特別通知

通過全球一般事務考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)濟委員會，西亞經(jīng)濟社會委員會，聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根據(jù)“聯(lián)合國工作人員細則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當?shù)卣衅?。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置和報告

該職位位于管理部信息通信技術廳（OICT）運營協(xié)調(diào)科（OCS）的服務交付/成本回收部門）在聯(lián)合國總部。任職者將向財務/預算官及OCS負責人的單位主管報告。在委托并且根據(jù)OICT服務管理框架和成本回收程序，財務與預算助理將負責以下職責：

責任

?協(xié)助編寫支持文件（敘述和支持表）在支持單位主管或財務/預算干事從計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提取信息和生成支出報告方面，對成本估算進行定稿;協(xié)助對提取的信息和所產(chǎn)生的報告進行初步分析，并強調(diào)他們關注的領域。

?研究/匯編單位主管或財務預算干事所需的數(shù)據(jù)和其他信息，以對相關提案進行審查和分析。

?整合數(shù)據(jù)，并向單位主管或財務/預算干事提供支持。 ?協(xié)助單位主管或財務/預算干事編制/完成各種報告，對所收取的金額和收回金額之間的差額進行初步分析。

?在Umoja準備記錄，并對其進行審查，以確保資金可用，并使用正確的帳戶。 ?幫助單位主管或財務/預算干事輸入數(shù)據(jù)，驗證輸入數(shù)據(jù)的準確性，并確保先前和新的條目之間數(shù)據(jù)的一致性。審查報告草案，核實總體準確性，一致性和一致性，并確保全面性和遵守一般格式標準;將表格中的數(shù)字與報告文本的一致性進行交叉檢查，并核實對其他報告和文件的提及，并提請單位主管或財務/預算干事關注錯誤;確保所有必要的更正報告中列入;在編制報告期間與其他財務和預算人員協(xié)調(diào)相關問題。

?記錄和對付服務提供商和供應商的付款，并作為其收貨和相應處理的協(xié)調(diào)中心。這包括：不一致和不一致的計算，輸入和驗證關稅和合同費率的費用;確保報銷錯誤費用;維護和記錄發(fā)票和付款，確保文件的準確性和完整性，并向監(jiān)事傳達差異。

?為提供的服務準備成本回收扣費報告。

?準備和分發(fā)使用聲明和詳細報告給所有接收信息技術服務的辦公室。 ?維護并更新一個帳號的主數(shù)據(jù)庫，以便適當?shù)叵蚩偛扛骺偛哭k事處和部門，聯(lián)合國實體，專門機構和總部以外的辦事處提供信息技術服務。

?與電話服務提供商的官員聯(lián)絡與帳單有關的事宜。

?提供協(xié)助并處理終端用戶和部門聯(lián)絡人的各種相對復雜的口頭和書面查詢，包括提供有關流程的詳細信息，以及協(xié)助和列車與應用程序功能和程序有關有效利用聯(lián)合國電信計費系統(tǒng)。 ?保持對與方案預算有關事項有影響的文件/報告/準則的最新情況，確保遵守政府間建議和決定以及遵守聯(lián)合國的政策和程序。

?從服務提供者，工作人員，聯(lián)合國辦事處和部門起草關于查詢的例行信函。協(xié)調(diào)中心，與相關的fina相關社會，預算或其他事項。

?準備/匯編由該科發(fā)起的通信的樣本文本。

?維護并維護本單位的最新文件和記錄。

?提供行政支持，并根據(jù)需要升級組織單位和/或財務/預算干事的負責人遇到的問題。

?參加有關單位工作的培訓活動，包括編制培訓材料，匯編有關資料;并向初級職員提供在職培訓。

?了解新技術和應用會計實踐的發(fā)展。

?執(zhí)行分配的其他相關職責。

：在聯(lián)合國環(huán)境中了解和應用財務規(guī)則，法規(guī)和程序的能力。能夠保持準確的記錄，審查和解釋各種各樣的數(shù)據(jù)。識別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

團隊合作：與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動根據(jù)最后的組決定，甚至wh這樣的決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動;有效利用時間。

高中文憑或同等學歷。

工作經(jīng)驗

聯(lián)合國系統(tǒng)或其他大型類似國際組織在財務，預算，會計方面至少五年的經(jīng)驗，審計，人力資源，行政服務或相關領域。在IT環(huán)境中的會計經(jīng)驗是非常可取的。使用文字處理，數(shù)據(jù)庫應用程序和Microsoft Excel的經(jīng)驗是可取的。使用RAD或ERP框架的經(jīng)驗是可取的。與聯(lián)合國或其他類似的國際組織，財務規(guī)則和條例合作的經(jīng)驗是可取的。與聯(lián)合國或其他類似的國際組織，信息和通信技術基礎設施和系統(tǒng)合作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。