特別通知

工作人員受秘書長(zhǎng)的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

通過全球一般事務(wù)考試（GGST）是聯(lián)合國(guó)秘書處一般事務(wù)及相關(guān)職類招聘考試的先決條件。申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)尚未通過GGST的申請(qǐng)人可以在提交申請(qǐng)后被邀請(qǐng)參加考試。在聯(lián)合國(guó)總部，非洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)，西亞經(jīng)濟(jì)社會(huì)委員會(huì)，聯(lián)合國(guó)日內(nèi)瓦辦事處，聯(lián)合國(guó)維也納辦事處，盧旺達(dá)問題國(guó)際刑事法庭或國(guó)際刑事法庭通過了英文行政支助評(píng)估測(cè)試前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)工作人員細(xì)則”工作人員第4.4條，這一職位須接受當(dāng)?shù)卣衅?。一般事?wù)人員和有關(guān)職類的所有工作人員應(yīng)在各辦事處的國(guó)家或通勤距離內(nèi)招募，不論其國(guó)籍及其在該國(guó)的時(shí)間長(zhǎng)短如何。受當(dāng)?shù)卣衅傅墓ぷ魅藛T不具備專門適用于國(guó)際招聘的津貼或福利資格。

根據(jù)“聯(lián)合國(guó)憲章”第101條第3款，雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率，能力和誠(chéng)信的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于僅限于尊重國(guó)際人權(quán)和人道主義法。候選人可能會(huì)對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選，包括但不限于是否已經(jīng)承諾或被指稱d犯有刑事犯罪或違反國(guó)際人權(quán)法和國(guó)際人道主義法。

請(qǐng)求申請(qǐng)人仔細(xì)閱讀在線招聘平臺(tái)inspira中提供的所有說明。有關(guān)更詳細(xì)的指導(dǎo)，申請(qǐng)人可參考“應(yīng)用程序”的“概覽”和“申請(qǐng)人教學(xué)手冊(cè)”??，可以通過點(diǎn)擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊(cè)”超鏈接進(jìn)行訪問。

申請(qǐng)人的篩選和評(píng)估將根據(jù)申請(qǐng)中提交的資料，按照開放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國(guó)適用的內(nèi)部立法，包括“聯(lián)合國(guó)憲章” ，“大會(huì)決議”，“工作人員條例和細(xì)則”，行政通知和指引。申請(qǐng)人必須根據(jù)inspira提供的說明提供有關(guān)其個(gè)人資料和資格的完整準(zhǔn)確信息，包括但不限于其教育，工作經(jīng)驗(yàn)和語言技能。如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)中沒有表現(xiàn)出符合開放的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國(guó)適用的內(nèi)部立法的規(guī)定，將被取消資格考試。申請(qǐng)人全權(quán)負(fù)責(zé)在申請(qǐng)時(shí)提供完整準(zhǔn)確的信息：不得對(duì)已經(jīng)提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改，補(bǔ)充，刪除，修改或修改。認(rèn)真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗(yàn)證，以驗(yàn)證申請(qǐng)中提供的信息。

職業(yè)生涯門戶網(wǎng)站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜（紐約時(shí)間）刪除。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)職位位于聯(lián)合國(guó)管理事務(wù)部（DM）。財(cái)務(wù)與預(yù)算助理員向高級(jí)財(cái)務(wù)助理兼UNOP執(zhí)行主任匯報(bào)。

責(zé)任

財(cái)務(wù)和預(yù)算助理在授權(quán)下，將負(fù)責(zé)以下職責(zé)：

預(yù)算

?在工作人員和非工作人員需求方面，協(xié)助編寫支持文件（說明和支持表），以便最終確定費(fèi)用概算和概算。 ?支持財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息和生成支出報(bào)告;協(xié)助對(duì)提取的信息和所產(chǎn)生的報(bào)告進(jìn)行初步分析，并強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)/計(jì)劃主任關(guān)注的關(guān)注領(lǐng)域。

?協(xié)助制定預(yù)算提交的資源需求和編制預(yù)算執(zhí)行情況表。

?研究/匯編財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員在審查和分析相關(guān)提案時(shí)所需的數(shù)據(jù)和其他信息。

?綜合數(shù)據(jù)，并向有關(guān)政府間機(jī)構(gòu)和專家機(jī)構(gòu)的預(yù)算審查提供財(cái)務(wù)/方案干事的支助。 ?幫助財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員編制/完成預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，對(duì)已核準(zhǔn)的預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行初步分析。

?確保認(rèn)捐，捐款和支出按照IPSAS進(jìn)行記錄。 Umoja的資助管理職能包括確保撥款和WBSE的正確結(jié)構(gòu)，發(fā)布預(yù)算和記錄執(zhí)行伙伴支出數(shù)目字;幫助信托基金的財(cái)務(wù)支持，包括監(jiān)測(cè)自愿捐款的狀況，從綜管信息系統(tǒng)中提供支出報(bào)告，并監(jiān)督捐助方的報(bào)告要求。

?協(xié)助財(cái)務(wù)/計(jì)劃官員發(fā)放分配和相關(guān)員工表授權(quán)。

?驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保以前分配的數(shù)據(jù)與發(fā)行的新分配數(shù)據(jù)的一致性。 ?制作有關(guān)UNOP計(jì)劃/項(xiàng)目及相關(guān)主題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)的布局;

?協(xié)助向執(zhí)行伙伴發(fā)送報(bào)告截止日期提醒，提供清單，代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)付報(bào)告以及與執(zhí)行伙伴進(jìn)行和解的現(xiàn)金預(yù)支/支出記錄;

?確保對(duì)執(zhí)行伙伴的所有不清楚，錯(cuò)誤或逾期的報(bào)告進(jìn)行完整的跟蹤; ·協(xié)助辦事處的其他職能，包括調(diào)整UNOP信托基金，關(guān)閉項(xiàng)目，維持UNOP跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù);監(jiān)測(cè)UNOP銀行存款和轉(zhuǎn)賬。 ?對(duì)于與方案預(yù)算有關(guān)的事項(xiàng)有影響的文件/報(bào)告/準(zhǔn)則，保持最新，確保符合政府間建議和決定的最新信息以及聯(lián)合國(guó)的政策和程序。 ?起草關(guān)于有關(guān)財(cái)務(wù)和預(yù)算事項(xiàng)的查詢的日常信函。

?維護(hù)并保持最新的文件。

?根據(jù)需要向組織單位和/或財(cái)務(wù)/預(yù)算干事的負(fù)責(zé)人提供行政支持。

?執(zhí)行分配的其他相關(guān)職責(zé)。

能力

?

：在聯(lián)合國(guó)環(huán)境中應(yīng)用財(cái)務(wù)規(guī)則，法規(guī)和程序的知識(shí)和能力。能夠保持準(zhǔn)確的記錄，審查和解釋各種各樣的數(shù)據(jù)。識(shí)別和解決數(shù)據(jù)差異和操作問題的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實(shí)現(xiàn)兩性平等的目標(biāo)。

?

：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標(biāo);確定優(yōu)先活動(dòng)和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級(jí);為完成工作分配適量的時(shí)間和資源;預(yù)見到風(fēng)險(xiǎn)，并允許在規(guī)劃時(shí)發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計(jì)劃和行動(dòng);有效利用時(shí)間。

?

：承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽(yù)承諾;提供在規(guī)定時(shí)間，成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下負(fù)責(zé)的產(chǎn)出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬，對(duì)委托任務(wù)負(fù)責(zé);對(duì)自己的缺點(diǎn)和工作單位的個(gè)人責(zé)任承擔(dān)個(gè)人責(zé)任（如適用）。

高中文憑或同等學(xué)歷。

至少五年的財(cái)務(wù)，預(yù)算，會(huì)計(jì)，行政服務(wù)或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)在地區(qū)。需要有信托基金管理經(jīng)驗(yàn)。需要在Umoja或其他企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)和贈(zèng)款管理模塊方面的經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目預(yù)算審查方面的經(jīng)驗(yàn)和在維護(hù)和確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書處的工作語言。對(duì)于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國(guó)官方語言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

對(duì)合格候選人的評(píng)估可能包括評(píng)估活動(dòng)，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。