運(yùn)動(dòng)管理主任 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)外勤支助部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: P3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-09
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76899
特別通知
工作人員受秘書(shū)長(zhǎng)的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
這一職位由維持和平行動(dòng)支助帳戶資助,期限為一年,并可在預(yù)算審批的情況下予以延期。
最適合和推薦甄選的部隊(duì)和警察派遣國(guó)的申請(qǐng)人將適當(dāng)考慮維持和平行動(dòng)部或維持和平行動(dòng)部和部門(mén)的總部支助帳戶資助職位的職位根據(jù)大會(huì)第66/265和67/287號(hào)決議,考慮到其對(duì)聯(lián)合國(guó)維和行動(dòng)的貢獻(xiàn)。
聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處致力于在其工作人員中實(shí)現(xiàn)50/50的性別平衡。強(qiáng)烈鼓勵(lì)女性候選人申請(qǐng)這一職位。
組織設(shè)置和報(bào)告
這個(gè)職位位于紐約聯(lián)合國(guó)總部外勤支援部后勤支援司的運(yùn)動(dòng)管制科。運(yùn)動(dòng)管制主任向運(yùn)動(dòng)控制行動(dòng)組長(zhǎng)(MCOU)匯報(bào)。
責(zé)任
在運(yùn)動(dòng)部隊(duì)負(fù)責(zé)人(MCOU)的總監(jiān)下,在授權(quán)范圍內(nèi),管理主任將負(fù)責(zé)以下職責(zé):
總則
- 為本司的物流規(guī)劃,采購(gòu)和采購(gòu)策略做出貢獻(xiàn)。
- 監(jiān)督和管理交通運(yùn)輸條款和協(xié)助通知書(shū)。 - 準(zhǔn)備戰(zhàn)略運(yùn)作的作品陳述書(shū),確保要求和規(guī)格準(zhǔn)確,完整,確保資金的可用性。
- 審查投標(biāo)回應(yīng),對(duì)投標(biāo)進(jìn)行操作和技術(shù)評(píng)估和分析,以確保報(bào)價(jià)符合技術(shù)要求和運(yùn)營(yíng)需求。
- 準(zhǔn)備向聯(lián)合國(guó)(聯(lián)合國(guó))部隊(duì)和警察派遣國(guó)(T / PCC)安排的運(yùn)動(dòng)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)總部委員會(huì)介紹情況。
- 為預(yù)算和規(guī)劃目的準(zhǔn)備成本估算。
- 與采購(gòu)主管部門(mén)協(xié)調(diào)采購(gòu)流程,確保招標(biāo)和審批流程符合規(guī)定的時(shí)間表。
- 根據(jù)需要參加技術(shù)實(shí)地考察訪問(wèn)。
- 在需要時(shí)參加聯(lián)合國(guó)部隊(duì)派遣國(guó)的技術(shù)援助訪問(wèn)。 - 提供與外地特派團(tuán)提供運(yùn)輸資源的規(guī)劃,預(yù)算編制和監(jiān)測(cè)(包括安全)有關(guān)的所有事項(xiàng)。
- 根據(jù)需要為實(shí)施端到端供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略作出貢獻(xiàn)。
- 執(zhí)行其他與運(yùn)輸相關(guān)的職責(zé)。 - 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123
)和聯(lián)合國(guó)所有設(shè)備(UNOE),包括危險(xiǎn)貨物,在維和行動(dòng)和維和行動(dòng)的協(xié)調(diào)下制定的業(yè)務(wù)參數(shù)內(nèi)。- 確定地緣政治和o內(nèi)每個(gè)運(yùn)輸要求最具成本效益和運(yùn)營(yíng)有效的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理和減緩參數(shù)。
- 以清晰,全面的方式對(duì)DFS /維和部高級(jí)管理層進(jìn)行戰(zhàn)略運(yùn)動(dòng)選擇分析,分析,規(guī)劃和展示,然后根據(jù)管理層的決定執(zhí)行和協(xié)調(diào)運(yùn)動(dòng)。
- 分析,研究和提供會(huì)員國(guó)為支持維持和平行動(dòng)而開(kāi)展的活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)索賠的技術(shù)評(píng)估。
- 在安全和及時(shí)方面,以最具成本效益和最有效率的手段,協(xié)調(diào)維持和平的軍人和民警人員往返外地特派團(tuán)的運(yùn)輸。- 為編寫(xiě)各種書(shū)面報(bào)告,準(zhǔn)則,政策,程序,研究,通報(bào)和其他通訊做出貢獻(xiàn)。
- 供應(yīng)鏈管理,規(guī)劃,協(xié)調(diào)和執(zhí)行聯(lián)厄觀察團(tuán)從供應(yīng)商到配送中心的交付和退貨,或直接向外地特派團(tuán)返還??紤]到國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),研究,分析,確定和實(shí)施最有效的貨物運(yùn)輸方式和運(yùn)輸方式。
能力
專(zhuān)業(yè)精神:
了解大量運(yùn)輸計(jì)劃涉及的步驟;與空運(yùn),海運(yùn)和地面運(yùn)輸承包商代表準(zhǔn)備和協(xié)商運(yùn)輸要求的能力;了解規(guī)定和要求,旨在確保合同承運(yùn)人運(yùn)輸人員和貨物的安全;能夠進(jìn)行研究和評(píng)估和整合來(lái)自各種來(lái)源的信息,并評(píng)估對(duì)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的影響;使用電子電子表格(MS Excel)和PowerPoint演示文稿的能力;作為具有數(shù)據(jù)庫(kù)(輸入數(shù)據(jù)和查詢(xún)運(yùn)行)的最終用戶的熟練程度。表現(xiàn)出自豪的工作和成就。 Demonstra具備專(zhuān)業(yè)能力和掌握主題。認(rèn)真履行承諾,追究期限,取得成果。是由專(zhuān)業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注的動(dòng)機(jī)。在遇到困難的問(wèn)題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性。在緊張的局勢(shì)下保持冷靜。負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn),確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域。
規(guī)劃與組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見(jiàn)到風(fēng)險(xiǎn),并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。
團(tuán)隊(duì)合作:與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過(guò)真正重視他人的想法和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng),即使這些決定可能不完全反映自己的立場(chǎng);分享團(tuán)隊(duì)成績(jī)信譽(yù),承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。
教育
商業(yè)或公共行政,運(yùn)輸,管理或其他相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)大學(xué)學(xué)位(碩士或同等學(xué)歷)需要。一年級(jí)的大學(xué),再加上兩年的資格賽經(jīng)驗(yàn),可以接受高級(jí)大學(xué)學(xué)位
工作經(jīng)驗(yàn)
A需要至少五(5)年的交通管理和管理經(jīng)驗(yàn)。至少有兩種模式的體驗(yàn)包括規(guī)劃和執(zhí)行國(guó)際,大規(guī)模和復(fù)雜的人員和貨物運(yùn)輸行動(dòng)的運(yùn)輸(空運(yùn),海運(yùn),公路和鐵路)。處理危險(xiǎn)品的經(jīng)驗(yàn)是可取的。在軍事運(yùn)輸和運(yùn)動(dòng)方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。人員和貨運(yùn)空運(yùn)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
語(yǔ)言
英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的英語(yǔ)。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
對(duì)合格候選人進(jìn)行評(píng)估可能包括評(píng)估工作,然后進(jìn)行基于能力的面試。