留學(xué)人員國(guó)際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺(tái)

福利助理 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: G4

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-14

工作地點(diǎn): 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質(zhì): 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78959

職位描述

特別通知

臨時(shí)職位旨在填補(bǔ)短期工作時(shí)間,預(yù)計(jì)開(kāi)始

日期:2017年7月,持續(xù)時(shí)間為5個(gè)月。

?任用期限取決于資金的可用性。

?本地職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的,無(wú)論候選人是否為

該工作地點(diǎn)的居民。

?候選人在

該臨時(shí)任務(wù)結(jié)束后,不應(yīng)期望有任何定期任用可能性。 ?如果選定的候選人是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的內(nèi)部工作人員,則選擇將作為臨時(shí)任務(wù)記錄為

。

?在初步臨時(shí)任用之后,新的和連續(xù)的臨時(shí)任命可以

在同一個(gè)辦公室或不同的辦公室任何次數(shù)被授予任何

持續(xù)時(shí)間,條件是服務(wù)時(shí)間不超過(guò)364個(gè)日歷日。

?總部,非洲經(jīng)委會(huì),西亞經(jīng)社會(huì),日內(nèi)瓦辦事處,維也納辦事處,盧旺達(dá)問(wèn)題國(guó)際開(kāi)發(fā)計(jì)劃署以英文或法文通過(guò)聯(lián)合國(guó)行政評(píng)估支助測(cè)試(ASAT)或全球綜合信息

服務(wù)測(cè)試(GGST)或

前南問(wèn)題國(guó)際法庭是聯(lián)合國(guó)

123國(guó)家秘書(shū)處一般事務(wù)人員職類的征聘考慮的先決條件。

?當(dāng)

申請(qǐng)其他職位時(shí),臨時(shí)任用的工作人員應(yīng)被視為外部候選人,并可以根據(jù)

第5.7節(jié)和工作人員細(xì)則4.16(b)(二)。因此,在一般事務(wù)或相關(guān)類別中持有臨時(shí)

預(yù)約的工作人員只能適用于

類別中的職位。 F或有關(guān)資格要求的完整信息,請(qǐng)參閱

ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時(shí)約會(huì)的第5節(jié)。

?GS-5,GS-6和GS-7級(jí)別的一般事務(wù)及相關(guān)類別的所有TJO只應(yīng)在各工作地點(diǎn)的內(nèi)部員工開(kāi)放

持有

定期任用,持續(xù)任用或永久任用。當(dāng)合格的內(nèi)部員工

會(huì)員無(wú)法識(shí)別時(shí),招聘經(jīng)理可以提交

的異常請(qǐng)求,選擇外部候選人(包括持有臨時(shí)約會(huì)的工作人員)。這種

的請(qǐng)求必須得到證實(shí),并提交給相應(yīng)的招聘協(xié)調(diào)人,反過(guò)來(lái),

將審查轉(zhuǎn)交給人力廳。 ?另外,在GS-4 / TC-3 / S-2 / PIA I級(jí)別的一般服務(wù)及相關(guān)類別的所有新的入門級(jí)招聘,

職位,以及以下,無(wú)論資金來(lái)源如何,只有“123”

只能獲得臨時(shí)約會(huì)。這些職等的職位空缺可以接受內(nèi)部和外部候選人,包括臨時(shí)任用工作人員。不過(guò),優(yōu)先

考慮將接受持有定期任用的職員,其次是持有臨時(shí)任用的

。新的外部候選人只有當(dāng)無(wú)法確定持有固定期限或臨時(shí)任用職位的

職員時(shí)才會(huì)被考慮。

選擇新的外部候選人需要OHRM的批準(zhǔn)。無(wú)入門級(jí)固定期限

將為新的外部候選人授予約會(huì)。

?雖然這項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)可能使成功的申請(qǐng)人有機(jī)會(huì)獲得

新的工作經(jīng)驗(yàn),這個(gè)職位的期限是有限的,與

未來(lái)任職職位無(wú)關(guān)。選定為此職位的外部候選人受ST / AI / 2010/3修訂的

職工選拔制度的條件約束,

ST / AI / 2010/4 ?有關(guān)臨時(shí)約會(huì)管理的更多詳情,請(qǐng)參閱

ST / AI / 2010/4 / Rev.1。

?有關(guān)特別職位津貼的資料,請(qǐng)參閱ST / AI / 1999/17。 “職工條例”

職工人事任用規(guī)定及行政事宜可查閱:

http://www.un.org/hr_handbook/English。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國(guó)合辦工作人員養(yǎng)恤基金(UNJSPF)/日內(nèi)瓦辦事處的參與和權(quán)利科。

責(zé)任

在福利主任的直接監(jiān)督下,任職者的一般指導(dǎo):

- 協(xié)助確定資格,并招收新進(jìn)入者。

- 計(jì)算和/或重新計(jì)算非復(fù)合養(yǎng)老金福利。

- 計(jì)算未來(lái)福利選擇的估計(jì)。 - 處理福利信函并將其發(fā)送給退休人員/受益人。

- 根據(jù)需要向個(gè)人參與者和退休人員/受益人以及養(yǎng)老基金成員組織的行政人員提供常規(guī)信息。

- 監(jiān)測(cè)和記錄參與者和受益人的所有狀況變化。

- 起草日常信函,并回復(fù)與養(yǎng)老金查詢有關(guān)的電話。

- 與參與者,受益人和成員組織進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)為處理利益而需要的文件。

- 進(jìn)行必要的研究,以提供高級(jí)福利助理采取的行動(dòng)的準(zhǔn)確信息,以確?;貞?yīng)符合養(yǎng)老基金規(guī)則和條例的規(guī)定。

- 執(zhí)行必要的行政手續(xù),以進(jìn)入,維護(hù)和分離工作人員與基金。

- 從注冊(cè)到分離的起始和更新養(yǎng)老金檔案,確保收到所有相關(guān)文件。

- 將數(shù)據(jù)與養(yǎng)老基金記錄進(jìn)行對(duì)賬,并跟進(jìn)成員組織采取糾正措施。 - 幫助成員組織的數(shù)據(jù)清理項(xiàng)目中的福利主管,并在年終活動(dòng)期間更新數(shù)據(jù)。

- 屏蔽并分類傳入的通信并轉(zhuǎn)發(fā)給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)/個(gè)人

>

能力

專業(yè)精神:

- 顯示工作和成就的自豪

- 演示專業(yè)能力和掌握事宜

- 認(rèn)真高效地履行承諾,遵守期限并取得成果 - 以專業(yè)而不是個(gè)人擔(dān)心為動(dòng)力

- 仍然存在在緊張情況下平靜 - 面對(duì)困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí),表現(xiàn)出持續(xù)性。

通訊:

- 清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)出

- 聽(tīng)其他人,正確地解讀他人的訊息并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)

- 詢問(wèn)問(wèn)題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣

- 定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾

- 展示openn共享信息和保持人們的信息

團(tuán)隊(duì)合作:

- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)

- 通過(guò)真正重視他人的方式征求意見(jiàn)“思想和專長(zhǎng);愿意從別人那里學(xué)習(xí)

- 將個(gè)人日程之前的小組議程

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 團(tuán)隊(duì)成就的股份信貸,并承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

客戶導(dǎo)向:

- 考慮所有服務(wù)的人被提供為“客戶”,并尋求從客戶的角度來(lái)看待事物

- 通過(guò)獲得他們的信任和尊重,建立和維持與客戶的生產(chǎn)性合作關(guān)系

- 確定客戶的需求和將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題

- 讓客戶知道項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 符合向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少三(3)年的員工福利或養(yǎng)老金待遇管理經(jīng)驗(yàn),其中優(yōu)先在聯(lián)合國(guó)。 UNJSPF福利管理和IPAS的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

需要流利的聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處工作語(yǔ)言之一,英文或法文;對(duì)另一方的知識(shí)是必需的。知道另一個(gè)聯(lián)合國(guó)官員e是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng),可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。