特別通知

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。聯合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，才有資格申請這一空缺，并要求在其個人履歷簡介（PHP）和附注中注明所有合格橫向移動。

組織設置和報告

該職位位于戰(zhàn)略和計劃管理司（SPMD）的計劃規(guī)劃和預算科（PPBS）?，F任該司司長向該司司長報告。

責任

在授權下，科長將負責以下工作。 ?提供司司長關于制定和管理總體戰(zhàn)略和部門政策和程序執(zhí)行情況的政策指導。計劃和監(jiān)督該科開展的活動的管理;確保及時開展工作方案和方案活動，協調該科的各種活動，并與實務司和次區(qū)域辦事處合作，執(zhí)行司司長和行政領導和管理部門。
?負責管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協調該科開展的工作，包括制定，實施和評估指定的方案，確定優(yōu)先事項，后續(xù)行動，問題和待處理的問題，并提出糾正措施;對他人編寫的草案進行方案和實質性審查。提供重要的實質性投入對政策機構，如常駐代表咨詢委員會，行政和預算問題咨詢委員會，行政和預算問題咨詢委員會，方案協調委員會和其他決策的決議提出的戰(zhàn)略框架，方案預算和方案預算問題器官，酌情。 ?支持主任與經濟和社會事務部（經社部），區(qū)域委員會，紐約辦事處和其他區(qū)域委員會協調。
?有助于酌情向政府間機構報告預算以及方案執(zhí)行情況和其他方案問題，包括在兩年期和/或年度報告中提出的問題。
?協調與預算和資金相關的活動，審查和分析預算政策和程序，為變更和修改提出建議。
?確保本科生產的產出保持高質量標準;這些報告是清晰，客觀和綜合數據的基礎。確保該部門在監(jiān)督下產生的所有產出在完成之前都符合要求的標準，以確保其符合有關任務。 ?為本司的工作方案編制投入，確定優(yōu)先事項，分配資源以完成產出及其及時交付。 ?執(zhí)行該科職能所需的方案和行政任務，包括編制預算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數和關鍵指標，編制成果預算編制，工作人員績效評估，候選人訪談為候選人開展工作和評估。
?為招聘人員提供適當的地理和性別平衡以及其他機構價值觀。
?管理，指導，開發(fā)和訓練監(jiān)督員工上。 ?培養(yǎng)本科工作人員之間的團隊協作和溝通，跨組織界限。
?根據需要執(zhí)行其他相關職責。




能力

核心競爭力：

?專業(yè)精神：了解整體的實質性工作領域的具體領域受到監(jiān)督。能夠就技術問題編寫報告和論文，并審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯合國的規(guī)則，條例，政策和準則。在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。團隊合作：與同事合作，實現組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。 ?計劃＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。管理績效：代表相應的責任，問責制和決策權力;確保角色，責任每個工作人員都清楚報告路線;準確判斷完成任務所需的時間和資源量，并將任務與技能相匹配;根據里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導;鼓勵冒險，支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。 ·判斷/決策：確定復雜情況下的關鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育


人文科學，商業(yè)或公共行政，法律或相關領域的高級大學學位（碩士學位或同等學歷）需要。
可以接受一年級的大學學位和兩年以上的合格經驗，以代替高等學歷。

需要至少十年的課程管理，預算或相關領域的積極負責經驗。 在政府間組織實施成果管理包括日志框架方面的知識和經驗是可取的。 有關機構任務，政策和準則以及與方案規(guī)劃和預算有關的政府間進程的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的兩種工作語言。對于這個職位，需要流利的英語;對另一方的了解是可取的。了解另一種聯合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估