特別聲明

注意：

?此TJO的初始持續(xù)時間為六個月，可能延期。

?持有定期，永久或持續(xù)任用的當(dāng)前工作人員可以申請不超過其當(dāng)前成績一級以上的臨時職位。但是，目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時職位，但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時任用的工作人員在申請其他職位時，應(yīng)視為外部候選人，并可根據(jù)下文第5.7條和工作人員細(xì)則4.16（b）（ii）的規(guī)定申請任何級別的其他臨時職務(wù)。因此，在一般事務(wù)人員或有關(guān)職類中臨時任用的工作人員只能適用于這些職類。有關(guān)資格要求的完整信息，請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關(guān)于臨時預(yù)約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進(jìn)一步“強(qiáng)調(diào)，秘書長不應(yīng)再重復(fù)暫時填補(bǔ)專業(yè)人員以上職類員額的一般事務(wù)工作人員，但尚未通過一般事務(wù)人員職類考試的做法而不是例外，并請秘書長確保一般事務(wù)人員臨時占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務(wù)人員或有關(guān)人員的合格候選人只有在沒有通過競爭性考試的職業(yè)類別的臨時工作機(jī)會的相關(guān)類別中，才可以選擇人力資源管理廳批準(zhǔn)的例外情況，沒有其他合適的候選人e可以被識別。 ?在離職期間，包括但不限于定期任用，持續(xù)或長期任用的期滿或終止或辭職，前工作人員將不符合再就業(yè)要求分離后31天的臨時任用的依據(jù)。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則”適用聯(lián)合國工作人員條例和細(xì)則的另一實(shí)體任職的前任或現(xiàn)任工作人員以及向秘書處申請臨時職位而言，這一點(diǎn)同樣適用。

?超過強(qiáng)制性離職年齡的退休人員，希望在當(dāng)前臨時工作開放時考慮考慮，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務(wù)要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機(jī)會產(chǎn)生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務(wù)的解決方案，以應(yīng)付服務(wù)的需要。

?根據(jù)該職位的資金來源，這個臨時工作開放可能僅限于在工作地點(diǎn)的候選人。 ?這項臨時任務(wù)雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經(jīng)驗的機(jī)會，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關(guān)。選定此職位的外部候選人受到經(jīng)修訂的ST / AI / 2010/3下工作人員甄選制度的現(xiàn)行條件的約束，ST/AI/2010/4/Rev.1。持有臨時任用的工作人員臨時任用并被授予一年或以上的職位，可能不會在六個月內(nèi)申請或重新任命其現(xiàn)任職務(wù)結(jié)束他/她目前的服務(wù)。這項規(guī)定不適用于經(jīng)過臨時任用的工作人員，并在授權(quán)維持和平行動或特別政治任務(wù)的工作地點(diǎn)任職一年或以上的職位。 ?“內(nèi)部候選人”一詞，指根據(jù)工作人員細(xì)則4.16進(jìn)行競爭性審查后或根據(jù)工作人員細(xì)則4.15中央審查機(jī)構(gòu)的意見后招聘的工作人員。

?請注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯(lián)合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于尊重國際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會對這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否犯有或據(jù)稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權(quán)法和國際人道主義法。

?有關(guān)特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。有關(guān)臨時任用管理的更多詳情，請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細(xì)則”和關(guān)于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯(lián)合國工作人員在目前臨時需要期限內(nèi)達(dá)到強(qiáng)制性離職或退休年齡的共同制度機(jī)構(gòu)沒有資格申請。

?如果員工在達(dá)到強(qiáng)制性離職年齡之前無法提供臨時需要的臨時職位，員工將無資格申請臨時工作。提交當(dāng)前臨時工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強(qiáng)制性離職年齡。

組織設(shè)置和報告

該職位位于紐約市中央規(guī)劃和協(xié)調(diào)司（CPCD），大會和會議管理部（DGACM）。高級項目助理向項目經(jīng)理（會議和活動管理）報告。高級項目助理的職責(zé)是支持項目經(jīng)理在Umoja開發(fā)和實(shí)施會議和活動模塊的功能，這是一個全面的組織轉(zhuǎn)型項目，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量，成本效益和端到端的服務(wù)交付給世界各地的聯(lián)合國。職能職責(zé)包括Umoja內(nèi)的項目管理支持，需要在會議和活動管理方面的經(jīng)驗，并協(xié)助全球利益相關(guān)者之間的協(xié)調(diào)。

該TJO的初始持續(xù)時間為六個月，可能延期。

責(zé)任

在中央規(guī)劃和協(xié)調(diào)司司長，項目經(jīng)理（會議事件管理）的總體監(jiān)督下，高級項目助理將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

項目管理：

?協(xié)助項目經(jīng)理（會議和活動管理）記錄已確定的范圍和要包括在模塊中的關(guān)鍵要素，與全球利益相關(guān)者密切協(xié)商審查工作流程，并協(xié)助e與Umoja技術(shù)團(tuán)隊合作，制定執(zhí)行計劃。

?從IT系統(tǒng)（如eMeets）檢索和審查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的完整性。與Umoja團(tuán)隊和所有其他利益相關(guān)者密切協(xié)調(diào)，就即將到來的工作流程和IT系統(tǒng)征求意見并匯編建議。 ?密切監(jiān)測項目經(jīng)理的發(fā)展和實(shí)施時間表，記錄進(jìn)度和文件問題和問題，并由項目經(jīng)理審核和采取行動;

?來自Umoja技術(shù)團(tuán)隊的回答;在設(shè)計和實(shí)施模塊的過程中，向Umoja技術(shù)團(tuán)隊提供日常的實(shí)質(zhì)性支持。幫助生產(chǎn)定期狀態(tài)報告;根據(jù)高級管理層或其他利益攸關(guān)方的要求，為書面產(chǎn)出提供投入，如背景文件，分析，報告和研究部分;幫助協(xié)調(diào)政策制定工作，包括記錄問題和趨勢，準(zhǔn)備評估或其他研究和研究; ?定期協(xié)調(diào)和安排會議。 ?幫助用戶進(jìn)行測試，協(xié)調(diào)Umoja會議和活動管理模塊的用戶手冊和培訓(xùn)材料的開發(fā)。向外聯(lián)活動提供實(shí)質(zhì)性和后勤援助;根據(jù)需要促進(jìn)培訓(xùn)講習(xí)班和研討會，以及有關(guān)的主題/活動。

?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。

利益攸關(guān)方協(xié)調(diào)：

?協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)大會和會議管理部的有關(guān)辦公室和管理部的制定，開發(fā)監(jiān)測和實(shí)施Umoja技術(shù)解決方案在會議和活動方面老化模塊

?收集支持者辦公室和關(guān)鍵利益相關(guān)方的意見，并定期更新。

?執(zhí)行分配的其他職責(zé)。

能力

?專業(yè)技術(shù)：了解會議管理政策，流程和程序，特別是與程序相關(guān)的知識/項目實(shí)施和技術(shù)合作;能夠識別，獨(dú)立評估制定建議和/或解決廣泛的問題/問題，從標(biāo)準(zhǔn)來源進(jìn)行研究和收集信息，并與包括分析和了解財務(wù)數(shù)據(jù)的能力的人員合作。具有在給定的任務(wù)和酌處權(quán)，智慧和能力以及與組織內(nèi)的辦公室進(jìn)行主動和巧妙協(xié)調(diào)的能力方面應(yīng)用判斷能力的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

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通訊

：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

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規(guī)劃與組織

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預(yù)見到風(fēng)險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;監(jiān)視和調(diào)整計劃a必要時采取行動;有效利用時間。

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。必須通過總部的聯(lián)合國行政支助評估測試（ASAT）或在總部以外的辦事處進(jìn)行同等的當(dāng)?shù)毓芾頊y試。

工作經(jīng)驗

至少十年的課程管理或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗。在聯(lián)合國（或類似的公共國際組織）的會議和/或事件管理方面的經(jīng)驗是非常可取的。數(shù)據(jù)分析和報告的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的口頭和書面的英語。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。