特別通知

聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）是聯(lián)合國大會設立的獨立機構間機構。適用的人力資源程序由基金與聯(lián)合國秘書處之間的諒解備忘錄（諒解備忘錄）進行管理。

根據諒解備忘錄，鑒于養(yǎng)恤基金的地位，決定GS-6和GS-7職等的一般事務人員有資格申請這一職位工作開放，只要符合本職位開放職位的要求。如果選定，一名一般事務人員將被要求辭去一般事務人員職類的任用，并重新任命一名定期任用，限于與聯(lián)合國人居長期合作伙伴關系服務。退休后再就業(yè)資格期限不適用于退休一般事務人員或有關職類的職員，以擔任基金秘書處職位的職能。

申請這個職位的聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金的成員組織的任何候選人都應被視為內部候選人，只要他/她已經通過其各自組織中適用的任用和晉升程序被任命。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設置和報告

該員額位于聯(lián)合國合辦工作人員養(yǎng)恤基金（UNJSPF）日內瓦辦事處?，F(xiàn)任報告并通過他/她出任養(yǎng)恤基金日內瓦辦事處主任。

責任

在參贊權利主管部門的直接監(jiān)督下，聯(lián)合國日內瓦辦事處負責人的總體監(jiān)督，在職者：

1.監(jiān)督參與和分居案件的管理，確定和處理所有類型的養(yǎng)老金福利：

確保日內瓦辦事處負責的參與者的參與檔案和記錄在收益處理時完全和行政上和財務上協(xié)調一致;確保需要對信息進行正式驗證，分析復雜/敏感/有爭議的案件，并為部門主管或法律辦公室起草案例說明，提出建議或作出決定;與養(yǎng)恤基金和報告實體（聯(lián)合國實體和專門機構）相關財務處合作，協(xié)調年終應計養(yǎng)恤金薪酬和繳款報告。

2.審查和批準養(yǎng)老金權益的新參與類型和金額：

對有關規(guī)定對每個案件進行審查;審查該股計算機和審計員處理的所有參與和計算，以確認其符合有關規(guī)定和程序，并根據基金記錄反映對案件事實的準確分析;發(fā)放相關付款。 3.計劃，組織和監(jiān)督本科工作單位之一的活動：

積極監(jiān)測該股的工作量，以確保有效和公平的工作分配和處理福利標準基準;必要時重新分配工作;提供有關行政和程序的指導談論參與，離職和退休金的權利;完成和/或確保對該股工作人員的工作培訓;管理該股的工作人員，職務和業(yè)績。

4.適用和解釋養(yǎng)恤基金條例，規(guī)則和養(yǎng)恤金調整制度及其有關程序：及時了解，適用/解釋養(yǎng)恤基金條例，養(yǎng)老金調整制度及相關規(guī)定程序和判例，以確保以準確，完整的方式進行參與，分離，死亡和雙軌案件的處理。 5.向參與者，受益人，退休人員協(xié)會和成員組織等客戶提供支持：

通過電話，電子郵件或郵件回復客戶的查詢;就他們對“養(yǎng)恤基金條例”和“養(yǎng)恤基金”程序，養(yǎng)恤金權利，文件和

所需信息的解釋提供咨詢意見;起草信函;根據需要參加培訓班和特派團等外聯(lián)活動。提供開發(fā)和/或修訂養(yǎng)恤基金，程序和信息系統(tǒng)的投入：

主動提出政策制定，提出有關規(guī)則和程序的問題，或參與會議和文件根據法律辦公室，總部，辦公室主任或科長處長的要求進行修改;通過在其單位中翻譯已建立的目標，并提出工作分配，程序，團隊組織方面的改進，支持科科長的管理;在需要時作為該科的伊斯蘭會議組織;準備報告和統(tǒng)計;作為IT特別項目的協(xié)調中心，例如實施基金新計算機系統(tǒng)（IPAS）和改進與成員組織的接口系統(tǒng)。

能力

專業(yè)人士：

- 了解養(yǎng)老金或雇員福利計劃。了解養(yǎng)恤基金福利管理和“國際行動計劃”系統(tǒng)將是一項資產。

以工作和成就為榮。 - 認真履行承諾，追究期限，取得成果。

- 我是以專業(yè)而不是個人擔憂為動力的。

在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表明堅持。

- 在緊張的情況下保持冷靜。

- 負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。 - 與團隊合作實現(xiàn)組織目標

- 真誠地重視他人思想和專長的意見投入 -

TEAMWORK：

愿意從他人那里學習 - 在個人日程

之前的團隊議程 - 根據最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團隊成就的信譽，并承擔對團隊缺陷的共同責任

客戶定位：

- 將所有提供服務的人設為“客戶端” ＆QUOT;并尋求從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維護與客戶的生產性合作關系 - 確定客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以便隨時了解和預測問題

- 向客戶通報項目進展或挫折

- 提供產品的時間表客戶端的cts或服務

管理績效：

- 負責相應的責任，問責制和決策權限

- 確保角色，責任和報告方式對每個工作人員都很清楚 - 準確判斷完成任務所需的時間和資源數量，并將任務與技能相匹配

- 跟蹤里程碑和截止日期的進度

- 定期討論績效，為員工提供反饋和指導

- 鼓勵風險承擔，支持創(chuàng)意和主動性

- 積極支持員工的發(fā)展與職業(yè)愿望

評估/決策制定：

- 確定復雜情況下的關鍵問題，并迅速成為問題的核心;

- 作出決定前收集有關資料;

- 在作出決定前，考慮到決策的積極和消極影響;

- 決定著眼于對他人和本組織的影響; - 根據所有可用信息提出訴訟或提出建議;

- 檢查事實的假設;

- 確定提議的行動將滿足決定的明確和潛在需求;

- 必要時做出艱難的決定。

教育

管理，商業(yè)或公共行政，財務，法律或其他相關高級大學學位（碩士或同等學歷）區(qū)?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經驗，以代替高等學歷。

工作經驗

至少五年的退休金或員工福利/行政，行政或金融服務的負責經驗，其中最好在聯(lián)合國內兩年國家。

語言

需要流利的聯(lián)合國秘書處工作語言之一，英文或法文;對另一方的了解是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，其后將進行基于能力的面試。