特別通知

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，本職位須經(jīng)當?shù)卣衅浮Ｒ话闶聞?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位位于大會和會議管理部文件處文本處理科總部。文件科促進政府間和有關(guān)專家機構(gòu)和聯(lián)合國會議的審議和決策進程，提供有效和有效的決議確保有效的多語言溝通和平等對待所有官方語言?，F(xiàn)任中文文本處理股主管。

責(zé)任

在授權(quán)范圍內(nèi)，編輯和桌面出版助理將負責(zé)以下職責(zé)：

<123 ?根據(jù)現(xiàn)有的指導(dǎo)原則，通過在桌面排版布局中打印，轉(zhuǎn)錄，編輯和格式化文檔以及創(chuàng)建表格，圖形和組織圖表，生成相機準備好的文檔。

?根據(jù)需要，根據(jù)需要，通過檢查已編輯和翻譯的文件的相應(yīng)版本，酌情通過檢查以前的版本檢查連續(xù)的版本，執(zhí)行校對功能，以確保處理更改已被準確地納入，并與負責(zé)的機構(gòu)協(xié)商。最終版本反對提交的原稿，按照現(xiàn)行指引。

?根據(jù)現(xiàn)行指南確保：

（a）所有手稿元素，包括文本，標題，列表中的項目，表格和圖形元素，腳注，附件，前面和背面物質(zhì)和脊柱，以及頁碼，已適當?shù)匕ㄔ趦?nèi)并交叉聯(lián)系;

（b）數(shù)字資料已正確轉(zhuǎn)錄;

（c）內(nèi)容，格式和排版方面的明顯錯誤，差異或不一致已得到糾正。 ?作為團隊成員參加議會和雜項文件，補充和銷售出版物的制作，通過以相關(guān)語言編寫最終產(chǎn)品的桌面出版布局，以復(fù)制復(fù)制品和電子傳播。

?編譯提交的更正和編輯文檔螞蟻語言，按要求格式。

?存儲聯(lián)合國官方文件系統(tǒng)（ODS）的最終文本。

?通過PDA基于網(wǎng)絡(luò)的工具，促進訪問議會和雜項文件。 ?對齊雙向文本，以支持生產(chǎn)高質(zhì)量的翻譯記憶庫，用于計算機輔助翻譯（CAT），機器翻譯（MT）和相關(guān)的工作流程改進。

?執(zhí)行全球術(shù)語，參考和翻譯解決方案（gText）項目或相關(guān)工作流程審查（例如在文本的預(yù)處理或預(yù)翻譯）領(lǐng)域開發(fā)的其他修改后的文本處理功能。 ?在主管和助理主管的指導(dǎo)下，創(chuàng)建，更新和維護宏，模板和模型。 ?培訓(xùn)和指導(dǎo)臨時和初級工作人員處理基本和更復(fù)雜的文件。

?需要時協(xié)助和替換助理主管。

?根據(jù)需要，在白天，工作時間和周末班班輪換。

?根據(jù)服務(wù)需要，可以提供超時和通話分配。

?在需要時向安全理事會和大會提供文本處理服務(wù)。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作，包括梯隊服務(wù)。

能力

專業(yè)精神

：編輯實踐和桌面出版知識，包括印刷標準。熟練使用單位和聯(lián)合國或類似國際組織的術(shù)語。了解聯(lián)合國各機構(gòu)或任何其他類似國際組織的結(jié)構(gòu)和程序規(guī)則，包括文件制作系統(tǒng)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;演示挖掘?qū)I(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

團隊合作

：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;為團隊成績獲得信譽，并承擔(dān)團隊責(zé)任。

規(guī)劃與組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。桌面出版或相關(guān)領(lǐng)域的額外正式培訓(xùn)是可取的。

工作經(jīng)驗

需要至少五年的桌面出版經(jīng)驗，包括復(fù)印編輯，校對或相關(guān)領(lǐng)域。篩選和登記在聯(lián)合國等國際組織提交處理文件的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所招貼的帖子，必須具備中文學(xué)位，必須是候選人的主要語言。需要英語知識。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。