特別通知

不論候選人是否為工作地點的居民，本職職位的招聘是在當?shù)剡M行的。這個職位是受資金供應(yīng)的。

通過聯(lián)合國行政評估支助考試（ASAT）在總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際法庭，前南問題國際法庭或全球綜合服務(wù)測試（GGST）是征聘一般事務(wù)人員類別在聯(lián)合國秘書處。

工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位位于聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處會議管理部語文處阿拉伯文翻譯科。

責(zé)任

在阿拉伯語翻譯科科長的監(jiān)督下，任職者：

- 收到來文翻譯，通過全球文件管理系統(tǒng)（gDoc，它是提交，管理和存儲所有需要流通和分發(fā)的文件和出版物的先進平臺），工作流注冊和通過gDoc跟蹤它們進入系統(tǒng)，直到翻譯。將轉(zhuǎn)換后的文件發(fā)送到相應(yīng)的文本處理單元或直接發(fā)送到提交部門，并通過gDoc和工作流注冊表進行登錄。協(xié)助程序主任分發(fā)翻譯和修訂文件，根據(jù)需要劃分文本，以確保符合期限，同時考慮到

diffe租用翻譯和修辭專業(yè)人員以及文件的性質(zhì)。

- 監(jiān)測工作進展情況，以確保滿足最后期限，特別是對于同時分發(fā)的會期文件和文件。

- 與文件管理科（DMS）進行溝通，以確保及時處理文件，特別是會前和會期資料。

- 聯(lián)系科長，筆譯/修訂，參考單位，文本處理單位和DMS進行文件處理。

- 將數(shù)據(jù)記錄到與特定作業(yè)，簡要記錄和每位員工的編制日期相關(guān)的gDoc生產(chǎn)力計劃中。注冊gDoc中的作家時間，為作家提供幫助并向游泳池發(fā)送précis-writ。

- 與合約工作單位和DMS聯(lián)絡(luò)，以安排外包翻譯文件。

- 編制非現(xiàn)場工作人員的月度生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和與précis-writing（PW）日相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。與監(jiān)測，評估，風(fēng)險管理和統(tǒng)計驗證科（MERS）聯(lián)絡(luò)，以確保生產(chǎn)力統(tǒng)計的準確性。

- 記錄翻譯文檔的跟蹤卡。

- 響應(yīng)特殊請求。

- 處理署長的機密信息和通信檔案。

- 調(diào)整gDoc中與翻譯文檔，葉子，生產(chǎn)力和正確性的特殊分配相關(guān)的數(shù)據(jù)。

- 保持最新的出勤記錄，加班時間，補償時間，靈活的工作安排，培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)。

- 準備遠程辦公請求（請求者的表單和生產(chǎn)率統(tǒng)計）。

- 起草各種文件，報告，圖表，表格和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并起草對廣泛的答復(fù)通信的憤怒。

- 準備每周工作人員名單，并向臨時工作人員分配辦公空間（與主管局高級行政助理協(xié)調(diào)），要求在需要時訪問電子工具。

- 負責(zé)周末/晚上的時間表。

- 協(xié)調(diào)和參與工作人員，團隊領(lǐng)導(dǎo)，單位/部門/服務(wù)主管的會議。

- 與招聘相關(guān)的所有事宜，與自由職業(yè)者協(xié)調(diào)（與總裁辦公室密切協(xié)商）。

- 與總監(jiān)辦公室協(xié)調(diào)，準備/更新摘要記錄封面，訂購和管理辦公用品。

能力

專業(yè)人士

- 顯示工作和成就感到自豪。 - 展示專業(yè)能力和掌握主題。

- 認真履行承諾，追究期限，取得成果。

- 是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動機。

- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時，表現(xiàn)出持續(xù)性。

- 在緊張的情況下保持冷靜。

- 承諾通過確保男女平等參與和充分參與工作的各個方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

TEAMWORK

- 與同事合作實現(xiàn)組織目標。 - 通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)。

- 將個人議程列入個人議程之前。

- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的立場。

- 團隊a的信用履行職責(zé)，承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。

規(guī)劃與組織

- 制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。 - 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級。

- 為完成工作分配適量的時間和資源。

- 預(yù)見到風(fēng)險并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故。

- 根據(jù)需要監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動。

- 有效使用時間。

技術(shù)意識

- 了解可用的技術(shù)。 - 了解技術(shù)對辦公室工作的適用性和局限性。

- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當?shù)娜蝿?wù)。

- 表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗

至少七（7）年的秘書或行政領(lǐng)域經(jīng)驗，其中最好是三（3）年內(nèi)聯(lián)合國共同制度。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語或法語知識的另一個。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。