特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的。

延長任用期限是延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國秘書處一般服務(wù)職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)考試入門級考試時(shí)通過成績。

在確認(rèn)有效期之前，經(jīng)總部，非洲經(jīng)委會(huì)，西亞經(jīng)社會(huì)，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評估支助考試（ASAT）可能會(huì)被取代GGST。

為考試而招生的旅費(fèi)以及招聘旅行是候選人的責(zé)任，本組織不予退還。

組織設(shè)置和報(bào)告

該職位位于聯(lián)合國毒品和犯罪問題辦公室，條約事務(wù)司（DTA），國際麻醉品管制局秘書處，前體控制組（PRE） ），在維也納。任職者將在高級技術(shù)顧問的直接監(jiān)督下工作，并負(fù)責(zé)科長的全面指導(dǎo)。負(fù)責(zé)人將履行以下具體職責(zé)：

各單位在各個(gè)區(qū)域/國家的工作方面。選擇和評估各種文件和統(tǒng)計(jì)材料，總結(jié)相關(guān)材料，收集和分析數(shù)據(jù)，并為評估文件，研究報(bào)告和簡報(bào)和報(bào)告編寫背景材料，如麻管局年度報(bào)告和INCB前體報(bào)告。 ?系統(tǒng)地跟蹤和檢索，突出顯示和編輯來自各種信息源的信息;為電子數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)備投入，并與政府專家，研究機(jī)構(gòu)和組織合作收集數(shù)據(jù)。

?組合和檢查原始統(tǒng)計(jì)材料，以確保準(zhǔn)確性，清晰度和有效性;進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并識(shí)別差異。

?設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備和維護(hù)計(jì)算機(jī)化數(shù)據(jù)庫和電子通信工具，特別是在線預(yù)出口通知（PEN），前體事件通信系統(tǒng)（PICS）和其他需要的麻管局電子工具，包括與IT聯(lián)絡(luò)專家鑒定和指導(dǎo)技術(shù)實(shí)施相關(guān)要求。

?準(zhǔn)備各種報(bào)告，演示文稿，表格，列表，圖表，數(shù)據(jù)集和/或信息圖表，以便于主管和其他用戶對檢索到的信息的深入分析。

?參加該科的實(shí)質(zhì)性和政策性討論。

?與秘書處其他部門以及與該科工作有關(guān)的聯(lián)合國機(jī)構(gòu)和方案以及其他組織保持和擴(kuò)大聯(lián)系，并協(xié)調(diào)其他部門在收集數(shù)據(jù)方面的投入收到的作業(yè)。

?準(zhǔn)備，維護(hù)和更新文件（電子和紙張）和內(nèi)部數(shù)據(jù)庫;設(shè)計(jì)和生成各種定期和特別報(bào)告，統(tǒng)計(jì)表格，圖表，圖表和其他背景材料/說明，以便于檢查和其他審查。

?以已建立的格式更新統(tǒng)計(jì)系列。應(yīng)用新數(shù)據(jù)和派生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輸入調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)，并提供信息發(fā)布。

?方案/項(xiàng)目摘要草案，協(xié)調(diào)審查清算過程，并與編輯，翻譯服務(wù)等協(xié)調(diào)，以多種語言完成和發(fā)布報(bào)告。

?協(xié)助編寫會(huì)議文件和報(bào)告。 ?參加各種會(huì)議，以便進(jìn)行討論，記錄和準(zhǔn)備總結(jié)報(bào)告，文件說明，信函，內(nèi)部/外部請求和查詢等的響應(yīng)。

?提供指導(dǎo)和在線培訓(xùn)，包括為相關(guān)電子工具和數(shù)據(jù)庫的用戶以及新/初級員工編寫培訓(xùn)材料。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關(guān)工作。

能力

專業(yè)精神：

- 具有研究方法，數(shù)據(jù)收集和維護(hù)的知識(shí) - 能夠識(shí)別，提取，分析，解釋，格式化和呈現(xiàn)來自各種來源的數(shù)據(jù)（包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

- 顯示工作和成就的自豪 - 展示專業(yè)能力和掌握主題

- 認(rèn)真高效地履行承諾，遵守期限并取得成果

- 由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)注

- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性

- 緊張局勢保持冷靜

- 負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與各方面的工作<1 23>

Planning＆amp;組織：

- 制定與商定的策略一致的明確目標(biāo)

- 確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級

- 適當(dāng)分配完成工作的時(shí)間和資源數(shù)量

- 在規(guī)劃

時(shí)預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)并允許意外事件 - 根據(jù)需要監(jiān)視和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng)

- 有效地

客戶定位：

- 將所有提供服務(wù)的人都設(shè)為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維護(hù)與客戶的生產(chǎn)性伙伴關(guān)系

- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展，以保持通知和預(yù)測問題

- 向客戶通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折

- 將客戶端向產(chǎn)品或服務(wù)交付的時(shí)間表

教育

高中文憑或同等學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn)

在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域至少有七年的收集和研究數(shù)據(jù)，包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)需要開發(fā)，優(yōu)選在藥物管制或相關(guān)領(lǐng)域。對前體控制事宜的熟練程度/經(jīng)驗(yàn)是非?？扇〉?。需要使用電子報(bào)告，數(shù)據(jù)庫，研究和溝通工具的經(jīng)驗(yàn)。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告刊登的帖子，需要流利使用至少兩種聯(lián)合國官方語言，包括英語熟練程度。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。