特別通知

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

此職位的招聘是在當?shù)剡M行的。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般服務職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點進行相關考試入門級考試時通過成績。

在確認有效期之前，經總部，非洲經委會，西亞經社會，日內瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評估支助考試（ASAT）可能會被取代GGST。

為考試而招生的旅費以及招聘旅行是候選人的責任，本組織不予退還。

組織設置和報告

這個職位位于聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室條約事務司（DTA）的有組織犯罪和非法販運分支部門會議支助科（CSS） （毒品和犯罪問題辦公室），維也納，奧地利。

任職者將在該科科長的全面監(jiān)督下工作。

有關毒品和犯罪問題辦公室的更多資料，請訪問我們的網站：www.unodc.org。

責任

任職者將履行以下職責：

?作為團隊成員參加處理做通過核實和提交文件/文本，以確保遵守有關的提交標準和規(guī)定以及正式的，議定書和/或其他要求，從而提供出版物，出版物和正式/正式的通訊。 ?為執(zhí)行與打擊跨國有組織犯罪有關的“多哈宣言全球方案”的“律政教育”（E4J）部分提供行政支持。 ?協(xié)助會議事務助理員跟蹤工作流程，處理時間表和監(jiān)督工作進度以及提交/提交的文件/通訊的截止日期，并根據(jù)需要與實務人員進行跟進。傳送部分/提交官員對正在進行的文本的更正。

?回答提交人員就提交處理文件的狀況提出的詢問;在有需要時向有關方面提問;如有需要，請洽談新的期限。

?就文件的控制和限制提交提交人員的提交要求和政策，指導方針，規(guī)則和條例;根據(jù)需要準備翻譯和/或打印的成本估算。

?持續(xù)維持/更新本單位處理信函所需的被邀請者，表單和數(shù)據(jù)庫的列表，確保它們包含最新信息。與通訊單位聯(lián)絡，處理和分發(fā)通訊給適當?shù)氖占?。提供參考幫助并維護參考數(shù)據(jù)庫和文件和其他材料的集合（CNA目錄，參與者列表等）。

?協(xié)助編制本科處理的文件和/或官方通訊的標準統(tǒng)計和其他報告。執(zhí)行一般辦公室支援職能（例如安排會議和其他活動，處理行政申報單如咨詢服務和付款，旅游，合同等）。

?按照主任的要求執(zhí)行其他相關工作;當同事不在場或休假時，為其他一般事務人員職能提供保障。

?

：了解聯(lián)合國文件上游規(guī)劃，處理和分配工作的流程。能夠根據(jù)“開槽系統(tǒng)”協(xié)助驗證任務和在會前文件的總體進度計劃和調度中。能夠組織監(jiān)測，跟蹤和更新文件時間表所需的信息。了解有關控制和限制文件的相關政策，指導方針，規(guī)則和條例，以評估加工和分銷的提交。能夠適應不斷變化的程序和操作方式，以實施不斷變化的概念，以提高文檔的及時性。能夠研究組織信息，編制部門/機關績效統(tǒng)計。了解有關控制和限制文件的相關政策，指導方針，規(guī)則和條例，以評估加工和分銷的提交。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。 ?

：將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;建立和維持與客戶的生產性合作關系獲得信任和尊重;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。 ?

：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

教育

高中文憑或同等學歷。

至少五年的會議服務，多語言官方文件/信函或相關領域的處理經驗，需要國際環(huán)境。文件管理系統(tǒng)（DCPMS / Silver）和eMeets等文件管理系統(tǒng)的工作經驗是非常可取的。與UMOJA或SAP的工作經驗是非?？扇〉?。熟悉聯(lián)合國關于處理和控制文件和官方信函的標準和規(guī)則以及文件處理的IT應用程序的工作經驗（例如MS Word和Excel，圖形軟件，Adobe Acrobat等）。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采用基于能力的面試。