實習信息管理 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 中央支助事務廳
組織領域: 其他崗位級別: 其他
崗位領域: 信息技術截止日期:2017-06-21
工作地點: 紐約學歷要求:本科及以上
工作性質: 實習
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=68492
特別通知
需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序將不被審查。
封面說明必須包括:
- 您正在追求的學位學位
- 畢業(yè)日期(您將在何時從課程畢業(yè))
- 列出您熟練掌握的IT技能和課程
- 列出您的前三大興趣領域/部門偏好
- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人)
- 解釋您對聯(lián)合國實習計劃的興趣
在您的個人歷史簡介中,請務必包括所有過去的工作經(jīng)驗,IT技能和三個參考。
由于收到的申請量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設置和報告
聯(lián)合國檔案和記錄管理科(UNARMS)查明,保存并提供聯(lián)合國官方記錄和檔案。聯(lián)合國區(qū)域辦事處負責聯(lián)合國記錄保存的各個方面,從確保聯(lián)合國官員通過管理聯(lián)合國辦事處的記錄,確保聯(lián)合國官員在履行職務過程中創(chuàng)造記錄的措施,保存和記錄持續(xù)價值的記錄指定的用戶社區(qū),包括通過聯(lián)合國檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國檔案館以及個人參考服務。在聯(lián)合國秘書長數(shù)字秘書處的倡議之后,工發(fā)組織越來越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導。
在UNARMS實習期間,根據(jù)UNARMS主任的一般指導,實習生直接向負責數(shù)字保存和連續(xù)性的信息管理干事。實習至少兩個月,有機會延期。實習是無償和全職的。實習生每周工作五天(35小時),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。具有適當技能的感興趣的候選人將協(xié)助AMRS的網(wǎng)絡或社交媒體計劃之一。123
責任
要執(zhí)行的職責范例包括以下內(nèi)容,但不限于:?協(xié)助網(wǎng)頁內(nèi)容結構設計和配置;
?以更加用戶友好和網(wǎng)絡友好的格式協(xié)助進行網(wǎng)頁內(nèi)容分析,重新打包和重新呈現(xiàn);
?協(xié)助網(wǎng)頁使用分析,提出建議,指導進一步的內(nèi)容制作;
?創(chuàng)建多媒體內(nèi)容制作模板,例如視頻剪輯模板,以更加豐富和以用戶為中心的方式呈現(xiàn)聯(lián)合國檔案館;提供有關社會媒體內(nèi)容宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)助執(zhí)行計劃的建議;
?協(xié)助該科的特別請求和項目。
能力
核心競爭力:
通訊:
- 清楚有效地說出和寫出 - 聽別人,正確地解讀他人的信息,并作出適當?shù)幕貞?/strong> - 詢問問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 定制語言,語調(diào),風格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況
> Teamwork:
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標 - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從他人那里學習 - 個人議程之前的小組議程
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團隊成就共享信譽,并承擔團隊缺陷的共同責任
客戶導向:
- 將所有服務的人提供為“客戶”,并尋求從客戶的角度來看待事物 - 通過獲得他們的信任和尊重與客戶建立和維持生產(chǎn)性合作關系 - 確定客戶的需求和匹配他們到適當?shù)慕鉀Q方案
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題
- 讓客戶知道項目進展或挫折
- 眉向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表
技術意識:
- 了解可用的技術 - 理解技術對辦公室工作的適用性和局限性 - 積極尋求將技術應用于適當?shù)娜蝿?表示愿意學習新技術
教育
要符合聯(lián)合國紐約總部實習計劃的實習資格,必須滿足以下條件:
?申請人必須符合以下要求之一: (a)參加研究生課程(第二次大學y度或同等水平以上);
(b)參加第一個大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或
(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在一年的畢業(yè)期內(nèi)開始實習; ?在標準軟件應用程序中進行電腦識字; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同觀點和意見的能力。
工作經(jīng)驗
申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習計劃需要流利的口語和書面英語。法語知識是一項資產(chǎn)。
評估
潛在候選人將由招聘經(jīng)理直接聯(lián)系進一步考慮。