助理(圖書館) 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織
組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: 其他
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-06
工作地點: 日內(nèi)瓦學(xué)歷要求:專科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701194&tz=GMT%2B08%3A00
計劃目標
知識圖書館與信息網(wǎng)絡(luò)(LNK)位于總干事辦公室內(nèi)的戰(zhàn)略,政策和信息部門(SPI) (DGO)。 LNK提供了世衛(wèi)組織的知識以及世界各地的其他科學(xué)文獻資料。世衛(wèi)組織圖書館的資源和專門知識也通過印度和國際信息系統(tǒng)(IRIS)向中低收入國家提供科學(xué)證據(jù)和知識。世衛(wèi)組織圖書館網(wǎng)絡(luò)和伙伴關(guān)系是確保其全球舉措達到世界范圍的受眾的重要組成部分。該部門向世衛(wèi)組織工作人員提供了一系列工具和服務(wù),使組織保持領(lǐng)先的規(guī)范和標準制定機構(gòu)。
使用條款
在負責職務(wù)主管的監(jiān)督和指導(dǎo)下,與LNK和Research4Life合作伙伴密切合作,與開發(fā)響應(yīng)式多語言的Hinari用戶服務(wù)/支持相關(guān)的職責,并通過以下方式主動回應(yīng)大量的轉(zhuǎn)介,問題和請求:
- 確保Hinari注冊機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(CRM)的準確性和貨幣以及訪問認證服務(wù)器所需的機構(gòu)登錄詳細信息的分發(fā)。 (40%)
- 利用虛擬協(xié)作工具自適應(yīng)地與區(qū)域辦事處和國家辦事處網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)全球活動的支持,并參與研究4生活方案和集體伙伴關(guān)系在用戶領(lǐng)域的聯(lián)合活動支持和外聯(lián),起草行政程序,管理自動化工作流程和協(xié)調(diào)新的支持人員的培訓(xùn)。 (25%)
- 使用Hinari網(wǎng)站和Hinari合作伙伴內(nèi)容,通過提供或重新審核刪除使用數(shù)據(jù);整合來自編譯使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報告,以及編制和重新分發(fā)關(guān)于Hinari和Hinari用戶體驗的信息,以準備培訓(xùn),外展服務(wù)和宣傳材料。 (15%)
- 預(yù)測和確定培訓(xùn)和外展活動的差距,并為解決這些差距做出貢獻。 (10%)
- 為制作宣傳資料和LNK網(wǎng)站內(nèi)容提供支持。 (5%)
- 履行其他職責,包括根據(jù)要求或指示的較大單位或部門。 (5%)
需要的資格
教育
基本:完成中學(xué)教育或同等學(xué)歷。
理想的:提高信息管理技能的相關(guān)高等教育和繼續(xù)教育。
經(jīng)驗
基本:至少有五年的行政支持職位經(jīng)驗,包括至少一年工作在圖書館和圖書館信息資源系統(tǒng)。體驗一個忙碌的電子郵件幫助臺。以英文撰寫和編寫培訓(xùn)資料和宣傳內(nèi)容。
理想的:有科學(xué)出版物的經(jīng)驗。以前在世衛(wèi)組織或其他聯(lián)合國機構(gòu)的行政或計劃領(lǐng)域的經(jīng)驗,最好是在不同的工作地點。網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)驗。在復(fù)雜的信息任務(wù)中培訓(xùn)其他工作人員。體驗培訓(xùn)最終用戶的信息檢索技能。在法語或西班牙語環(huán)境中體會起草和撰寫培訓(xùn)材料和宣傳內(nèi)容。
技能
良好的在線信息提供和訪問的工作知識。具有獨立工作能力和作為團隊一部分的能力;與不同文化,性別和背景的人們相關(guān)并且很好地工作。良好的組織能力,能夠?qū)W⒑完P(guān)注細節(jié)。在引用主管的項目時,沒有被提示并且有效地使用判斷來處理問題。在壓力下工作的能力很強,面臨意想不到的緊迫問題。
世界衛(wèi)生組織能力
團隊合作尊重和促進個人和文化差異
溝通
使用語言技能
基本:英語專業(yè)知識。
理想的:中級的法語知識。西班牙專家知識世界衛(wèi)生組織向一般服務(wù)類別的工作人員提供了有吸引力的薪酬待遇,其中包括年度凈基薪工作開始在73,876瑞士法郎(根據(jù)適用的情況下,必須扣除養(yǎng)恤金和健康保險)和30天的年假。
其他資料
該空缺通知可用于填補同級別的其他類似職位
僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。
- 可以使用書面測試作為篩選形式。
- 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書的掃描副本(s)需要這個職位。世衛(wèi)組織只考慮高等教育資格從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(WHED)認可/認可的機構(gòu)獲得,由國際大學(xué)協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學(xué)及文化組織(UNESCO)更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書可能不會出現(xiàn)在WHED中,需要單獨審核。
- 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細則和手冊”的約束。
- 有關(guān)世衛(wèi)組織行動的信息,請訪問:http://www.who.int。
- 世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。
- 世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境,不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。
- 本職位須由當?shù)卣衅溉藛T進行,并由在工作地點當?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫。
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