安全協(xié)調(diào)干事 所屬組織 : 聯(lián)合國安全和安保部
組織領(lǐng)域: 其他崗位級別: P3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-06-03
工作地點: 紐約學(xué)歷要求:碩士及以上
工作性質(zhì): 未明確
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78000
特別通知
由于定期任職人員暫時轉(zhuǎn)讓/借調(diào)給另一個辦公室/機構(gòu),因此職位空缺。選定和延長候選人的任用將取決于對這一職位留有留置權(quán)的在職人員的回報。如果選定的候選人是聯(lián)合國秘書處的內(nèi)部工作人員,則選擇將被記錄為臨時任務(wù)。
延長任用期限可以延長任務(wù)期限和/或資金的可用性。
聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。
工作人員受秘書長的授權(quán),由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面,所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。
組織設(shè)置和報告
安全和安保部(DSS)負(fù)責(zé)提供安全管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)支持和監(jiān)督,以便安全和最有效地進行安全計劃和活動的聯(lián)合國系統(tǒng)。
區(qū)域行動司(DRO)擔(dān)任外地工作地點的安全和保安協(xié)調(diào)中心,提供初步的業(yè)務(wù)和技術(shù)支持。
該司負(fù)責(zé)與實地的日常安全協(xié)調(diào)。廣告位置位于區(qū)域業(yè)務(wù)司(DRO)內(nèi)。
任職者將向科科長報告。
責(zé)任
在安全協(xié)調(diào)部科長的監(jiān)督下國家干事負(fù)責(zé)以下職責(zé):
1.對指定地理區(qū)域內(nèi)聯(lián)合國安全狀況的所有因素進行監(jiān)督,研究和評估。
在科長的指導(dǎo)下,并與同事協(xié)調(diào),監(jiān)督和評估指定官員(DO),安全管理小組(SMT)和外勤安保協(xié)調(diào)人員(FSCO)的辦公室的安全防范狀態(tài)),使用來自多個來源的信息來建立和更新實時“安全信息系統(tǒng)”:
?通過報告和分析聯(lián)合國安全的發(fā)展情況,定期與外地聯(lián)系。分析積累的信息,并不斷地了解影響聯(lián)合國在指定地區(qū)的安全的全球,區(qū)域或地方政治事件的演變;
?監(jiān)測預(yù)測指標(biāo)和預(yù)警類型信息;
?定期與該地區(qū)的外勤安保協(xié)調(diào)干事進行對話,討論情況并協(xié)助他們制定應(yīng)對這些情況的備選辦法;
?監(jiān)督和維護聯(lián)合國國家安全管理小組會議記錄和外勤安保協(xié)調(diào)干事安全更新報告; ?為更多的初級員工提供專家指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo);在行動過程中向部門主管提出建議,并在必要時提供適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
2.為高級管理人員準(zhǔn)備并提交定期和附帶報告。向部門主管部門提交每日安全發(fā)展報告,涵蓋各國的重大事件和趨勢:
?為高級管理層決策關(guān)鍵問題準(zhǔn)備簡報,筆記,報告,研究和建議;
?收集期間趨勢報告的數(shù)據(jù),以及MOSS和MORSS相關(guān)報告;
?在所有事件發(fā)生后的行動報告后準(zhǔn)備。
3.監(jiān)察員安全相關(guān)的準(zhǔn)備工作和工作地點的遵守情況。在部門主管的指導(dǎo)下,并與同事協(xié)調(diào),監(jiān)督和評估指定官員(安全管理部門),安全管理小組和實地安保協(xié)調(diào)人員的安全規(guī)劃和準(zhǔn)備工作,其中包括:
?提供指導(dǎo)并就與安全計劃的編制和更新有關(guān)的所有方面提供咨詢意見,評估所有工作地點是否有現(xiàn)行計劃,如果不提出糾正措施; ?確定是否有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和資源來實施安全計劃,特別是車輛和應(yīng)急通信系統(tǒng);
?促進與各工作地點之間的信息交流,以避免與安全計劃有關(guān)的常見執(zhí)行問題;
?根據(jù)需要,對所有工作地點,包括高風(fēng)險,進行安全評估,以協(xié)助DO,SMT和FSCO。
4.根據(jù)需要執(zhí)行其他作業(yè)。
能力
?
專業(yè)精神:安全管理領(lǐng)域的知識,特別是聯(lián)合國安全管理體系;能夠就安全問題編制評估報告和其他文件;能夠在緊急情況下作出快速決策或需要快速反應(yīng)時;能夠口頭傳達(dá)復(fù)雜概念的能力;良好的判斷力和主動性,想象力和智慧,精力和技巧;能夠確保有效的工作環(huán)境以最大限度地提高生產(chǎn)力;在緊張的局勢下保持冷靜是由專業(yè)而不是個人關(guān)注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;負(fù)責(zé)納入性別觀點和責(zé)任感g(shù)男女平等參與所有工作領(lǐng)域。 ?
團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí)將個人議程上的小組議程支持和行動根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,并承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。 ?
客戶端方向:將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和保持生產(chǎn)性合作伙伴關(guān)系;識別客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預(yù)測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產(chǎn)品或服務(wù)的時間表。
教育
安全,災(zāi)害或應(yīng)急管理,風(fēng)險管理,政治學(xué),軍事高級大學(xué)(碩士或同等學(xué)歷)科學(xué),公共行政,執(zhí)法,法律或相關(guān)領(lǐng)域。任何這些領(lǐng)域的一級大學(xué)學(xué)位,再加上額外的兩年的合格工作經(jīng)驗,可以被接受代替高等學(xué)歷。
工作經(jīng)驗
至少五(5)年的公共或私人安全,風(fēng)險或災(zāi)害管理的逐步負(fù)責(zé)經(jīng)驗服務(wù)領(lǐng)域,如國家安全,軍隊或警察,或企業(yè)環(huán)境。硒需要在公共或私人或公司部門執(zhí)行或指導(dǎo)管理經(jīng)驗。聯(lián)合國維和行動或聯(lián)合國安理會管理系統(tǒng)的國際實地經(jīng)驗或?qū)嵉亟?jīng)驗是可取的。
語言
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語(口頭和書面)。法語知識是可取的。阿拉伯語的知識是可取的。西班牙語的知識是可取的。
評估
對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。