組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于項(xiàng)目規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)部門的項(xiàng)目管理單位。方案助理向該股股長(zhǎng)報(bào)告。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟(jì)委員會(huì)是聯(lián)合國(guó)五個(gè)區(qū)域委員會(huì)之一。成立于1948年，目的是為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其任務(wù)包括設(shè)計(jì)，監(jiān)測(cè)和評(píng)估公共政策，向各國(guó)政府提供咨詢服務(wù)，專門知識(shí)和培訓(xùn)，以及支持區(qū)域和國(guó)際合作與協(xié)調(diào)活動(dòng)。請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站www.eclac.org了解更多信息。

責(zé)任

在項(xiàng)目規(guī)劃與運(yùn)營(yíng)司司長(zhǎng)的一般指導(dǎo)下，直接監(jiān)督項(xiàng)目管理單位任職者將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

?協(xié)助方案/項(xiàng)目規(guī)劃和準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)，通常是部門計(jì)劃/項(xiàng)目計(jì)劃的中等規(guī)模和復(fù)雜部分;監(jiān)督方案/項(xiàng)目建議書的狀態(tài)，并接收相關(guān)文件供審查和批準(zhǔn)。編輯，總結(jié)和介紹有關(guān)可持續(xù)發(fā)展的具體方案/項(xiàng)目及相關(guān)議題或問(wèn)題的基本信息/數(shù)據(jù)。 ?在提交最終批準(zhǔn)和簽名之前，對(duì)完整性和遵守相關(guān)規(guī)則和程序進(jìn)行評(píng)審;識(shí)別不一致;批準(zhǔn)后向有關(guān)方面分配補(bǔ)助金相關(guān)文件。 ?協(xié)助項(xiàng)目/項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)，與各種組織單位進(jìn)行廣泛的聯(lián)系以提出請(qǐng)求; VERIF資金的可用性;確保計(jì)算機(jī)化預(yù)算制度得到必要的批準(zhǔn)和進(jìn)入;處理和跟蹤相關(guān)狀況報(bào)告，確定交貨不足，預(yù)算超支等，并提請(qǐng)管理層注意。

?草擬與贈(zèng)款相關(guān)問(wèn)題的信函，并準(zhǔn)備和更新定期報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，圖形和統(tǒng)計(jì)摘要，會(huì)計(jì)電子表格等。123提供一般辦公室協(xié)助;響應(yīng)復(fù)雜的信息請(qǐng)求和查詢;評(píng)論，日志和路線來(lái)信;設(shè)置和維護(hù)文件/記錄;組織會(huì)議，研討會(huì);處理日常管理任務(wù)，如維護(hù)考勤記錄，評(píng)估電話費(fèi)用等。

?執(zhí)行其他分配的職責(zé)。

能力

?

專業(yè)精神

：與制定，管理，實(shí)施和評(píng)估有關(guān)的流程和程序知識(shí)需要技術(shù)合作項(xiàng)目。能夠與財(cái)務(wù)人員合作，進(jìn)行基礎(chǔ)研究，從標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源收集信息也是必需的。在給定的作業(yè)的背景下具有應(yīng)用良好判斷力的能力是必需的。需要對(duì)可用技術(shù)軟件包的高級(jí)知識(shí)，包括Word，Powerpoint，Excel等。需要與ERP系統(tǒng)合作的經(jīng)驗(yàn)。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。對(duì)自己的缺點(diǎn)負(fù)責(zé)。

?

團(tuán)隊(duì)合作：工作與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。

?

客戶方向：將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過(guò)獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關(guān)系;識(shí)別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預(yù)測(cè)問(wèn)題;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足客戶問(wèn)題提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表;向客戶通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間表。

教育

需要高中文憑或同等學(xué)歷。管理，會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)方面的研究是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

需要至少五年的計(jì)劃或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)合作或相關(guān)領(lǐng)域。需要為有關(guān)技術(shù)合作項(xiàng)目管理工作的小組提供支持的經(jīng)驗(yàn)。使用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)工作的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語(yǔ)言。對(duì)于廣告的帖子，西班牙語(yǔ)的高級(jí)知識(shí)需要英語(yǔ)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。