。

?使用UNHQ提供的文件創(chuàng)建參加者的講義，并以電子方式將其發(fā)送給與會(huì)者。

需要時(shí)

?查看和更新??支出狀況。

?審查和準(zhǔn)備培訓(xùn)人員批準(zhǔn)的預(yù)算。

?咨詢(xún)草案的職權(quán)范圍。 ?為顧問(wèn)填寫(xiě)安全徽章。

?確保研討會(huì)的評(píng)估并分析結(jié)果。

能力

專(zhuān)業(yè)人士

?表現(xiàn)為工作和成就感到自豪; ?表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)能力和對(duì)主題的掌握

?認(rèn)真履行承諾，遵守期限，取得成果的認(rèn)真和高效 ?面對(duì)困難問(wèn)題時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性，挑戰(zhàn)

?緊張局勢(shì)保持冷靜

?通過(guò)確保男女平等參與和充分參與工作的各個(gè)方面，承諾實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。 ?將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶(hù)”，并從客戶(hù)的角度來(lái)看待事物

客戶(hù)定位

?通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶(hù)建立和維持生產(chǎn)性合作關(guān)系

?監(jiān)控客戶(hù)環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題。 ?確定客戶(hù)的需求和將它們與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

?讓客戶(hù)知道項(xiàng)目中的進(jìn)度或挫折

?符合向客戶(hù)端遞送產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表

TEAMWORK

?與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

?通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)

?將個(gè)人議程上的小組議程放在個(gè)人議程 ?根據(jù)最終小組決策支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

?將個(gè)人議程之前的小組議程

持續(xù)學(xué)習(xí)承諾

?了解他/她自己的職業(yè)和職業(yè)的新發(fā)展

?積極尋求專(zhuān)業(yè)發(fā)展自己

?為同事和下屬的學(xué)習(xí)做出貢獻(xiàn) ?表示愿意向他人學(xué)習(xí)

?尋求反饋學(xué)習(xí)和改善

教育

需要完成中學(xué)或同等學(xué)歷。國(guó)際計(jì)算機(jī)駕駛執(zhí)照（ICDL），開(kāi)始級(jí)別是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少七（7）年的培訓(xùn)或行政領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，其中優(yōu)選三聯(lián)合國(guó)共同制度具有諸如Umoja，Inspira等類(lèi)似ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

需要流利的英語(yǔ)或法語(yǔ)和對(duì)方的了解。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。