特別通知

?此職位的初始期限為364天。

?根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細(xì)則”工作人員細(xì)則4.4，本職位須由當(dāng)?shù)卣髌?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時(shí)間長短如何。接受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格?通過全球綜合服務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考慮的先決條件。申請人在申請時(shí)尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會，西亞經(jīng)濟(jì)社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接納代替GGST。

備注：

?持有定期，永久或持續(xù)任用的現(xiàn)職工作人員可以申請不超過一級高于他或她現(xiàn)在的成績。但是，目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時(shí)職位，但須符合所有資格和其他要求位置。臨時(shí)任用的工作人員在申請其他職位時(shí)應(yīng)視為外部候選人，可以申請其他臨時(shí)職位除下文第5.7條以及工作人員細(xì)則4.16（b）（ii）外，任何級別均為此類。因此，在一般事務(wù)人員或有關(guān)職類中臨時(shí)任用的工作人員只能適用于這些職類。有關(guān)資格要求的完整信息，請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時(shí)預(yù)約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進(jìn)一步“強(qiáng)調(diào)，秘書長不應(yīng)再重復(fù)暫時(shí)填補(bǔ)專業(yè)人員以上職類員額的一般事務(wù)工作人員，但尚未通過一般事務(wù)人員職類考試的做法而不是例外，并請秘書長確保一般事務(wù)人員臨時(shí)占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務(wù)人員或有關(guān)人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳通過的例外情況，才能選擇尚未通過競爭性考試的專業(yè)職類的臨時(shí)職位空缺相關(guān)類別，不能確定其他合適的候選人。 ?在離職期間，包括但不限于定期任用，持續(xù)或長期任用的期滿或終止或辭職，前工作人員將不符合再就業(yè)要求分離后31天的臨時(shí)任用的依據(jù)。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個(gè)月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則的另一實(shí)體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請臨時(shí)職位而言，這一點(diǎn)同樣適用。

?超過強(qiáng)制性離職年齡的退休人員，希望被考慮在當(dāng)前的臨時(shí)工作開放時(shí)，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務(wù)要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機(jī)會產(chǎn)生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務(wù)的解決方案，以應(yīng)付服務(wù)的需要。

?根據(jù)該職位的資金來源，這個(gè)臨時(shí)工作開放可能僅限于在工作地點(diǎn)的候選人。 ?這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關(guān)。選定為該職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3和ST / AI / 2010/4 / Rev.1下工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件的約束。持有臨時(shí)任用的工作人員臨時(shí)任用并被授予一年或以上的職位，可能不會在六個(gè)月內(nèi)申請或重新任命其現(xiàn)任職務(wù)結(jié)束他/她目前的服務(wù)。這項(xiàng)規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時(shí)任用的工作人員，并在授權(quán)維持和平行動(dòng)或特別政治任務(wù)的工作地點(diǎn)任職一年或以上的職位。 ?“內(nèi)部候選人”一詞，指根據(jù)工作人員細(xì)則4.16進(jìn)行競爭性審查后或根據(jù)工作人員細(xì)則4.15中央審查機(jī)構(gòu)的意見后招聘的工作人員。

請注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。有關(guān)臨時(shí)任用管理的更多詳情，請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細(xì)則”和關(guān)于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯(lián)合國工作人員在現(xiàn)行臨時(shí)需要期限內(nèi)達(dá)到強(qiáng)制性離職或退休年齡的共同制度機(jī)構(gòu)，均無資格申請。

?如果員工在達(dá)到強(qiáng)制性離職年齡之前無法提供臨時(shí)需要的臨時(shí)職位，員工將無資格申請臨時(shí)工作。提交當(dāng)前臨時(shí)工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強(qiáng)制性離職年齡。

該職位位于海洋法和海洋法司，法律事務(wù)廳。任職者向高級法律干事報(bào)告。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，該級別的團(tuán)隊(duì)助理（法律）w不負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?執(zhí)行廣泛的辦公室支援和行政職能。 ?對法律報(bào)告，工作計(jì)劃，研究，簡報(bào)會，會議/會議等進(jìn)行初步法律研究，匯編和組織法律信息和法律參考資料。

?證明法律文件和編輯文本的準(zhǔn)確性，語法，標(biāo)點(diǎn)符號和風(fēng)格，并遵守既定的格式標(biāo)準(zhǔn)。 ?屏蔽電話和訪客;響應(yīng)中等復(fù)雜的信息請求和查詢（例如需要文件搜索的答案等），并且在必要時(shí)將合法和其他查詢引用到適當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行處理。 ·為法律事務(wù)的會議，董事會，委員會，會議等提供秘書，行政和后勤支援。通過掃描，轉(zhuǎn)換和審查內(nèi)容，提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)和分類和索引目的的文本摘錄等，協(xié)助編寫電子存儲，訪問和流通/出版的法律文件。

?更新和維護(hù)大型通訊組列表;監(jiān)控，準(zhǔn)備和分發(fā)各種法律材料，盡可能使用電子格式報(bào)告;處理必要的印刷和翻譯安排;協(xié)調(diào)運(yùn)輸安排，快遞服務(wù)等。

?執(zhí)行一般管理任務(wù)（例如離職和出勤記錄，會議安排和其他活動(dòng)，預(yù)訂，預(yù)算跟進(jìn)等），包括準(zhǔn)備和/或處理行政申請/文件（例如請購單，采購訂單，旅行請求，合同，開支授權(quán)，簽證申請等）。

?維護(hù)法定參考文件（紙和電子）和工作單位的數(shù)據(jù)庫。

?執(zhí)行ot她的職責(zé)是支持該司的法律工作。

?

：了解一般辦公和行政支持，包括行政管理政策，流程和程序。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

?

：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少3年的法律助理工作，會議服務(wù)，一般辦公室支持或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)。對專家機(jī)構(gòu)提供秘書，行政和后勤支持的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在l的經(jīng)驗(yàn)對國際機(jī)構(gòu)的協(xié)助也是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括評估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。